Jaarovergang 2025-2026
Aan het einde van het kalenderjaar en begin van een nieuw jaar dien je een aantal administratieve zaken te regelen. Om niets te vergeten en stap-voor-stap te werken, bieden we je deze informatie aan.
Updaten praktijktarieven
De codelijsten in Intramed waarin MSZ prestatiecodes staan geldt een NZA tarief voor, die passen wij vanuit Intramed voor jou aan voor het nieuwe jaar. Wij hebben deze automatisch toegevoegd in Intramed versie 10.8.
Heb je een eigen codelijst met prestatiecodes voor andere behandelingen/zittingen die jij als praktijk aanbiedt waar geen NZA tarief voor geldt? Dan pas je wel zelf de tarieven voor het volgende jaar aan.
Dat doe je op de volgende manier:
Hiervoor ga ik naar ‘systeem’, ‘tabellen’, ‘codelijsten’.
- Selecteer de juiste codelijst.
- In deze codelijst kun je de onderliggende verrichting/behandelcodes aanpassen.
- Dubbelklik op een codelijst om deze te openen.
- Ga naar tabblad 3. behandelcodes
- Dubbelklik op een code
Hier zie je de tarieven die voorgaande jaren zijn gebruikt.
- Scroll naar beneden. En ik zie dat er een regel verschijnt met een sterretje. Dit betekend dat deze regel invoerbaar is en dat je een nieuw tarief kunt maken.
- Vul een nieuwe datum in (1 januari 2026) en vul dan ook het nieuwe tarief in.
- Met de entertoets kun je verder gaan om de regel volledig te maken, en als je klaar bent zie je dat er de tarieven opgeslagen zijn.
- Doe dit met alle behandelcodes waarvan je gebruik maakt.
Wijzigingen declaratienummers
Je kunt er voor kiezen om het wijzigen van declaratienummers te automatiseren.
Je gaat daarvoor naar [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens] tabblad “2. Declareren”. Kies vervolgens bij “Declaratienummer” voor de opmaak die gewenst is. Je kunt de volledige uitleg vinden in de online help.
Let op! Als je kiest voor een automatische opmaak zal Intramed op per 1 januari van het nieuwe jaar het declaratienummer aanpassen. Dit betekent dat je eventuele correcties in de declaraties over de jaargrens onder het declaratienummer van het nieuwe jaar plaatst.
Controle op verzekeringsrecht (COV) uitvoeren over januari
In januari mogen patiënten nog steeds wisselen van zorgverzekeraar en/of verzekering en is Vecozo bezig met het updaten van de verzekeringsgegevens. Om zo weinig mogelijk declaraties terug te krijgen, is het handig een COV uit te voeren bij de patiënten die in januari onder behandeling zijn in je praktijk. Hoe je een COV doet over al je actieve patiënten lees je hieronder:
- Klik op [Bestand], [Agenda]
- Klik op “Opties”, “Controle op Verzekeringsrecht”
- Vul bij veld Datum in: 01012026..31012026
- Klik op “OK”
- Voeg zo nodig nog patiënten toe aan de lijst “Te controleren patiënten”
- Klik op “OK”
- Vervolgens krijg je alle resultaten terug van de COV. Klik op “OK” om deze resultaten over te nemen
LET OP! Het kan zijn dat er door het uitvoeren van een COV een verzekeraar wordt toegevoegd die nog niet bekend is in je systeem. Hiervan krijg je een melding. Indien je een contract hebt met de desbetreffende verzekeraar dan dien je zelf dit contract nog toe te voegen. Voor het toevoegen van een nieuw contract bij een verzekeraar kan je de instructies in onze Online Help volgen.
LET OP! Ons advies is om elke maand een COV voor het declareren uit te voeren, om zo te voorkomen dat er naar de verkeerde verzekeraar gedeclareerd wordt.
Verandert deze jaarovergang de rechtsvorm of AGB-code van je praktijk?
Als je verandert van rechtsvorm of een andere praktijk-AGB-code krijgt, moet je vóór de wijzigingsdatum declaraties indienen met de oude AGB-code en ná de wijzigingsdatum met de nieuwe AGB-code.
Hoe je de contracten kan instellen kun je hier lezen.