In Intramed versie 10.9 zijn enkele nieuwe functies toegevoegd en zijn er diverse zaken gewijzigd. Ook zijn er verslagleggingsrichtlijnen aangepast.
De belangrijkste wijzigingen bespreken we ook in het webinar over deze versie. Klik hier om je in te schrijven voor het webinar of om het webinar te bekijken.
Grote aanpassingen aan functionaliteit
Verwerken retourinformatie declareren
We zijn blij, dat Intramed gebruikers zo enthousiast zijn over het scherm tab ‘2. Declaratieregels’ van een Declaratie en daarin over de knop ‘Restnota maken’. Om nog efficiënter te kunnen werken, is daar nog een knop aan toegevoegd:
Hiermee ga je snel naar de behandelserie waarin je vaak voorkomende fouten kunt corrigeren.
Andere verbeteringen
Naast de grotere aanpassingen die hierboven staan zijn er ook verbeteringen gedaan in Intramed 10.9. Er zijn o.a. nieuwe disciplines in Intramed bijgekomen, de verwijzing van zorgdomein wordt automatisch een aanmelding en zijn er updates van de KNGF en GDS.
ZorgDomein verwijzing wordt automatisch een aanmelding gemaakt
Van ZorgDomein verwijzingen wordt voortaan automatisch een aanmelding aangemaakt. Je hoeft dus niet meer op ‘naar aanmeldingenlijst’ te klikken.
Disciplines uitgebreid voor Logopedie en GLI
De disciplines zijn uitgebreid met 7 nieuwe:
• Oncologiefysiotherapie
• Preverbale logopedie
• Kinderleefstijlcoaching
• Valpreventie
• Stottertherapie
• Afasietherapie
• Leefstijlcoaching
Er zijn nog geen codelijsten, verslagleggingsrichtlijnen of formuliersets gekoppeld. Vul die zelf in bij de discipline.
Melding ‘Verwijzer is verplicht bij behandelcode’ wordt ook rood
In de agenda zijn de afspraken én de controle meldingen boven in het afspraakdetail paneel rood als niet aan een controle is voldaan. Maar als alleen de melding ‘Verwijzer is verplicht bij behandelcode’ de enige fout was, werd de afspraak/patiënt niet rood. En bij meerdere meldingen over de patiënt viel dat niet op.
Voortaan wordt die melding -aIs het de enige melding is- altijd ook rood.
KNGF 12.0 update
- De tabel met meetinstrumenten die in een LDK/LDF export kunnen worden opgenomen, is aangepast en de ‘Performance Orientated Mobility Assessment (POMA)’ is daarbij toegevoegd.
De veranderingen worden in nieuwe revisies van onze verslagleggingsrichtlijnen en meetinstrumenten verwerkt. - Intramed voldoet ook aan de nieuwe aanleverspecificaties 12.0 van de LDF/LDK/etc. waaronder aanpassingen en toevoegingen in de parameters.
- Van het meetinstrument ‘Baseline Osteoporose Chronisch ZorgNet v2’ is de nieuwe versie ‘Baseline Osteoporose Chronisch ZorgNet v3’ opgenomen.
- Als je een online dienst ‘Landelijke Database Fysiotherapie’ aanmaakt, dan wordt de nieuwe URL https://ldf.mediquest.nl/ ingevuld.
Bij de conversie naar intramed 10.9 wordt bij een al aanwezige online dienst LDF ook de url https://ldf.mediquest.nl gezet.
GDS prestatiecodes Paramedici update
- Prestatiecode 4472 (Traject oudercoaching bij logopedie) is nieuw en kan worden gedeclareerd in Intramed.
- Prestatiecode 6313 ‘Dieettherapeutisch behandeltraject ten behoeve van niet complexe gecoördineerde, multidisciplinaire ketenzorg diabetes type 2’ is nieuw en kan worden gedeclareerd in Intramed.
- De DCSPH lijst is bijgewerkt. Dit is verwerkt in Intramed:
- diagnosecode 3993 mag nu ook gebruikt worden met aanspraakcode 22.
- diagnosecode 6088 mag nu ook gebruikt worden met aanspraakcode 9.
GDS updates
Er is een wijzigingen in de GDS nota: het blok ‘te betalen’ is toegevoegd. Voortaan wordt -als nodig- het totaal btw bedrag in het blok ‘Te betalen’ erbij vermeld:
Één behandeltraject met meerdere disciplines
Stel, je hebt in een behandeltraject met meerdere disciplines per ongeluk behandelingen Ergotherapie op een Fysiotherapie behandelserie gepland. Vecozo wijst dan het complete bestand af (‘Combinatie van diagnosecodelijst en prestatiecodelijst (PCL) niet toegestaan’).
