Welkom op Intramed Expert!
Het kenniscentrum van Intramed

Toevoegen betrokkene

In sommige gevallen is het nodig om een betrokkene bij een bepaalde patiënt te noteren, bijvoorbeeld beide ouders, zoon of dochter, een leerkracht, meerdere artsen, collega-therapeut etc. Dit zijn mensen, die op de één of andere manier in relatie tot de patiënt staan. De huisarts staat standaard als betrokkene bij de patiënt geregistreerd.

Betrokkenen kunnen aangemerkt worden als gezagsdrager en je kunt aangeven, of zij ook alle correspondentie met/over de patiënt moeten ontvangen.

  1. Klik op menu [Bestand], [Patiënten] en dubbelklik op een patiënt.
  2. Klik op tabblad “4. Behandelepisodes” en dubbelklik op een behandelepisode.
  3. Klik op tabblad “10. Betrokkenen”.
  4. Klik op  .
  5. Vul de velden in; voor zover van toepassing.
  6. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).

Via deze link kun je het bijbehorende filmpje bekijken.

Je kunt een betrokkene / patiëntrelatie toevoegen op tabblad “10. Betrokkenen” van de behandelepisode. De betrokkene is dan ook direct aan de patiënt gekoppeld.

  1. Klik op menu [Bestand], [Patiënten] en dubbelklik op een patiënt.
  2. Klik op tabblad “4. Behandelepisodes” en dubbelklik op een behandelepisode.
  3. Ga naar tabblad “10. Betrokkenen”.
  4. Klik op  .
  5. Vul de velden in de rubriek “Betrokken bij” in; voor zover van toepassing.

    Veld

    Omschrijving

    Patiënt:De gekozen patiënt is ingevuld; je kunt dit niet wijzigen.
    Behandelepisode:De gekozen behandelepisode is ingevuld; je kunt dit niet wijzigen.
  6. Vul de velden in de rubriek “Betrokkene” in; voor zover van toepassing.

    Veld

    Omschrijving

    Soort betrokkene:Klik op  en klik op een mogelijkheid.
    Instelling/Adres:

    Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld “Soort betrokkene:” hebt gekozen voor “Contactpersoon”.

    Klik op  en dubbelklik op een instelling/adres waar de betrokkene bij hoort.

     Via  kun je een nieuwe instelling / adres toevoegen. Voor meer informatie, ga naar de “Zie ook” lijst onderaan deze uitleg.

    Betrokkene:

    Klik op  en dubbelklik op de persoon die bij deze patiënt betrokken is.

     Via  kun je een nieuwe betrokken persoon toevoegen. Voor meer informatie, ga naar de “Zie ook” lijst onderaan deze uitleg.

  7. Vul de velden in de rubriek “Overige informatie” in; voor zover van toepassing.

    Veld

    Omschrijving

    Soort relatie:

    Klik op  en dubbelklik op het soort relatie.

     Via  kun je een nieuwe relatiesoort toevoegen. Voor meer informatie, ga naar de “Zie ook” lijst onderaan deze uitleg.

    Is gezagsdrager:Vink deze optie aan als de betrokkene ook de gezagsdrager is. (Vooral van belang voor de Jeugd GGZ.)
    Opnemen in correspondentie:

    Vink dit vak aan, als je met de betrokkene wil corresponderen.

     Als het vak is aangevinkt, maar er is bij deze betrokkene geen huis-, e-mail- of Zorgmailadres is ingevuld, wordt een melding getoond dat deze velden ingevuld moeten worden.

    Behandelepisode toegang:

    Dit veld is alleen beschikbaar als:

    • er een behandelepisode ingevuld is die bovendien afgeschermd is;
    • bij het veld “Soort betrokkene:” de optie “Medewerker” is gekozen;
    • het veld “Betrokkene:” is ingevuld.

    Vink “Behandelepisode toegang” aan, als je de medewerker toegang wil geven tot de afgeschermde behandelepisode. Deze medewerker kan dan de behandelepisode inzien en wijzigen.

    Behandelepisodetoegangbeheerder:

    Dit veld is alleen beschikbaar als:

    • er een behandelepisode ingevuld is;
    • bij het veld “Soort betrokkene:” de optie “Medewerker” is gekozen;
    • het veld “Betrokkene:” is ingevuld.

    Het automatisch toevoegen van betrokkenen met behandelepisodetoegang bij het bewaren van behandelingen, behandelseries en behandelepisodes is niet altijd wenselijk

    Vink deze optie aan om de betrokkene het beheer over het verlenen van behandelepisodetoegang te geven.

