In Intramed versie 10.14 zijn enkele nieuwe functies toegevoegd en zijn er diverse zaken gewijzigd. Ook zijn er verslagleggingsrichtlijnen aangepast.
De belangrijkste wijzigingen bespreken we ook in het webinar over deze versie. Klik hier om je in te schrijven voor het webinar of om het webinar te bekijken.
Koppeling met VIPLive (Topicus)
Vanaf deze Intramed versie kun je vanuit Intramed met één klik op een icoon naar VIPLive en daar inloggen.
VIPLive ondersteunt de zorg inclusief administratieve processen van huisartsen, meldkamers, paramedici, laboratoria, GGZ instellingen, ziekenhuizen, huisartsenposten, regionale huisartsenorganisaties en ambulancediensten.
Zorgverleners kunnen met VIPLive gemakkelijker regionaal zorg afstemmen, verantwoord gegevens delen, doeltreffender zorg plannen en burgers betrekken bij hun eigen gezondheid. Daarbij worden alle financiële processen optimaal afgehandeld. Zo wordt bijgedragen aan goede zorg; nu en in de toekomst.
Hoe werkt VIPLive?
Eerst maak je zelf (of de beheerder van jouw Intramed omgeving) een nieuwe onlinedienst hiervoor aan:
- Klik op menu [Systeem], [Organisatie], [Online diensten].
- Klik op .
- Kies type: ‘VIPLive’
- Bewaar de gegevens (‘F5’ of het rode kruisje).
- Start hierna Intramed opnieuw op om de knop VIPLive te zien in de menubalk.
VIPLive wordt aangevraagd door de praktijkhouder die ook het beheer van medewerkers zelf kan doen binnen VIPLive.
Als dat gedaan is, kun je via de knop naar VipLive.
Hiervoor is een éénmalige koppeling nodig. Dit wordt verzorgd door VIPLive. Als je nog niet gekoppeld bent, wordt er bij het navigeren naar VIPLive een chatbot in de browser geopend die je verder helpt.
Behandelingen van patiënten, waarvan afgewezen declaratieregels nog niet zijn afgehandeld, kunnen nog niet opnieuw worden gedeclareerd
Intramed crediteert automatisch volledig afgekeurde declaratieregels (= behandelingen).
In de volgende declaratieronde worden deze weer meegenomen.
In de tussentijd kun je de fouten corrigeren. Maar soms lukt dat niet op tijd.
Daarom controleert Intramed bij declaraties die vanaf versie 10.14 worden opgebouwd, of de declaratieregels op ‘Afgehandeld’ zijn gezet, als:
- Er (gedeeltelijk) afgekeurde declaratieregels zijn, die niet zijn afgehandeld
- Én er wel retourinformatie is ontvangen.
Dit geldt alleen bij online declaraties (bijvoorbeeld niet bij d-pay declaraties en declaratiemethode ‘papier’, dus patiëntnota).
Declartie(regels) op "Afgehandeld" zetten.
Op afgehandeld zetten kan in een Declaratie via tabblad ‘2. Declaratieregels’ door het vak ‘Afgehandeld’ voor een declaratie aan te vinken.
Zijn alle declaratieregels daar aangevinkt, dan gaan zij mee in de volgende declaratieronde.
Je kunt ook in het scherm ‘Online declareren’; tabblad ‘3. Te verwerken declaraties’ na jouw correcties de declaratie aanklikken en op de knop ‘Markeer als afgehandeld’ klikken.
Daardoor verschuift de declaratie naar tabblad ‘4. Afgehandelde declaraties’.
Gegevens controleren en aanvullen
In ‘Gegevens controleren en aanvullen’ zie of alle declaratieregels zijn afgehandeld. Je ziet dan de tekst ‘Patiënt heeft onafgehandelde declaratie(regels) met retourcodes’.
Je krijgt geen melding in de behandeldetails in de agenda.
SmartIntake.AI: nu ook voor Oefentherapie!
In het Oefentherapie intakeformulier is de knop ‘Opnemen met AI’ beschikbaar.
Dit werkt alleen in Oefentherapie versie 17 revisie 10 van de verslagleggingsrichtlijn. Dit is gedaan omdat er plannen zijn voor een grote wijziging van deze verslagleggingsrichtlijn. Zorg dus dat je met de juiste verslagleggingsrichtlijn werkt!
Takenlijst vanuit Intramed web nu te zien en gebruiken in Intramed
In Intramed web is het maken en beheren van taken flink verbeterd. Vanaf deze versie van Intramed is de takenlijst vanuit Intramed web in jouw Intramed te zien en te gebruiken.
Aan de toolbar op het hoofscherm is een knop toegevoegd. Je kunt hierin een nieuwe taak aanmaken en van bestaande taken de taakdetails opvragen. Ook kun je taken afvinken, wijzigen en verwijderen.
