Wanneer een declaratie gecrediteerd is door Intramed, zullen er correcties doorgevoerd moeten worden bij de patient. Nadat die correcties gedaan zijn wil je deze opnieuw declareren, maar de behandelingen gaan niet mee. Er wordt geadviseerd om “gegevens controleren en aanvullen” te gebruiken om te zien op welke patienten deze melding betrekking hebben.

Daar zie je een code 61 staan met de tekst “Patient heeft onafgehandelde declaratie(regels) met retourcodes”. Eerst zul je alle declaratie(s) moeten “markeren als afgehandeld”, om de behandelingen van die patient(en) weer vrij te geven om opnieuw te kunenen declareren.

Volg onderstaande stappen:

• Ga naar Financieel-Declaraties-Online declareren.
• Ga naar Tab 3 Te verwerken declaraties.
• Zoek daar de declaratienummer(s) op en klik rechtsboven in op de button “Markeer als afgehandeld”. Letop! dit kunnen meerdere declaraties zijn.
  

Let op: Het kan zijn dat er ook nog oude declaraties staan van voorgaande jaren, ook deze moeten “Gemarkeerd worden als afgehandeld”.
Het is belangrijk dat tabblad 3 voor de volgende declaratieronde ‘leeg’ is. En met leeg bedoelen we dat er geen enkel declaratie meer staat, dan heb jij netjes alle declaraties bekeken en gecorrigeerd en weet je ook dat je de behandelingen kan declareren zonder dat er nog behandelingen niet mee gaan. De ‘Markeren als afgehandeld’ gaat per declaratie, dus 1 voor 1.

Let op 2: Op tabblad 2 ‘Verzonden declaraties’ kunnen ook declaraties staan die wel verzonden zijn, maar waarvan geen retourinformatie van is opgehaald. Ook deze declaratie(s) op dit tabblad ‘Markeren als afgehandeld’ aanklikken om de declaraties naar tabblad 4 te verplaatsen. Ook van oude jaren zul je dit moeten doen, zodat je altijd de actuele declaraties ziet staan. Van oude jaren kun je ook geen retourinformatie meer ophalen. Vecozo bewaard de retourinformatie maar een beperkt aantal maanden, waardoor deze ook niet meer opgehaald kan worden.