Nieuw! Declaraties (gedeeltelijk) crediteren

We hebben het (gedeeltelijk) crediteren van declaraties verbeterd. Is er veel veranderd? Ja en nee. In de Intramed schermen is niet veel veranderd. Maar wel in de verwerking van declaraties naar creditaties.

Let wel op: Allereerst: om te kunnen crediteren, moet bij declaraties die zijn verstuurd naar VECOZO (ook uit de vorige Intramed versie), eerst de retourinformatie worden opgehaald.

Het toegekende bedrag wordt voortaan gecrediteerd; dus niet meer het gedeclareerde bedrag. Dit betekent, dat er op de debet declaratie een restbedrag open zal blijven staan, als prestaties niet volledig zijn toegekend.

Vanuit het scherm met de retourinformatie zet je (zoals bekend) via ‘Opties’, ‘Markeren voor crediteren’ behandelingen markeren als te crediteren. Vanuit dit scherm ‘Gedeclareerde zaken’ kun je via de knop ‘Crediteren’ crediteren. Dan wordt alleen het toegekende bedrag gecrediteerd.

Restbedragen crediteer je via:

• [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties];
• Klik op de betreffende declaratie;
• Klik op ‘Opties’, ‘Crediteren declaratie’;
• Kies optie ‘Restbedrag’ ‘OK’.

In diverse schermen in Intramed kon je al het ‘Toegekend bedrag’ zien, en dat kan nu ook in de declaratie. Vanuit het scherm ‘Declaraties’ of via de declaratie in het online declareren scherm open je het scherm ‘Declaratie’. Hier kun je op tabblad ‘2. Declaratieregels’ de kolom ‘Toegekend bedrag’ toevoegen om dit per declaratie te zien.

Omdat creditaties nu correct worden aangemaakt, zijn deze niet meer standaard geblokkeerd voor verzenden, maar direct klaarstaan voor verzending.

Uitsluiten van verzending

Vanuit het scherm ‘Declaratie’ kun je op tabblad ‘2. Declaratieregels’ ook de kolom ‘Uitsluiten van verzending’ toevoegen. Hierin staat ‘Ja’ als een prestatie geheel is afgekeurd door een verzekeraar en de creditatie daarvoor niet naar de verzekeraar hoeft.

De prestatie wordt dan wel in je administratie gecrediteerd om na correctie weer gedeclareerd te worden.

Automatisch crediteren

Als het toegekend bedrag op 0 staat, is de declaratie geheel geweigerd door de verzekeraar. De declaratie verschuift dan naar tabblad ‘3. Te verwerken declaraties’ in het online declareren scherm met als online declaratie status ‘Afgehandeld’.

Declaraties die op basis van VECOZO controles zijn afgekeurd, krijgen voortaan de online declaratiestatus ‘Geweigerd’ en schuiven ook naar tabblad 3.

Als dan in dit tabblad op [Verwerken] wordt geklikt, worden dit soort declaraties automatisch gecrediteerd.
De volledig afgekeurde prestaties worden voortaan niet meer in een credit naar de verzekeraar gestuurd (er is toch niets toegekend wat bij een verzekeraar moet worden gecrediteerd).

Nieuw! In de online omgeving een apparaat 7 dagen vertrouwen

In de online omgeving kun je bij het inloggen aanvinken, of dit apparaat 7 dagen kan worden vertrouwd. Zo hoef je als je even uit Intramed gaat of een time-out hebt, niet steeds bij inloggen weer een beveiligingscode in te voeren.

Nieuw! Blokken en roosters duidelijker maken in de agenda

In de Intramed agenda hebben we een duidelijker onderscheid gemaakt tussen je afspraken en roosters / blokken. Voortaan wordt (als het rooster of het blok een titel heeft) het begin op een aparte tijdregel gezet én de titel vet gedrukt.
Bijvoorbeeld:

Ik maak in de agenda een afwijkend blok waarin je wel afspraken kunt plannen:

In de agenda ziet dit er als volgt uit. Zie de afbeelding hiernaast.

