9321/9322 – Het ingediende volume overschrijdt toegewezen volume (TR321)/De som van de ingediende volumes overschrijdt het toegewezen volume (TR322)

Deze retourcode houdt in, dat het ‘Volume’ overschreden is. Je krijgt van de gemeente bijvoorbeeld 1000 minuten voor een toewijzing. Als je in de laatste declaratie van 990 minuten naar 1050 minuten gaat, overschrijd je het volume en wordt de declaratie afgekeurd.

Mogelijke oorzaken:

• Als er een verlenging is aangevraagd, kan het zijn dat deze nog niet gekoppeld staat in de behandelserie op het moment van declareren. Er is dan met de oude toewijzing gedeclareerd waarin de oude ‘Omvang’ en ‘Volume’ gekoppeld staan.

Oplossing: Controleer of de toewijzing in de declaratie correct is en koppel zo nodig de juiste toewijzing.

Technische Regel:

• TR321: Als in het ‘ToegewezenProduct’ een ‘Omvang’ is meegegeven, moet ‘GeleverdVolume’ in de prestatie passen binnen volume in het ‘ToegewezenProduct’. Hierbij moet rekening worden gehouden met de waarden van ‘Eenheid’ en ‘Frequentie’ in het ‘ToegewezenProduct’ en de waarde van ‘Eenheid’ en de ‘Duur’ van de ‘ProductPeriode’ in de prestatie.

• TR322: Als in het ToegewezenProduct een ‘Omvang’ is meegegeven, dan moet de som van ‘GeleverdVolume’ in alle ingediende prestaties passen die betrekking hebben op dat ‘ToegewezenProduct’ binnen de toegewezen ‘Omvang’.

Met het indienen van een bericht moet rekening worden gehouden met de waarden ‘Eenheid’, ‘Frequentie’ en totale loopduur van het ‘ToegewezenProduct’, maar ook met de waarde van ‘Eenheid’ en ‘Duur’ van de ‘DeclaratiePeriode’ in de ingediende prestaties. De som van het ‘GeleverdVolume’ in alle ingediende prestaties (die betrekking hebben op dat ‘ToegewezenProduct’) mag het maximale volume, berekend over de loopduur van de toewijzing, niet overstijgen.