Taken afvinken, wijzigen en verwijderen.
Je kunt hierin een nieuwe taak aanmaken en van bestaande taken de taakdetails opvragen.
Ook kun je taken afvinken, wijzigen en verwijderen.
Als een taak wordt aangeklikt, openen de taakdetails. Heb je de taak zelf aangemaakt, dan zie je bovenin ook het Wijzig- en Verwijder-icoon.
Als een patiënt (en evt. traject) er aan is gekoppeld, zie je dat ook. Het patiënt- en trajectblokje zijn niet aanklikbaar (m.u.v. telefoonnummer, e-mailadres en adres).
Ook kun je filteren op Afgesloten/Open taken, of Automatische/Handmatige taken.
Het aanmaken van een taak werkt hetzelfde als in Intramed Web.
Maar bij het definitief aanmaken van de taak, sluit het venster in Intramed. Je ziet hierdoor ook geen notificatie dat de taak succesvol is aangemaakt. Dit geldt overigens ook voor het wijzigen en verwijderen van een taak.
Verwijder je een taak, dan krijg je de dialoog of je het zeker weet.
Wanneer taken worden afgevinkt, wordt dit wel direct geüpdatet in de takenlijst. In dit geval wordt onderin ook wel een notificatie getoond. 
Deze knop zie je alleen in de Intramed online omgeving.
Kleine aanpassingen
Naast bovenstaande aanpassingen zijn er ook enkele kleine aanpassingen in Intramed versie 10.14 doorgevoerd. Je hoeft geen actie te ondernemen maar het is wel goed om te weten.
Diagnosecode vanuit behandelserie ook in behandelepisode
Voer je in een behandelserie op tabblad 3 een diagnosecode in, dan wordt die overgenomen in de behandelepisode (in de verslaglegging; formulier ‘Behandelepisode’) als daar nog geen diagnosecode is ingevoerd.
Dit was nodig, omdat in Intramed web de diagnosecode uit de behandelepisode wordt getoond.
Zo lang er nog niet is gedeclareerd op de behandelserie, kun je daarin de diagnosecode wijzigen. Die wijziging wordt dan ook overgenomen in de behandelepisode. Is er al wel gedeclareerd, dan krijg je een foutmelding als je de gewijzigde behandelserie wilt opslaan:
Bij de conversie naar Intramed 10.14 wordt in behandelepisodes, waar nog geen diagnosecode staat, de diagnosecode uit de laatste behandelserie overgenomen.
Bij een declaratieregel meteen zien, door wie de prestatie is uitgevoerd
Voortaan zie je in een Declaratie; tabblad ‘2. Declaratieregels’ een kolom ‘Naam behandeld door’.
Zo kun je zien, wie bijvoorbeeld een fout moet oplossen.
Om de kolommen passend te houden, zijn enkele kolomnamen afgekort:
- Afgehandeld->Afg.
- Prestatiecode->Pr.code
- Goedgekeurd->Goedgek.
- Totaal bedrag->Tot. bedrag
Als je de kolommen al had aangepast, is dat verloren gegaan. Gelukkig kun je zelf weer de indeling aanpassen. Met rechtermuisknop menu in de kolomtitels kun je via ‘Indeling’ kolommen toevoegen.
Foutmelding UZI-Certificaat
Zowel bij opvragen van persoonsgegevens als bij opvragen/verifiëren BSN kun je een foutmelding krijgen. Dat ligt aan het certificaat. Voortaan zie je geen foutmelding meer, maar krijg je de melding ‘Geen antwoord ontvangen van SBV-Z’.
Neem in dat geval contact op met de SBV-Z.
Partnernaam bij ZorgDomein aanmeldingen
Als Intramed automatisch een ZorgDomein aanmelding aanmaakt, wordt standaard als naamopbouw ‘Partnernaam – Geslachtsnaam’ ingesteld. Natuurlijk alleen als er ook een partnernaam in de ZorgDomein aanmelding aanwezig is.
Dat zie je, in de aanmelding én als je daarna de patiëntgegevens aanmaakt.
Foutmelding bij importeren van verslagleggingsrichtlijnen opgelost
Tijdens het importeren van verslagleggingsrichtlijnen kon je de melding ‘Item not found’ krijgen. Dit is opgelost.
In een ‘Export patiënten/behandelingen’ verschoof de inhoud 1 kolom naar rechts
In het resultaat van een ‘Export patiënten/behandelingen’ verschoof de inhoud 1 kolom naar rechts ten opzichte van de titel. Dit is opgelost.
In de verslaglegging zijn er ook weer enkele zaken aangepast. Vanaf deze versie worden de verslagleggingsrichtlijnen automatisch aangepast met het ophogen van de versie.