Om dit te voorkomen, controleert Intramed extra. Als je een behandeling (na toevoegen of wijzigen) opslaat met een andere codelijst dan de codelijst in de behandelserie, wordt er nog meer gecontroleerd. Je krijg een foutmelding als in die behandeling een codelijst met een diagnosecodelijst is gebruikt, die afwijkt van de diagnosecodelijst van de codelijst in de behandelserie:
Let op: Deze foutmelding krijg je alleen als de behandeling wordt gedeclareerd met de GDS.
Een voorbeeld: in de behandeling is – net als in de behandelserie- de codelijst Fysiotherapie gebruikt. Die heeft de volgende diagnosecodelijst:
Manuele therapie gebruikt dezelfde diagnosecodelijst:
Gebruik je in een fysiotherapie traject bij een behandeling een manuele therapie code, dan krijg je geen foutmelding.
Gebruik je in een fysiotherapie traject bij een behandeling bijvoorbeeld een ergotherapie code, dan krijg je wél een foutmelding. Bij ergotherapie wordt sowieso een andere codelijst dan in de behandelserie gebruikt én de diagnosecodelijst is verschillend:
Andere vermelding patiënt voorkeuren bij het maken van een afspraak vanuit het patiëntportaal
Via [Bestand], [Afspraak inplannen], tabblad ‘b. Aanmeldingenlijst’ kun je vanaf de aanmeldingenlijst een afspraak inplannen, die is binnengekomen uit het patiëntportaal.
De patiënt kan op het portaal de voorkeuren voor bijvoorbeeld data, tijd, locatie of therapeut voortaan vrij invoeren.
Díe tekst zie je dan in de wizard in plaats van alle keuzemogelijkheden:
Bij aanmeldingen via ZorgDomein en [Bestand], [Afspraak inplannen], tabblad ‘a. Patiënten’, zie je wel de aanvinkvakjes en kun je ze gebruiken om vrije plaatsen te zoeken:
Kleine aanpassingen
Naast bovenstaande aanpassingen zijn er ook enkele kleine aanpassingen in Intramed versie 10.9 doorgevoerd. Je hoeft geen actie te ondernemen maar het is wel goed om te weten.
Bij grote COV-check geen foutmelding meer
In de online omgeving konden van andere gebruikers de behandelingen niet bereikbaar zijn als er een grote COV-check werd uitgevoerd. Ze kregen dan de foutmelding ‘Benodigde gegevens kunnen niet benaderd worden omdat ze in gebruik zijn door een andere gebruiker’. Dit is opgelost.
Controle op dubbel BSN: foutmelding of waarschuwing
In de vorige versie van Intramed is invoeren van een al bestaand BSN niet meer mogelijk gemaakt. Probeerde je dat toch, dan kreeg je een foutmelding.
Deze controle was te scherp: je krijgt nog steeds een foutmelding als je een nieuwe patiënt invoert met een al in je administratie voorkomend BSN.
Maar wijzig je bij een bestaande patiënt het BSN naar een al in je administratie voorkomend BSN, dan krijg je voortaan een bevestigingsvraag als waarschuwing:
In Intramed Web blijft het zoals het nu is: zowel bij toevoegen als wijzigen van BSN krijg je een foutmelding als dat al voorkomt.
Bij toevoegen gebruikersaccount externe dienst geen foutmelding meer
Je krijgt geen foutmelding meer als je een gebruikersaccount voor een externe dienst toevoegt.
Zo’n gebruikersaccount voer je in via [Systeem], [Organisatie], [Gebruikersaccounts], tab ‘3. Externe diensten’.
Indicator drukte bij invoeren betalening Twinfield/exporteren boekhouding naar Twinfield
Als over een limiet bij importeren Twinfield betalingen / exporteren van de boekhouding naar Twinfield wordt gegaan (als het te druk is), wordt er een aantal seconden gewacht voordat het weer wordt geprobeerd. Hiervan zie je een afteller:
Je kunt de actie kan afbreken.
In de verslaglegging zijn er ook weer enkele zaken aangepast. Vergeet niet om op het wereldbolletje 
in Intramed te klikken om de verslagleggingsrichtlijnen te updaten!
Zorgtopics (v37) versie 1 revisie 5
In deze nieuwe revisie is het volgende aangepast:
Behandelplannen LRP MDT, MT en stbOT
Zorgtopics heeft per 1 januari 2026 voor de lage rug geen MDT, MT en stbOT zorgplannen meer. Vanaf nu hebben de Zorgplankeuze formulieren bij LRP alleen nog de zorgplankeuze opties: ‘Low risk’, ‘Medium risk’ en ‘High risk’.
De behandelrichtlijnen zijn op niet actief gezet en kunnen ook niet meer nieuw worden toegevoegd.
