Specifieke onderwerpen voor Diëtetiek

Intramed bevat een aantal specifieke functionaliteiten voor diëtisten. Een deel van deze functionaliteiten kun je activeren door de module “Diëtetiek” in te schakelen in de systeemgegevens. Als je de module inschakelt, is het bijvoorbeeld mogelijk om het gewichtspatroon te berekenen en registreren door middel van een  voedingsberekening door middel van NEVO tabellen. Daarbij heb je de mogelijkheid om zelf voedingsmiddelen toe te voegen. Naarmate de behandeling vordert, kun je het gewicht bijhouden en grafisch weergeven.

Hoe je van deze mogelijkheden gebruikmaakt, lees je hieronder door een onderwerp onder de oranje streep uit te klappen.

Naast bovenstaande specifieke onderwerpen voor de diëtetiek, zijn de algemene functionaliteiten natuurlijk ook beschikbaar, waaronder:

  • De verslaglegging in het patiëntendossier werkt volgens het Methodisch Handelen. Daarbij kun je binnen het aanmeldingsformulier, laboratorium uitslagen registreren.
  • In de verslaglegging kun je ook Directe Toegankelijkheid Diëtetiek (DTD) registreren, afgestemd met de beroepsvereniging. Ook kun je uitgebreid onderzoek registreren, inclusief historische gegevens.
  • Contracttarieven van zorgverzekeraars kunnen automatisch geïmporteerd worden.
  • Niet-cliëntgebonden werkzaamheden kunnen eenvoudig geregistreerd worden. Daarvan kunnen ook overzichten gemaakt worden. 
  • Ook heb je de mogelijkheid om verkopen eenvoudig te registreren en factureren aan de patiënt.

In de onderwerpen vind je meer informatie over hoe bovenstaande functionaliteiten werken.

Voordat je begint moet je eerst de module Diëtetiek inschakelen in Intramed:

  1. Open de systeemgegevens via menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens].
  2. Klik op tabblad “7. Modules”.
  3. Vink de modules “Diëtetiek” aan.
  4. Optioneel: vink de module ‘Registratie gewicht in behandelepisode’ aan als je het gewicht van de patiënt wil vastleggen, gekoppeld aan lengte en datum.

Om als diëtist met Intramed te gaan werken, moet je de speciale diëtetiek-module inschakelen in de Systeemgegevens op tabblad “7. Modules”. Door het aanvinken van deze modules, krijg je onder menu [Systeem], [Tabellen], [Diëtetiek] een aantal tabellen waarin je standaard voedings- en nutriëntadviezen samenstelt en (nutriënt-)gegevens over voedingsmiddelen vastlegt. Veel van deze gegevens zijn al opgenomen vanuit de NEVO tabel 2016/5.0 die in Intramed beschikbaar is.

Klik op de onderwerpen om te zien hoe deze aangemaakt moeten worden.

Eetmomenten
Nutriënt adviezen
Standaard-adviezen

Consumptie eenheden
Voedingsmiddeleenheden
Voedingsmiddel fabrikanten
Voedingsmiddelgroepen
Voedingsmiddelen

Nutriëntcodes
Nutriëntcategoriën

De voedingsmiddelen met hun nutriënten zijn overgenomen uit de NEVO tabel 2011/3.0 en zijn niet te wijzigen. Toch kan het voorkomen, dat je als diëtist een voedingsmiddel mist. De lijst kan dan aangevuld worden.

Een voedingsmiddel toevoegen

  1. Ga naar [Systeem], [Tabellen], [Diëtetiek], [Voedingsmiddelen].
  2. Klik op Groene plus invoegen om een nieuw voedingsmiddel aan te maken.
  3. Vul de velden in op tabblad 1 t/m 4 in.

Een voedingsmiddel wijzigen

  1. Dubbelklik op een voedingsmiddel OF klik op een voedingsmiddel en op Knop wijzigen.
  2. Pas de gegevens aan; kijk voor invul-instructies bij een voedingsmiddel toevoegen.
  3. Bewaar de gegevens (“F5” of scherm sluiten ).

Een voedingsmiddel verwijderen

  1. Klik op het voedingsmiddel.
  2. Klik op ; je krijgt de vraag of je werkelijk wilt verwijderen. Bevestig dit.

Let op: Artikelen uit een beschermde bron kun je niet verwijderen. Ook als het voedingsmiddel gekoppeld is, kan het niet verwijderd worden.

