Nieuwe functies in Intramed web 10.14
In Intramed versie 10.14 zijn verschillende onderdelen in Intramed web aangepast. Op deze pagina lees je wat er verandert en wat dit betekent voor het werken met Intramed.
Alle nieuwe functies en veranderingen worden ook uitgelegd in ons webinar. Schrijf je hier in of bekijk de herhaling.
Patiënten op een wachtlijst zetten en beheren
Voor patiënten die al zijn aangemeld, maar nog niet direct kunnen worden ingepland, is het tabblad In wacht toegevoegd.
Je kunt patiënten op de wachtlijst plaatsen, eventueel bij een specifieke medewerker. Door te filteren, kun je de wachtlijst van een specifieke medewerker bekijken. De patiënt die het langst wacht, staat hierbij bovenaan.
De status In wacht is ook zichtbaar in het patiëntoverzicht, het dossier en de zoekresultaten.
Zodra je een behandeling inplant, gaat het traject verder en vind je de patiënt terug op het tabblad Intake. Je kunt een traject ook weer terugplaatsen op de aanmeldlijst.
Tekst editor in intramed web
Je kunt nu in Intramed web een document opmaken, bewerken en opslaan bij een traject van een patiënt. Met de nieuwe teksteditor heb je meer opmaakmogelijkheden dan in het huidige Intramed. Zo kun je verschillende tekstkleuren gebruiken en afbeeldingen toevoegen. Een document kun je vanuit Intramed web ook rechtstreeks afdrukken.
Het versturen van een document per e-mail is in Intramed web helaas nog niet mogelijk. Hiervoor kun je het huidige Intramed gebruiken. Ga hiervoor naar de patiëntkaart en voeg het document als bijlage toe aan de e-mail.
We werken hard aan het verder uitbreiden van deze functionaliteiten. Omdat er vanuit onder andere de beroepsgroep logopedie veel vraag was naar meer opmaakmogelijkheden, zoals het gebruik van kleur in brieven, wilden we deze eerste stap alvast met jullie delen.
Automatische taken
Naast het handmatig aanmaken van taken voor jezelf of anderen, maakt het systeem nu ook automatisch taken voor je aan. Automatische taken hoef je niet af te vinken. Via het trajectkaartje in de Taakdetails ga je direct naar het dossier waar je de taak kunt oplossen. Zodra je de reden voor de automatische taak hebt opgelost, verdwijnt de taak vanzelf.
Bij het filteren van de Takenlijst kun je aangeven welke taken je wilt zien: Alle taken, Automatische taken of Handmatige taken.
Onterecht openstaand dossier? (Alleen voor fysiotherapie)
Als er binnen drie weken na afloop van een afspraak geen nieuwe afspraak is gepland, maakt het systeem automatisch een taak aan. Deze taak herinnert je eraan om te controleren of er nog een nieuwe afspraak moet worden gepland of dat je het dossier kunt sluiten.
Diagnose ontbreekt (voor alle paramedische beroepsgroepen)
Als er de dag na een intake nog geen diagnose en/of lichaamslocatie, of een onvolledige diagnose is vastgelegd bij een traject. maakt het systeem automatisch een taak aan. Zo word je eraan herinnerd om deze gegevens aan te vullen, zodat de Intake ook gedeclareerd kan worden.
Intake en Smartintake.AI nu ook voor Ergotherapie en Oefentherapie
Ergotherapeuten en oefentherapeuten kunnen nu ook hun Intake afnemen in Intramed web. Het Intakeformulier & Onderzoek en Analyse formulier is beschikbaar op stap 2 van de Intake. Hierbij kunnen zij eventueel gebruikmaken van SmartIntake AI. Op stap 3 van de Intake kan ook de ergotherapeutische of oefentherapeutische diagnose worden geselecteerd.
Bodychart
Als de Bodychart onderdeel is van de verslagleggingsrichtlijn en automatisch wordt toegevoegd via een formulierset, is deze nu ook beschikbaar in Intramed web. Je kunt de markeringen op de afbeelding op dezelfde manier aangeven als je gewend bent.
Formulieren voor Intake, Onderzoek en Analyse
Voor alle disciplines zijn de formulieren voor Intake, Onderzoek en Analyse nu in te vullen via Intramed Web. Je vindt deze formulieren op stap 2 en 3 van de Intake in het dossier.
Trajecten afsluiten
Je kunt een traject nu ook sluiten in Intramed web.
Zijn nog niet alle verplichte dossiergegevens ingevuld, dan zie je de melding ‘Dit traject is niet volledig ingevuld.’. Na het sluiten krijgt het traject de status Uit zorg en worden toekomstige afspraken en ingeplande vragenlijsten verwijderd.
Agenda anonimiseren
In de agenda is de schakelaar Anonimiseren toegevoegd. Als je deze inschakelt, worden patiëntgegevens verborgen en kun je afspraken niet openen, kopiëren of plakken. Je kunt wel blijven bladeren door de agenda en nieuwe afspraken toevoegen. Zodra je de agenda opnieuw opent, staat anonimiseren weer uit. 
Taak koppelen aan een traject
Bij het aanmaken van een taak kun je nu, nadat je een patiënt hebt geselecteerd, ook een traject kiezen. Maak je een taak vanuit een traject aan, dan vult Intramed het traject automatisch voor je in.
In het patiëntdossier zie je voortaan duidelijk welke taken bij een patiënt of specifiek traject horen. Neem je een patiënt of traject over van een andere therapeut? Dan kun je ook de bijbehorende taken afhandelen, zelfs als deze oorspronkelijk op de takenlijst van de vorige therapeut staan.
Status van prestaties in het financiële overzicht
In het financiële overzicht van een traject zie je voortaan duidelijker wat de status van een prestatie is. Zo zie je onder andere of er gegevens ontbreken, een prestatie gereed is om te declareren, is verstuurd, toegekend, gedeeltelijk toegekend of afgewezen.
Voor prestaties voor verzekeraars is ook de kolom Toegekend toegevoegd. Hierin zie je of het volledige bedrag van de prestatie is toegekend of dat slechts een deel is toegekend.