Dit heeft geen effect voor al toegevoegde vervallen behandelplannen en zorgplankeuzeformulieren. Die kun je gewoon afronden. Ook in het verleden toegevoegde zorgplankeuzeformulieren tonen nog steeds de optie met de oude richtlijnen als dit was ingevuld.
Aanpassing behandelrichtlijnen
Zorgtopics heeft 4 zorgplannen aangepast:
- Low risk.
- Medium risk.
- High risk.
- Exclusie (nieuw zorgplan voor de lage rug).
Deze behandelplannen zijn nieuw toegevoegd en de oude behandelplannen zijn op niet actief gezet; die kunnen vanaf nu niet meer worden gebruikt. Via het formulier ‘Zorgtopics Zorgplankeuze’ worden nu ook deze nieuwe behandelrichtlijnen getriggerd.
Let op: De nieuwe behandelplannen hebben bovenaan een T0 meting. Deze wordt – als je op de juiste manier met formuliersets werkt – al uitgevraagd vóór de eerste behandeling. Dit is niet erg; wanneer je namelijk een behandelplan toevoegt en de vragenlijsten zijn recent al uitgezet, dan zullen de vragenlijsten niet nogmaals worden uitgevraagd.
Door deze extra regels in het behandelplan word je erop gewezen om te controleren, of de vragenlijsten inderdaad zijn uitgezet en kun je die op status ‘afgerond’ zetten. En als de vragenlijst nog niet waren uitgestuurd, dan zal dat direct na het toevoegen van het behandelplan alsnog gebeuren.
Als je bij een bestaand dossier op het Zorgplankeuze formulier klikt waar je de zorgplannen low risk, medium risk of high risk had ingevuld, dan krijg je de volgende vraag:
Deze vraag mag je met annuleren beantwoorden, dan kun je de huidige behandelrichtlijn afhandelen.
Beantwoord je de vraag met ‘Toevoegen’, dan wordt de oude richtlijn vervangen door de nieuwe. Eerder afgeronde onderdelen in het oude behandelplan blijven staan. Verwijder al uitgevoerde onderdelen uit het nieuwe behandelplan. Ook moet je dan de startdatum van de éérste fase van het behandelplan aanpassen; daarna zullen alle fasen juist worden gedateerd.
Je kunt gewoon met de oude behandelrichtlijn door blijven werken. Als je liever met de nieuwe behandelrichtlijnen verder werkt, kan dat ook.
In dat geval kun je de nieuwe behandelrichtlijn toevoegen door in je dossier in het formulier ‘Behandelplan’ en in de rubriek ‘Behandelplan’ op het icoon behandelrichtlijn gebruiken (
) te klikken.
Selecteer dan de nieuwe behandelrichtlijn (de oude kun je niet meer zien omdat deze vervallen is) en beantwoord de vraag ‘Wilt u het bestaande behandelplan beëindigen?’ met ‘Ja’.
Op dat moment worden alle al ingevulde onderdelen van het oude behandelplan behouden en daaronder start het nieuwe behandelplan. Als je midden in een behandelplan start, kun je de bovenste regels verwijderen (Sneltoets: CTRL_DEL) die niet relevant zijn omdat die er uit het oude behandelplan al staan.
Formulierenset
Er zijn 3 nieuwe meetinstrumenten toegevoegd in de formulierenset:
- 9655 Tampa schaal (TSK)
- 9783 Ziekteperceptievragenlijst (IPQ-K)
- 21001 Pain Catastropizing Scale (PCD-DV)
Dit is de door Intramed onderhouden formulierset, die je ziet als je links in de verslaglegging op het icoon Vragenlijst toevoegen (
) klikt.
Onder Fysiotherapie, ‘Zorgtopics lage rug’ kun je deze meetinstrumenten kiezen.
Conversie
Bij een nieuwe revisie hoeven de behandelepisodes niet geconverteerd te worden. De nieuwe mogelijkheden zijn direct zichtbaar.
Zorgtopics GLA:D heup en knie versie 2 revisie 3
In deze nieuwe revisie is het volgende aangepast:
Algemeen:
In de vragenlijsten hieronder werd de antwoordtabel dubbel /overvolledig getoond:
- GLA:D algemene vragenlijst heup patiënt Intake;
- GLA:D algemene vragenlijst knie patiënt Intake;
- GLA:D algemene vragenlijst heup patiënt Outtake;
- GLA:D algemene vragenlijst knie patiënt Outtake;
- GLA:D vragenlijst heup patiënt Follow-up.
Dit werd veroorzaakt door een combinatie van oude vervallen antwoorden en de nieuwe antwoorden. Er zijn nieuwe vragenlijsten gemaakt met een nieuwe antwoordtabel. Vanaf het toevoegen van het nieuwe formulier wordt de antwoordtabel juist getoond. De oude formulieren kunnen niet meer nieuw toegevoegd worden, maar in bestaande dossiers nog wel worden afgehandeld.