De titel is vet gedrukt én een aparte tijdregel voor de titel van het blok. Je kunt dus zelfs op de starttijd van het blok een afspraak inplannen.

Ik maak in de agenda een afwijkend blok waarin je geen afspraken kunt plannen. Hoe dat eruit ziet, zie je in de afbeelding hiernaast.

Als ik een afwijkend rooster toevoeg, zie je dit ook in de agenda.

Nieuw! Bij declaraties zien of een nota per e-mail is verzonden

Je wilt natuurlijk graag weten, of nota’s goed bij de patiënten aankomen. Als je nota’s per e-mail verstuurt vanuit Intramed, kon je in het scherm ‘Declaraties’ al zien, dat deze methode was gebruikt:

Maar zoals je ziet, kan daar nu een kolom ‘E-mail status’ bijkomen. Daarin kun je óók zien, of de nota’s succesvol via e-mail zijn verstuurd.

Let op:
Deze kolom wordt niet automatisch aan het scherm ‘Declaraties’ toegevoegd. Voeg hem zelf toe:

• Klik met de rechter muisknop op een kolomtitel.
• Klik op ‘Indeling’.
• Klik links op ‘E’-mail status’.

Klik op verschuiven naar rechts:

• Verschuif de kolom tot waar je hem wilt zien.

Algemene aanpassingen

Declaraties

In het scherm ‘Declaratie’ (van een nota of een verzamelstaat) is het veld “Versie Intramed”:’ toegevoegd. Hiermee kun je zien, met welke versie van Intramed de declaratie is verstuurd. Dit kan helpen als declaraties zijn afgekeurd op iets, wat in een latere versie al is opgelost.

Declareren Overig GDS

Ook als een declaratietraject gedeclareerd wordt op een ‘Overig GDS’ codelijst, wordt die declaratie voortaan door VECOZO goedgekeurd.

Eigen nota ontwerp

In de vorige Intramed versie is geregeld, dat de velden ‘Commentaar behandelserie’ (behandelserie tabblad ‘2. Toestemming’) en ‘Commentaar patiënt’ (patiëntgegevens tabblad ‘3. Bijzonderheden’) zijn toe te voegen in eigen nota ontwerpen. Maar het bleek later, dat de betreffende teksten niet helemaal werden afgedrukt in de nota; dit is aangepast.

Jeugdhulp

De productcodelijsten van de jeugdwet zijn bijgewerkt. Bestaande zorgproducten worden tijdens de overgang naar Intramed versie 10.4 doorlopen en krijgen zo nodig een einddatum.
Vervallen producten (een aantal producten uit de productcategorie ’55 – Landelijk ingekochte zorg’) kunnen dan niet meer worden gekozen.

Performance Intramed

• Het rapport ‘Overzicht eerdere zittingen’ opent nu nagenoeg direct.
• Bij toekomstige behandelingen hoeft natuurlijk niet te worden gecontroleerd, of het sessiejournaal is ingevuld. Daarom zie je daarvan geen melding meer bij toekomstige behandelingen.
• Als je werkt met een ‘Behandelepisode Plugin’, bijvoorbeeld voor Physitrack, Hierhebikpijn of Pinktrainer was er een probleem dat ervoor kon zorgen, dat het openen van een behandelepisode veel tijd kostte. Dit is opgelost.
• Crediteren van een factureringstermijn bij een abonnement is versneld.

Prestatiecodelijst Fysiotherapie

De prestatiecodelijst Fysiotherapie is geüpdatet in Intramed. Onder andere code F1049 is toegevoegd.

ZPM: bij meerdere prestaties staat er een uniek prestatiekoppelnummer op de nota.

Als er meerdere prestaties op een nota staan, staat daar voortaan ook een uniek prestatiekoppelnummer per prestatie bij.

Let op: Bij groepsbehandelingen wordt hetzelfde prestatiekoppelnummer gebruikt.
Ook als het een tweede behandelcode betreft van een prestatie (zoals een toeslag prestatiecode), wordt hetzelfde prestatiekoppelnummer gebruikt als bij de eerste behandelcode (beide behoren bij dezelfde prestatie).