Het is mogelijk om een afspraakbevestiging mail te versturen naar de patiënt. Maar ook zijn e-mails die verstuurd worden als een patiënt zich inschrijft via de website.
De tekst van deze mail zijn door ons standaard ingesteld en deze tekst kan aangepast worden.

Volg onderstaande stappen om de tekst van deze e-mails aan te passen:

• Ga naar [Systeem], [Ontwerpen], [Documenten], ga naar tab 2 ‘E-mail’
• Dubbelklik op een naam van de e-mail welke je wil aanpassen
• Dan opent zich het ‘Documentontwerp’ venster
• Let op: alles wat tussen deze twee acculades {} staan, moet je voorzichtig mee omgaan, wat hiertussen staat is wat uit Intramed komt, als dit weggehaald wordt, wordt het niet meer ingevuld
• De overige tekst kun je naar eigen inzicht aanpassen
• Let op: het is niet mogelijk om een link op te nemen, er kunnen geen logo’s opgenomen worden
  
• Via de button ‘Veld toevoegen’ kun je velden selecteren die uit Intramed opgenomen kunnen worden in de brief

Om de brief in te stellen in Intramed volg je onderstaande stappen:

• Ga naar [Systeem], [Organisatie], [E-mailinstelling]
• Ga naar tab 2 ‘Per soort e-mail’
• Selecteer de Naam onder kolom ‘Soort e-mail’ en aan de rechterkant bij ‘Instellingen per soort e-mail’ kan je bij ‘ontwerp’ het ontwerp opzoeken
  
• Eventueel kan je bij Afzender en/of Retouradres een andere keuze maken dan wat er standaard staat. Dit zijn de keuzemogelijkheden:
  Praktijk: het e-mailadres van de praktijk wordt gebruikt
  Medewerker: het e-mailadres van de behandelend therapeut wordt gebruikt
  Aangemelde medewerker: het e-mailadres van de aangemelde medewerker wordt gebruikt, dit veld is alleen zichtbaar als voor deze optie gekozen wordt
  Anders: kies zelf de naam en het e-mailadres van de afzender
• Dit kan je bij elk ‘Soort e-mail’ invullen, behalve bij “Inschrijving nieuwe klacht” en “Inschrijving eerste afspraak” kan niet gekozen worden voor de optie “Aangemelde medewerker”, omdat er nog geen therapeut bekend is.