    Vanaf:Typ de datum in vanaf wanneer de persoon betrokken is bij de patiënt of gebruik de kalender via .
    Tot en met:Typ de datum in vanaf wanneer de persoon betrokken is bij de patiënt of gebruik de kalender via .
    Opmerking:Dit is een vrij tekst veld. Typ eventuele opmerkingen in dit veld. (Bijvoorbeeld: “Alleen ‘s avonds telefonisch bereikbaar”.)
  8. Bewaar de gegevens (“F5” of  ); je ziet de betrokkene in de lijst op tabblad “10. Betrokkenen” van de behandelepisode.
  1. Klik op menu [Bestand], [Patiënten] en dubbelklik op een patiënt.
  2. Klik op tabblad “10. Betrokkenen en klik op .
  3. Vul de velden in; voor zover van toepassing.
  4. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).

Via deze link kun je het bijbehorende filmpje bekijken.

Je kunt een betrokkene / patiëntrelatie toevoegen op tabblad “10. Betrokkenen”.

  1. Klik op menu [Bestand], [Patiënten] en dubbelklik op een patiënt.
  2. Klik op tabblad “10. Betrokkenen en klik op .
  3. Vul de velden in de rubriek “Betrokken bij” in; voor zover van toepassing.

    Veld

    Omschrijving

    Patiënt:De gekozen patiënt is ingevuld; je kunt dit niet wijzigen.
    Behandelepisode:Klik op  en dubbelklik op de behandelepisode waarbij de persoon betrokken is.
  4. Vul de velden in de rubriek “Betrokkene” in; voor zover van toepassing.

    Veld

    Omschrijving

    Soort betrokkene:Klik op  en klik op een mogelijkheid.
    Instelling/Adres:

    Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld “Soort betrokkene:” hebt gekozen voor “Contactpersoon”.

    Klik op  en dubbelklik op de instelling/adres waar de contactpersoon bij hoort.

     Via   kun je een nieuwe instelling / adres toevoegen.Voor meer informatie, ga naar de “Zie ook” lijst onderaan deze uitleg.

    Betrokkene:

    Klik op  en dubbelklik op de persoon die bij deze patiënt betrokken is.

     Via  kun je een nieuwe contactpersoon toevoegen.Voor meer informatie, ga naar de “Zie ook” lijst onderaan deze uitleg.

  5. Vul de velden in de rubriek “Overige informatie” in; voor zover van toepassing.

    Veld

    Omschrijving

    Soort relatie:

    Klik op  en dubbelklik op het soort relatie.

     Via  kun je een nieuwe relatiesoort toevoegen.Voor meer informatie, ga naar de “Zie ook” lijst onderaan deze uitleg.

    Is gezagsdrager:Vink deze optie aan als de betrokkene ook de gezagsdrager is. (Vooral van belang voor de Jeugd GGZ.)
    Opnemen in correspondentie:

    Vink dit vak aan, als je met de betrokkene wil corresponderen.

     Als het vak is aangevinkt, maar er is bij deze betrokkene geen huis-, e-mail- of Zorgmailadres is ingevuld, wordt een melding getoond dat deze velden ingevuld moeten worden.

    Behandelepisode toegang:

    Dit veld is alleen beschikbaar als:

    • er een behandelepisode ingevuld is die bovendien afgeschermd is;
    • bij het veld “Soort betrokkene:” de optie “Medewerker” is gekozen;
    • het veld “Betrokkene:” is ingevuld.

    Vink “Behandelepisode toegang” aan, als je de medewerker toegang wil geven tot de afgeschermde behandelepisode. Deze medewerker kan dan de behandelepisode inzien en wijzigen.

    Behandelepisodetoegangbeheerder:

    Dit veld is alleen beschikbaar als:

    • er een behandelepisode ingevuld is;
    • bij het veld “Soort betrokkene:” de optie “Medewerker” is gekozen;
    • het veld “Betrokkene:” is ingevuld.

    Het automatisch toevoegen van betrokkenen met behandelepisodetoegang bij het bewaren van behandelingen, behandelseries en behandelepisodes is niet altijd wenselijk

    Vink deze optie aan om de betrokkene het beheer over het verlenen van behandelepisodetoegang te geven.

    Vanaf:Typ de datum in vanaf wanneer de persoon betrokken is bij de patiënt of gebruik de kalender via .
    Tot en met:Typ de datum in vanaf wanneer de persoon betrokken is bij de patiënt of gebruik de kalender via .
    Opmerking:Dit is een vrij tekst veld. Typ eventuele opmerkingen in dit veld. (Bijvoorbeeld: “Alleen ‘s avonds telefonisch bereikbaar”.)
  6. Bewaar de gegevens (“F5” of  ); je ziet de betrokkene wordt getoond in de lijst op tabblad “10. Betrokkenen” van de patiëntgegevens.