Bij de praktijkhouder kun je één e-mailpostbus aanmaken. Bovendien kunnen andere medewerkers ook gebruik maken van zo’n postbus, als zij als gemachtigden zijn ingesteld.

Alleen medewerkers in de groep “Praktijkhouder / Eigenaar” kunnen nieuwe postbussen opslaan en bestaande postbussen aanpassen.
Opgeslagen postbussen kunnen van eigenaar wisselen. Als de eigenaar van een postbus verandert, wordt vóór het doorvoeren van de aanpassing gevraagd, of de gebruiker daarmee door wil gaan. Voor medewerkers in de groep “Praktijkhouder / Eigenaar” wordt deze vraag niet gesteld; ook niet bij het aanpassen van eigen postbussen.

Om een postbus e-mail toe te voegen volg onderstaande stappen:

In dit scherm kun je postbussen voor ZorgMail aanmaken, wijzigen of verwijderen als je tot de gebruikersgroep “Praktijkhouder / Eigenaar” behoort of als je de eigenaar bent van de postbus. Onder dezelfde voorwaarden kun je ook een e-mailpostbus wijzigen.

1. In deze rubriek kun je een nieuwe postbus toevoegen, of een bestaande postbus wijzigen.

Postbus toevoegen

1. Klik in een regel van de lijst “Postbussen”.
2. Klik op de ‘Groene plus’.
   
3. Vul de velden in de rubriek “Algemeen” in:
   Postbusnr:
   Dit wordt automatisch ingevuld bij het bewaren van deze postbus. Je kunt ook zelf een nummer invullen.
   Eigenaar:
   Klik op pijltjestoest en dubbelklik op de medewerker die eigenaar van de postbus is.Omschrijving:
   Typ een omschrijving / naam voor deze postbus in bijv. Post e-mail.

   De rest van de velden hoeft niet ingevuld te worden.

4. Vul de rubriek “Gemachtigden” in.
   In de linker kolom zie je alle in dienst zijnde medewerkers, behalve de postbus eigenaar.
   Doormiddel van de enkel of dubbele pijl naar de rechterkant kun je de medewerkers overzetten om e-mail te mogen versturen.
5. Sluit het venster met de Escapetoets of met het ‘Rode kruisje’ rechtsboven in het scherm.