Je behoudt altijd de controle over jouw agenda. In Intramed kun je instellen of patiënten direct kunnen inplannen op de door jou aangegeven dagen en tijden of dat de patiënten alleen kunnen aangeven welke voorkeursdagen en tijden ze hebben, zodat je zelf een afspraak kunnen inplannen.

Op het moment dat je ervoor kiest dat de patiënt zelf zijn/haar afspraken direct in de agenda mag inplannen, dien je deze blokken zelf aan te vinken als “Online inplanbaar”. Dit kan je op 2 manier doen:

Iedereen gebruikt hetzelfde rooster:

1. Ga naar [Systeem], [Tabellen], [Agendaroosters].
2. Dubbelklik om het rooster dat wordt gebruikt.
3. Bij ‘regels’ maak je een nieuwe regel, of bewerk een bestaande regel,
4. Selecteer de regel en klik bij ‘Inplanbaar’ op ‘Ja’.
5. Selecteer bij ‘Online inplanbaar voor’ wat de patiënt mag doen. (Verplaatsten en vervolgafspraken maken, eerste afspraken inplannen.)
6. Sluit het scherm en bewaar de wijziging.

Iedereen gebruikt eigen rooster:

1. Ga naar [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers],
2. Selecteer een medewerker.
3. Ga naar tabblad ‘6. Agenda’.
4. Selecteer het rooster bij ‘Rnr’ (of ‘Rnr 2e week’) en klik op het pijltje omhoog.
5. Selecteer het rooster.
6. Klik linksboven aan op het potloodje om het rooster te bewerken.
7. Bij ‘regels’ maak je een nieuwe regel, of bewerk een bestaande regel.
8. Selecteer de regel en klik bij ‘Inplanbaar’ op ‘Ja’.
9. Selecteer bij ‘Online inplanbaar voor’ wat de patiënt mag doen. (Verplaatsten en vervolgafspraken maken, eerste afspraken inplannen.)
10. Sluit het scherm en bewaar de wijziging.
11. Herhaal deze stappen voor alle behandelaars die werken met het patiëntportaal.