Het verwerken van retourinformatie kan tijdrovend zijn. Je haalt de retourinformatie binnen en moet vervolgens elk bestand openen om te zien of een declaratie is uitbetaald of moet worden gecrediteerd. Uit klantbijeenkomsten bleek dat je naast het openstaande bedrag ook graag het uitbetaalde bedrag in de declaratieschermen wilt zien. Daarom hebben we nieuwe kolommen toegevoegd in Intramed. Door deze in te stellen, hoef je niet elk retourbericht afzonderlijk te openen; je ziet in één oogopslag welke declaraties zijn uitbetaald en welke zijn afgekeurd. Deze instelling kan op gebruikersniveau worden ingesteld, zodat alleen de medewerker die dit activeert de kolommen ziet.

Instellen kolommen

1. Ga naar [Financieel], [Declaraties], [Online declareren].
2. Klik vervolgens op tabblad “3. Te verwerken declaraties”.
3. Ga met je muis in de bovenste kolom staan en klik met je rechtermuisknop en kies voor “Indeling….”.
4. Zoek in het nieuw geopende scherm in de linkerkolom naar “Bedrag netto”, “Bedrag niet toegekend” en “Bedrag toegekend”.
5. Voeg deze middels toe aan de kolommen en klik op [Ok].
6. Nu kun je in één oogopslag zien welke declaraties wel en niet zijn uitbetaald.