Opties
In het scherm “Voedingsmiddelen” vind je onder “Opties” nog enkele belangrijke opties.
Opties voedingsmiddelen

Met de optie “Voedingsmiddel deactiveren” zet je een actief voedingsmiddel op niet-actief:

  1. Klik op een bestaand voedingsmiddel.
  2. Klik op “Opties”, “Voedingsmiddel deactiveren”.

Met de optie “Voedingsmiddel kopiëren” kun je een voedingsmiddel kopiëren:

  1. Klik op een bestaand voedingsmiddel.
  2. Klik op “Opties”, “Voedingsmiddel kopiëren”.

Let op: Dit kan alleen met een voedingsmiddel waarvan de bron geen beschermde bron is.

Het geselecteerde voedingsmiddel wordt gekopieerd en het oorspronkelijke voedingsmiddel wordt op niet-actief gezet. De omschrijving wordt aangevuld met een verwijzing, naar welk voedingsmiddel het oorspronkelijke voedingsmiddel gekopieerd is.

Op tabblad “5. Gewicht” van een behandelepisode kun je per datum het gewicht van de patiënt invullen.

  1. Klik op menu [Bestand], [Patiënten] en dubbelklik op een patiënt.
  2. Klik op tabblad “4. Behandelepisodes” en dubbelklik op een behandelepisode.
  3. Klik op tabblad “5. Gewicht”.

Onderin het scherm zie je in de grafiek het eerste meetpunt staan.
In de eerste regel staan de gegevens ingevuld, zoals die in het formulier “Behandelepisode” (tabblad “1. Verslaglegging”) zijn ingevuld.

    1. Voeg een nieuwe regel toe op tabblad  “5. Gewicht” via Groene plus invoegen.
    2. Vul de velden in.
    3. Bewaar de gegevens (“F5” of  scherm sluiten).

In de codelijst “Diëtetiek” kun je instellen dat je standaard gebruik wilt maken van de “Verwijsdiagnosecodelijst dieetadvisering”.

  1. Open de codelijst “Diëtetiek” via menu [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten.
  2. Dubbelklik op de codelijst.
  3. Klik op tabblad “2. Instellingen”.
  4. Kies bij het veld “Codelijst eerste verwijsdiagnose:” voor “Verwijsdiagnosecodelijst dieetadvisering”.
  5. Bewaar de gegevens (“F5” of scherm sluiten).

Per groepsgrootte moet een verrichtingcode toegevoegd worden. Je leidt deze verrichtingcode af van een normale groepsbehandeling (code 6100). Elke nieuwe verrichtingcode krijgt 6100 als afwijkende declaratiecode, maar wijkt af in tarief.

Verrichtingcode toevoegen

Voor het aanmaken van verriichtingcodes kun je kijken op deze pagina bij ‘Stap 5: Codelijst’.

Tarieven toevoegen aan contracten

Het behandeltarief voor de groepsbehandelingen dat je met de verzekeraar hebt afgesproken, kun je instellen in de contracten.

  1. Klik op menu [Bestand], [Contracten].
  2. Dubbelklik op een contract met een verzekeraar, waarbij de groepsbehandelingen relevant zijn.
  3. Klik op tabblad “2. Tarieven”.
  4. Zoek en klik op een verrichtingcode die je hebt toegevoegd; in de onderste lijst is het tarief nog leeg.
  5. Vul de velden in de onderste lijst in.
  6. Bewaar de gegevens (“F5” of Knop opslaan).
  7. Herhaal de stappen 4 t/m 6 voor de overige groepsbehandelingen.
  8. Sluit het scherm (“ESC” of scherm sluiten ).

Verrichtingcode groepsbehandeling gebruiken

Als je de verrichtingcodes voor groepsbehandelingen hebt toegevoegd in Intramed en aan de contracten met verzekeraars, kun je de verrichtingcodes gebruiken in een behandeling.

  1. Open de behandeling van de patiënt, bijvoorbeeld via menu [Bestand], [Agenda], dubbelklik op de afspraak.
  2. Klik op Knop pijl naar selectievensterbij het veld “Behandelcode”.
  3. Dubbelklik op de verrichtingcode.
  4. Bewaar de gegevens (“F5” of Knop opslaan).