In Intramed kun je op de patiëntkaart of in een behandelepisode betrokkenen toevoegen. Als therapeut wil je die relevante betrokkenen snel in beeld krijgen om te betrekken/informeren.
Klik op het kopjes voor meer informatie
Aanpassing in de patiëntgegevens
In de patiëntgegevens op tabblad ‘1. Algemeen’ is nu een tabel met betrokkenen opgenomen, het aparte tabblad ‘Betrokkenen’ is nu verwijderd:
In eerste instantie zie je de kolommen:
Soort betrokkene (arts, medewerker, patiënt, patiëntrelatie etc.);
Naam betrokkene (voorletter + achternaam);
- Soort relatie;
- Telefoon;
- Mobiel;
- Opnemen in correspondentie;
- E-mailadres;
- Afspraakbevestiging via e-mail;
- Opmerking.
Onder de tabel kun je aankruisen, of je alleen de actieve betrokkenen wilt zien en/of betrokkenen, die aan een behandelepisode zijn gekoppeld. Je ziet direct de telefoonnummers en e-mailadres.
Onderin tabblad 1 zie je de knop ‘Betrokkenen verbergen’ om zo nodig het betrokkenen paneel in te klappen:
In een behandelepisode zie je op tabblad ’10. Betrokkenen’ ook de betrokkenen bij de patiënt. Ook daar kun je kolommen met bijvoorbeeld telefoonnummers toevoegen:
Op beide tabbladen voeg je zoals bekend een betrokkene toe via de groene plus (
).
Betrokkenen in de agenda
In de agenda is het zijpaneel met de afspraakdetails ook aangepast:
Je ziet onder de controle meldingen niet alleen meer de patiënt, maar de contactgegevens van de patiënt; inclusief de betrokkene(n).
Per betrokkene zie je:
- de naam betrokkene met daarachter ‘Soort relatie’;
- het E-mailadres;
- het telefoonnummer (mobiel of anders het privé nummer).
Afspraakbevestiging kan ook naar betrokkenen
Bij betrokkenen kon je al aangeven, of ze opgenomen moeten worden in de correspondentie. Nieuw is, dat je nu kan aangeven, of afspraakbevestigingen ook naar een betrokkene worden gestuurd.
Hierbij gaat het om bevestigingen van:
- een eerste afspraak;
- een afspraak;
- een verwijderde afspraak;
- een gewijzigde afspraak.
Goed om te weten: dezelfde afspraakbevestigings-mail wordt gestuurd naar alle betrokkenen bij wie het vinkje aan staat; dus niet 1 e-mail per persoon.
Zoals je hierboven al hebt gezien, kun je de kolom ‘Afspraakbevestiging via e-mail’ toevoegen aan de tabel op tabblad ‘1. Algemeen’ van de patiëntgegevens en tabblad ’10. Betrokkenen’ van een behandelepisode.
Of betrokkenen de afspraakbevestigingen krijgen, geef je aan in de betrokkene gegevens. Let op: Dit kan alleen niet bij de soort betrokkene ’Instelling/Adres’.
Bijvoorbeeld bij een al bestaande betrokkene:
- Klik in de tabel op een betrokkene en klik op Wijzig ().
- Vink ‘Afspraakbevestiging via e-mail’ aan/uit.
Heeft de betrokkene geen e-mailadres, dan is deze optie niet beschikbaar.
En als je een nieuwe betrokkene toevoegt, kun je deze optie ook aanvinken.
Deze optie werkt onafhankelijk van of je bij de patiënt op tabblad 1 de optie ‘Afspraakbevestiging via e-mail’ aangekruist hebt. Dus als dat bij de patiënt uitstaat, worden er wel afspraakbevestigingen naar de betrokkenen gestuurd waarbij het vinkje aan is gekruist:
Zijn er meerdere betrokkenen met hetzelfde e-mailadres, dan wordt daar maar één e-mail naar gestuurd.