Jaarovergang 2025-2026
Aan het einde van het kalenderjaar en begin van een nieuw jaar dien je een aantal administratieve zaken te regelen. Om niets te vergeten en stap-voor-stap te werken, bieden we je deze informatie aan.
Updaten Jeugd GGZ codelijst
Voor het nieuwe jaar zul je nieuwe tarieven en eventueel nieuwe producten toegevoegd moeten worden in je codelijst. Dit kan via de volgende stappen:
- Ga naar [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]
- Dubbelklik op de codelijst voor Jeugd GGZ
- Ga naar tabblad “4. Zorgproducten”
- Dubbelklik op het aan te passen zorgproduct, klik onderin 1 keer op het declaratietraject van 2025
- Klik op de groene plus om een nieuw declaratietraject voor 2026 toe te voegen en vul bij het veld “Vanaf datum” de datum 01-01-2026 in en druk op de Tab-toets
- Er wordt nu gevraagd om het declaratietraject te bewaren. Klik op “Ja”
- Nu krijg je de vraag of de declaratiemomenten moeten worden overgenomen van het voorgaande declaratietraject. Klik hier ook op “Ja”
- Alle declaratiemomenten worden overgenomen vanuit het traject van 2025. Hier dien je dan per moment het nieuwe tarief voor 2026 in te voeren. Hierna kan je het venster sluiten
- Herhaal stap 4-8 voor elk zorgprofiel
- Herhaal stap 2-9 voor elke verschillende codelijst die je voor jeugd GGZ hebt
Prijswijziging doorvoeren
Let op! Op dit moment is het niet mogelijk om prijswijzigingen door te voeren middels de functie ‘Prijs- en BTW-wijziging’. We zijn hiervan op de hoogte en zullen dit zo spoedig mogelijk oplossen, maar hebben we voor de tussentijd de een work-around.
Behandelseries die doorlopen in het nieuwe jaar en waarvoor nog niet alle declaratiemomenten zijn ingediend, blijven het oude tarief gebruiken.
Om het nieuwe tarief te hanteren, volg je de volgende stappen:
- Per 01-01-2026 moet voor iedere cliënt die op dat moment in behandeling is een nieuwe behandelserie worden aangemaakt.
- Sluit de bestaande behandelserie af met afsluitdatum 31-12-2025.
- Wanneer vervolgens een nieuwe behandelserie wordt aangemaakt en het zorgproduct wordt gekozen, wordt op tabblad “5. Declaratietraject” automatisch het tarief van 2026 overgenomen. (Voor het updaten van prijzen, zie het kopje ‘Updaten Jeugd GGZ codelijst hierboven)
Als de toewijzing in 2026 nog geldig is en alle zorg uit 2025 reeds is gedeclareerd, kan de toewijzing worden overgezet van de oude behandelserie naar de nieuw aangemaakte behandelserie. Dit doe je via het venster ‘Berichtenverkeer Jeugdhulp’.
- Zoek het betreffende bericht (JhNr) en selecteer deze.
- Klik op “Opties”.
- Kies vervolgens voor “Behandelserie wijzigen” en selecteer de nieuw aangemaakte behandelserie.
- Sla deze wijziging daarna op.
Zodra de functie ‘Prijs- en BTW-wijzigingen’ doorvoeren weer werkt, kun je de behandelseries weer automatisch updaten via deze functie. Het uitvoeren van een prijswijziging kun je nalezen in onze Online Help.
Mocht je al behandelseries hebben die een overloop hebben van 2025 naar 2026 dan is de prijswijziging voldoende om de tarieven voor 2026 daarin aan te passen.
Wijzigingen declaratienummers
Je kunt er voor kiezen om het wijzigen van declaratienummers te automatiseren.
Je kunt daarvoor naar [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens] tabblad “2. Declareren”. Kies vervolgens bij “Declaratienummer” voor de opmaak die gewenst is. Je kunt de volledige uitleg vinden in de online help.
Let op! Als je kiest voor een automatische opmaak zal Intramed op per 1 januari van het nieuwe jaar het declaratienummer aanpassen. Dit betekent dat je eventuele correcties in de declaraties over de jaargrens onder het declaratienummer van het nieuwe jaar plaatst.