GLA:D Algemene vragenlijst knie patiënt outtake
In de vragenlijst ‘GLA:D Algemene vragenlijst knie patiënt Outtake’ stond bij vraag 3 heupklachten ipv knieklachten. Dit is aangepast.
Zorgtopics GLA:D export
Door wijzigingen in Zorgtopics meetinstrumenten zijn er nieuwe vragenlijsten aangemaakt. Alle score items zijn gekoppeld voor de GLA:D (Artrose) export heup en knie. Vanaf nu kan een export van de nieuwe GLA:D richtlijnen worden gemaakt en aangeleverd bij Zorgtopics.
Conversie
Bij een nieuwe revisie hoeven de behandelepisodes niet geconverteerd te worden. De nieuwe mogelijkheden zijn direct zichtbaar.
Meetinstrumenten Intramed versie 2 revisie 56
In deze revisie is het volgende aangepast:
Childhood bladder and Bowel dysfunction (CBBDQ)
De vragenlijsten zijn opgenomen in de LDF 12 export. De volgende zaken zijn aangepast:
- ‘Childhood bladder and Bowel dysfunction (CBBDQ)’ is omschreven als ‘Childhood bladder and Bowel dysfunction 5-12 (CBBDQ)’
- ‘Childhood Bladder and Bowel dysfunction 10-17(CBBDQ)’ is omschreven als ‘Childhood bladder and Bowel dysfunction 12-18 (CBBDQ)’
De vragen: ‘Pijn bij plassen’, ‘Pers je tijdens plassen’ en ‘Hesitatie bij plassen’ bestaan niet in de bron van LDF/LDK. Deze vragen worden daarom niet meer getoond bij het nieuw toevoegen van een vragenlijst.
Let op:
- Als in de oudere revisie van deze vragenlijst deze vragen al waren ingevuld, dan worden deze nog getoond. Het is echter geen onderdeel van de LDF/LDK export.
Mini Balance Evaluation Systems Test (Mini-BESTest)
In de nieuwe versie zijn ten behoeve van de LDF 12.0 export de volgende tekstregels bij vraag 8 verwijderd:
- De patiënt is in staat om de schoen/pantoffel veilig en met gemak op te pakken.
- De patiënt is in staat om de schoen/pantoffel onder supervisie op te pakken.
- De patiënt is niet in staat om de schoen/pantoffel op te pakken, maar komt wel tot 2-5 cm boven de schoen/pantoffel.
MRC vragenlijst
In de nieuwe versie zijn ten behoeve van de LDF 12.0 export de volgende aanpassingen gedaan:
- De vraag ‘Bent u wel eens kortademig?’ is komen te vervallen. Er wordt nu gevraagd: ‘Bent u wel eens kortademig? Zo ja, welke van de onderstaande uitspraken is voor u het meest van toepassing?’.
De keuzeopties zijn ook veranderd, de waarde 1-5 wordt nu gegeven. - Eerder kon de patiënt aangeven dat deze niet kortademig was, dan werd score 0 geëxporteerd, deze waarde is niet meer toegestaan.
De volgende vragenlijsten zijn opgenomen in de LDF 12 export
- Tinetti schaal (NL) – POMA
- Argenta
In de nieuwe versie zijn aanpassingen gedaan ten behoeve van de LDF 12.0 export.
- ClaudicatioNET baseline
- Claudicatio periodieke vragenlijst
- COPD baseline vragenlijst
- COPD periodieke vragenlijst
- Hartrevalidatie periodieke vragenlijst ZorgNET
- Hartpatiënt baseline vragenlijst
- Osteoporose baseline
- Patiënt Specifieke Goal-setting (PSG)
Neck Disability Index (NDI)
Alle vragen zijn nu ingesteld om verplicht in te vullen omdat het LDF/LDK geen missende waardes accepteert. De vragen 4 (Lezen), 7 (Werk) en 8 (Autorijden) waren eerder nog niet verplicht.
Let op
Voor alle toegevoegde/aangepaste vragenlijsten geldt:
- Eerder toegevoegde vragenlijsten blijven ongewijzigd in het dossier staan. Bij nieuwe vragenlijsten worden de extra vragen getoond.
- Heb jij deze vragenlijst toegevoegd in een eigen formulier set? Dan wordt de oude vragenlijst automatisch vervangen door de nieuwe vragenlijst.
Heb jij de vragenlijst toegevoegd in een eigen behandelrichtlijn? Dan moet je deze zelf vervangen door de nieuwe vragenlijst. De richtlijn ‘Chronisch ZorgNet’ van Intramed wordt automatisch aangepast bij het opnieuw toevoegen in een verslaglegging.