Nieuwe functies in Intramed web 10.13
In Intramed versie 10.13 zijn verschillende onderdelen in Intramed web aangepast. Op deze pagina lees je wat er verandert en wat dit betekent voor het werken met Intramed.
Alle nieuwe functies en veranderingen worden ook uitgelegd in ons webinar. Schrijf je hier in of bekijk de herhaling.
Dashboard "Mijn afspraken vandaag”
Voortaan open je de agenda in Intramed web in je eigen persoonlijke dagelijkse dashboard. De eerste keer dat je Intramed web opent na een update, zie je gelijk wat er allemaal nieuw is. Als je hier doorheen bent gebladerd, kom je bij jouw dagelijkse dashboard.
Je ziet je taken, afspraken en bijbehorende afspraaknotities overzichtelijk staan. Vanaf hier navigeer je gemakkelijk naar de verslaglegging om je sessiejournaal in te vullen, of kan je een behandeling aanpassen.
Vult een collega bijvoorbeeld bij een afspraak in de afspraaknotitie in dat de patiënt 5 minuten later is, dan valt dit snel op.
Aan het stippellijntje kun je zien dat er nog ruimte vrij is tussen twee afspraken.
Meer ruimte voor de weekagenda en medewerkers naast elkaar
Doordat de takenlijst is verhuisd naar jouw persoonlijke dashboard, is er meer ruimte ontstaan voor de weekagenda. Ook is er daardoor meer ruimte voor agenda’s van meerdere medewerkers naast elkaar.
Trajecten samenvoegen vanaf de aanmeldingenlijst
Het is nu mogelijk om achteraf een ontvangen ZorgDomein-verwijzing te koppelen aan een reeds bestaand traject. Met deze nieuwe functionaliteit kun je trajecten alsnog samenvoegen. Intramed zorgt er daarbij automatisch voor het ZorgDomein bericht en eventuele bijlagen worden verplaatst zodat je één compleet traject overhoudt. Hierdoor blijft het dossier overzichtelijk en zijn alle relevante gegevens op één centrale plek beschikbaar.
Het samenvoegen van trajecten is daarnaast ook mogelijk voor los aangemaakte trajecten zonder ZorgDomein-verwijzing. Dit doe je bijvoorbeeld als iemand zich per ongeluk dubbel heeft aangemeld.
Klik op de drie puntjes bij een aanmelding en kies voor trajecten samenvoegen. Kies het traject waarmee je deze wilt samenvoegen en Intramed doet de rest.
Intake en Smartintake.AI nu ook voor diëtetiek
Voor diëtetiek is vanaf nu de intake beschikbaar in Intramed web. Ook is de knop Opnemen met AI beschikbaar bij de intake.
Met deze knop kun je de intake opnemen en de resultaten laten verwerken in de bijbehorende velden.
Stap 1: Controleer de algemene patiëntgegevens, zoals telefoonnummer en contactpersonen.
Stap 2: Neem de intake af zoals je gewend bent.
Stap 3: Vanaf deze versie kun je ook een diagnosecode vastleggen in Intramed web. Je kunt de diagnosecode kiezen via het veld Diagnosecode of via de knop Diagnoselijst.
Ook kun je snel via het paperclip icoon de verwijsbrief openen. Dit is bedoeld om de verwijsbrief snel te kunnen bekijken tijdens het invullen of controleren van de diagnose.
Chronisch/niet-chronisch diagnose
Wanneer een diagnosecode zowel als chronisch als niet-chronisch kan worden geregistreerd, kun je voortaan zelf aangeven welke variant van toepassing is op de diagnosecode.
Intramed bepaalt per diagnosecode wat er mogelijk is:
- bij een diagnosecode die altijd chronisch is, staat Chronisch ingevuld en kun je dit niet aanpassen;
- bij een diagnosecode die nooit chronisch is, staat Niet chronisch ingevuld en kun je dit niet aanpassen;
- bij een diagnosecode die beide kan zijn, kies je zelf Chronisch of Niet chronisch.
De keuze wordt gebruikt om de juiste aanspraakcode te bepalen. Daarbij houdt Intramed rekening met de leeftijd van de patiënt, en met de specifieke diagnosecode.
Financieel inzicht in behandelingen
Via het financiële tabblad in het dossier zie je een overzicht van alle behandelingen en wie ze gaat betalen. Ook zie je gelijk welke aanspraakcode er bij welke afspraak gebruikt is (indien van toepassing). Je ziet hier behandelingen die al gedeclareerd zijn, maar kunt het ook al zien voor behandelingen die nog niet gedeclareerd zijn of zelfs gepland staan.
Je kunt hier op dit moment nog geen gegevens wijzigen, maar hebt al wel inzicht in de verschillende behandelingen, hoeveel het er zijn en aanspraakcodes (indien van toepassing).
Let op! Deze functionaliteit is alleen beschikbaar op een computer of tablet
Standaard toestemmingen vastleggen en verifiëren
Je kunt nu ook in Intramed Web de toestemmingen van patiënten vastleggen.
Daarnaast is het vanaf nu mogelijk om de toestemmingen van bestaande patiënten te verifiëren. Zo weet je zeker dat de geregistreerde toestemmingen altijd actueel zijn. Eventuele wijzigingen kunnen direct tijdens de intake eenvoudig worden aangepast.
Als de toestemmingen nog correct geregistreerd staan, kun je aangeven dat je ze geverifiëerd hebt en krijgt het paneel een “vinkje”.
Algemene aanpassingen
Zoals elke release zijn er ook enkele kleine maar belangrijke aanpassingen gedaan aan Intramed web. Klap de kopjes uit voor meer informatie.
Voorletters verplicht bij patiëntgegevens
Voorletters zijn vanaf deze versie verplicht bij het registreren van een nieuwe patiënt en bij de personalia in het patiëntdossier.
Als de voorletters ontbreken, zie je dit terug in het icoon bij de betreffende sectie. Zo is duidelijk dat er nog verplichte informatie ontbreekt.
Alleen actieve huisartsen worden als verwijzer overgenomen
Als je de binnenkomst op Verwijzing zet, neemt Intramed de huisarts van de patiënt alleen over als deze huisarts actief is en er nog geen huisarts geregistreerd stond.
Is de huisarts niet actief, dan wordt deze niet automatisch ingevuld als verwijzer. Je kunt dan handmatig een actieve arts kiezen.