Fysiotherapie verse 37; Zorgtopics COPD versie 3 revisie 1
Door het overzetten van de toestemmingsregistratie van het Zorgplankeuze formulier naar de patiëntgegevens, tabblad 3 werd het veld ‘Toestemming export Zorgtopics’ op ‘niet tonen’ gezet met de conversie van Intramed 10.13.
Maar omdat het veld op ‘verplicht’ stond, werd daarna het formulier niet meer afgevinkt ondanks dat alle verplichte velden waren ingevuld.
Dit is opgelost in nieuwe dossiers.
In de dossiers waar het Zorgtopics zorgplankeuze formulier al was toegevoegd, kun je met je rechter muisknop op het zorgplankeuze formulier klikken en kiezen voor de optie ‘Markeer als ingevuld’. Op dat moment zal er bij een ingevuld formulier weer een vinkje komen.
Fysiotherapie versie 37; Zorgtopics versie 3
De nieuwe schouder behandelplannen en meetinstrumenten zijn doorgevoerd binnen de Zorgtopics richtlijn.
Wat verandert er?
Formuliersets
De ‘IPQ-kort (9783)’, ‘PCS-DV (21001)’ en ‘TAMPA-11 (800)’ zijn voor de schouder nieuwe optionele vragenlijsten. Ze zijn toegevoegd aan de formulierset.
Zorgplannen
De nieuwe zorgplannen voor schouder zijn gemaakt. De oude zijn verwijderd.
Het aantal schouder zorgplannen is teruggebracht van 10 naar nog maar 4: Low Risk, Medium Risk, High risk en exclusie.
De zorgplannummers (die op de achtergrond in de export worden meegestuurd) van deze 4 zorgplannen zijn verhoogd naar 311 t/m 399.
De optionele vragenlijst ‘Algemene vragenlijst schouderpijn’ is verwijderd uit de behandelplannen. Deze kan nog wel via de formulierset worden toegevoegd.
Zorgplankeuzeformulier
- In het zorgplankeuze formulier zijn bij het veld ‘Zorgplan schouder’ de 4 nieuwe zorgplannen beschikbaar.
Zij worden automatisch toegevoegd via de trigger in het zorgplankeuze-formulier. - Vanaf nu wordt ook het veld aanspraakcode getoond op het zorgplankeuzeformulier. Dit veld staat onder het veld codelijst.
De aanspraakcode kan hier worden gezien, ingevuld en/of gewijzigd.
Ook zijn gelijk de velden ‘Aanspraakcode’ en ‘Codelijst’ op ‘verplicht’ gezet, omdat deze altijd ingevuld moeten zijn.
Lage rug zorgplannen
Bij de Lage rug zorgplannen zijn wat verbeteringen doorgevoerd, zodat deze weer up to date zijn ten opzichte van de nek en schouder:
- De doelen zijn omhoog verplaatst, direct onder fase 1.
- De omschrijvingen van acties van klinimetrie zijn aangevuld/verbeterd.
Vanaf versie 3 kunnen de oude zorgplannen niet meer worden toegevoegd.
Kinderfysiotherapie versie 24; revisie 12
Ten behoeve van de opmaak en eenduidig taalgebruik zijn de volgende benamingen aangepast:
- Het veld ‘Omschrijving klacht’ is aangepast naar ‘Omschrijving traject’.
We willen de terminologie gaan verduidelijken en generieker maken, daarom zal de term ‘klacht’ vervangen worden door het algemenere begrip ‘traject’ wat staat voor een zorgtraject (episode). - Het veld ‘Externe factoren’ is hernoemd naar ‘Externe factoren algemeen’.
Specifiek voor Smartintake AI :
- De functie Uitgebreid/Compact is vervallen.
Standaard worden nu alle velden getoond. - Er zijn 4 velden onder (Medische) voorgeschiedenis vervallen:
- Eerdere aandoeningen (eerdere ziekten)
- Erfelijke aandoeningen (familiaire ziekten)
- Medische verrichtingen
- Andere / Eerdere zorg.
- Deze informatie kan nu in het veld ‘(Medische) voorgeschiedenis ’ worden geregistreerd.
Als de vervallen velden in het verleden al in dossiers waren ingevoerd, dan zijn deze velden nog zichtbaar. Als een antwoordverwerking nog naar deze velden informatie wegschrijft, wordt de informatie in het veld ‘Algemeen’ bij de ‘Medische voorgeschiedenis’ en ‘Externe factoren algemeen’ zichtbaar.
Meetinstrumenten Intramed versie 2; revisie 59
Claudicatio periodieke vragenlijst Chronisch Zorgnet
Er zijn 2 vragen die gesteld werden aan de patiënt. Omdat die niet goed beantwoord kunnen worden door de patiënt zelf, worden deze vragen niet meer aangeboden aan de patiënt.
Om dit overzichtelijk te houden binnen de verslaglegging zijn de kopjes ‘Vragen aan patiënt’ en ‘Vragen aan therapeut’ niet meer zichtbaar.