Intramed Expert

Zoek hier
Generic filters

Abonnementen factureren

Het factureren van abonnementen kan via een nota of via een baliefactuur.

Je kunt nota’s voor abonnementen ook aanmanen. Dat gaat op dezelfde manier als bij behandel- en verkoopnota’s.

Als je nota’s wil aanmaken voor abonnementen, moet je er op letten dat je de abonnementen aanvinkt bij de facturering:

  1. Klik op menu [Financieel], [ Declaraties], [Opbouwen nota’s].
  2. Standaard zijn alle soorten nota’s aangevinkt. Vink zo nodig de andere soorten uit als je alleen nota’s voor abonnementen wil maken.
    Stel zo nodig meer filters in.
  3. Klik op “OK”. Onderin het scherm is een lijst met te declareren abonnementen toegevoegd.
  4. Klik op “Opties”; “Declareren…”.
  5. Stel in het volgende scherm zo nodig filters in (zie onderaan deze uitleg).
  6. Klik op “OK”.

Het nota ontwerp dat wordt gebruikt is ingesteld in menu [Systeem, [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad “2. Declaraties”, veld “Nota lay-out”. Je kunt dit wijzigen.

Een baliefactuur gebruik je, wanneer er contant of met pin betaald. Voor een abonnement kun je de baliefactuur via de agenda, of via de patiëntgegevens afdrukken.

Via de agenda

  1. Klik op menu [Bestand], [Agenda], tabblad “2. Ruimtes”.
  2. Klik op de afspraak.
     

    Via “Opties”, “Zoek afspraak…” of door de toets “F9” in te drukken, kun je de afspraak snel vinden.

  3. Klik op “Opties”, “Baliefactuur…”.
  4. Vul de velden in.
    Veld
    Omschrijving

    Verkopen ook declareren:

    Klik op  en dubbelklik op een mogelijkheid. Kies “Ja” als je alle verkopen in de lijst die nog niet gedeclareerd zijn op één baliefactuur wil afdrukken. Kies “Nee” als je alleen van het abonnement een baliefactuur wil afdrukken.

    Proefdeclaratie:

    Klik op  en dubbelklik op een mogelijkheid. Kies “Ja” als je eerst een concept baliefactuur wil afdrukken.

    Betaling via dagboek:

    Als je je boekhouding inIntramed doet, kies bij dit veld op welk dagboek je de baliefactuur wil inboeken.

    Klik op  en dubbelklik op een mogelijkheid. Kies het dagboek “Kas” als de patiënt direct contant betaald en dubbelklik op het dagboek.

  5. Klik op “OK”.
  6. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg).
  7. Klik op “OK”.
  8. Als je hebt gekozen bij “Proefdeclaratie:” voor “Ja”, staat er boven de afdruk “Concept”. Herhaal de vorige stappen om de daadwerkelijke baliefactuur af te drukken. (Kies dan bij het veld “Proefdeclaratie” voor “Nee”.)
  9. Klik op  om alsnog te printen en op  om als pdf te bewaren.
  10. Sluit het scherm (“ESC” of   ).

Via de patiëntgegevens

  1. Klik op menu [Bestand], [Patiënten] en dubbelklik op de patiënt.
  2. Klik op tabblad “9. Abonnementen”.
  3. Klik op “Opties”, “Baliefactuur”.
  4. Vul de velden in.
    Veld
    Omschrijving

    Verkopen ook declareren:

    Klik op  en dubbelklik op een mogelijkheid. Kies “Ja” als je alle verkopen in de lijst die nog niet gedeclareerd zijn op één baliefactuur wil afdrukken. Kies “Nee” als je alleen van het abonnement een baliefactuur wil afdrukken.

    Proefdeclaratie:

    Klik op  en dubbelklik op een mogelijkheid. Kies “Ja” als je eerst een concept baliefactuur wil afdrukken.

    Betaling via dagboek:

    Als je je boekhouding inIntrameddoet, kies bij dit veld op welk dagboek je de baliefactuur wil inboeken.

    Klik op  en dubbelklik op een mogelijkheid. Kies het dagboek “Kas” als de patiënt direct contant betaald en dubbelklik op het dagboek.

  5. Klik op “OK”.
  6. Stel zo nodig het soort uitvoer in (zie onderaan deze uitleg).
  7. Klik op “OK”; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek “Uitvoer” hebt ingesteld.
  8. Als je hebt gekozen bij “Proefdeclaratie:” voor “Ja”, staat er boven de afdruk “Concept”. Herhaal de vorige stappen om de daadwerkelijke baliefactuur af te drukken. (Kies dan bij het veld “Proefdeclaratie” voor “Nee”.)
  9. Klik op  om alsnog te printen en op  om als pdf te bewaren.
  10. Sluit het scherm (“ESC” of   ).