Zorgtopics Codelijst en Zorgproducten aanmaken
Als je prijsafspraken hebt gemaakt voor Zorgtopics producten met verzekeraars moet je hier een specifieke codelijst voor aanmaken en gebruiken. Op deze pagina vindt je de uitgebreide handleiding hoe je een Zorgtopics codelijst en zorgproduct kunt aanmaken.
Klap de onderstaande stappen uit voor de handleiding.
Stap 1: Codelijst aanmaken
Om een codelijst in Intramed aan te maken volg je de volgende stappen:
- Ga naar ‘Systeem’, ‘Tabellen’, ‘Codelijsten’.
- Klik op
om een nieuwe codelijst toe te voegen. - Vul tabblad ‘1. Algemeen’ als volgt in:
- Het veld ‘Lijstnr’ mag leeg blijven, deze wordt automatisch ingevuld bij het opslaan.
- De velden ‘Omschrijving’ en ‘Omzetrekening’ mogen naar eigen inzicht worden ingevuld.
- Ga naar tabblad ‘2. Instellingen’.
- Vul de gegevens in, zoals de afbeelding hieronder:
- Ga naar tabblad ‘3. Behandelcodes’
- Je krijgt nu de vraag om de codelijst te bewaren. Klik op “Ja. ”
- Je krijgt daarna de vraag om de codelijst aan de contracten toe te voegen. Klik op “ja”.
- Voeg de codelijst toe aan alle contracten waarmee je prijs afspraken hebt gemaakt voor Zorgtopics.
- Klik daarna met een kruisje het scherm voor de contracten weg en ga terug naar tabblad ‘3. Behandelcodes’.
Bij tabblad 3 kun je verschillende losse behandelcodes aanmaken. Deze kun je naar eigen inzicht inrichten. Deze codes zijn voor het inplannen van de cliënt in de agenda. De codes zelf worden niet gedeclareerd. Het aantal behandelingen (niet de codes) wordt wel meegestuurd in de uiteindelijke declaratie.
Klap het kopje ‘Stap 2: Tabel verrichtingcodes’ hieronder uit voor de uitleg.
Stap 2: Tabel verrichtingcodes
- Maak op het tabblad ‘behandelcode’ de onderstaande verrichtingcodes aan.
| Nummer | Declaratiecode | Omschrijving | Eenmalig consult | Vervolgcode | Zittingen |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Leeg | Intake en onderzoek | Ja | 2 | 1 |
| 2 | Leeg | Zitting 1 op 1 | Nee | Leeg | 1 |
| 3 | Leeg | Groepstraining tot 4 | Nee | Leeg | 1 |
| 4 | Leeg | Groepstraining >4 | Nee | Leeg | 1 |
| 5 | Leeg | E-Health videoconsult | Nee | Leeg | 1 |
| 6 | Leeg | (Eind)evaluatie | Nee | Leeg | 1 |
| 7 | Leeg | Overleg | Nee | Leeg | – |
| 8 | Leeg | Administratie | Nee | Leeg | – |
| 9 | Leeg | E-Health oefenprogramma | Nee | Leeg | – |
Een behandelcode maak je aan met de groene plus . Hieronder staat een voorbeeld van een behandelcode:
- De prijzen worden later in de contracten ingevuld en mogen hier leeg blijven. Als er in de bovenstaande tabel ‘verrichtingcodes’, bij ‘Zittingen’ het cijfer 1 staat, vul dan een 1 in, anders laat je het veld ‘zittingen’ leeg.
- Ga na het invullen van de behandelcodes naar tabblad ‘4. Zorgproducten’.
- Op dit tabblad maak je de zorgproducten aan. Je hoeft alleen de zorgproducten aan te maken waarvoor jij contracten met de verzekeraars hebt afgesloten.
Voor uitleg over het aanmaken van zorgproducten, klap het kopje ‘Zorgproducten aanmaken’ uit.
Stap 3: Zorgproducten aanmaken
Je hoeft alleen de zorgproducten aan te maken waarvoor jij contracten met de verzekeraars hebt afgesloten. Voorbeeld: Heb je alleen een contract voor de rug? Dan maak je 6 zorgproducten aan:
- rug low risk
- rug medium risk
- rug high risk
- rug low risk recidief
- rug medium risk recidief
- rug high risk recidief
Je kunt ervoor kiezen om alle zorgproducten (rug, schouder, nek e.a.) in 1 codelijst aan te maken of per klacht een aparte codelijst. Maak je per klacht een aparte codelijst? Dan kun je per codelijst alle stappen hierboven per klacht nogmaals doorlopen.
Om een zorgproduct aan te maken in Intramed, volg je de volgende stappen:
- In de codelijst ben je bij tabblad ‘4. Zorgproducten’.
- Met de maak je een zorgproduct aan.
- Vul de naam in en de vanaf datum. Hieronder staat als voorbeeld rug low risk:
- Klik hierna in het lege veld bij “Declaratietrajecten”.
- Klik op “Ja” om de gegevens te bewaren.
- Klik op een om een nieuw traject toe te voegen.
- Vul de volgende velden in:
- Vanaf datum
- Moment (Vul in: na afsluiten Behandelserie)
- Code
- Prijs mag leeg blijven, deze wordt bepaald in de contracten van de zorgverzekeraars.
- Klik na het invullen van het declaratiemoment op een pijltje naar beneden op het toetsenbord om de regel op te slaan.
- Sluit het traject met een kruisje.
- Hieronder staat een voorbeeld voor de rug low risk:
Herhaal de stappen 2 t/m7 voor het aanmaken van de zorgtrajecten voor alle Zorgproducten waar jouw praktijk mee gaat werken. Hieronder staan alle zorgtraject codes.
| Omschrijving | Code | Zittingen |
|---|---|---|
| Rug low risk (profiel 1) | F1013 | 1 |
| Rug medium risk (profiel 2) | F1014 | 1 |
| Rug high risk (profiel 3) | F1015 | 1 |
| Rug low risk (profiel 1) recidief | F1013R | – |
| Rug medium risk (profiel 2) recidief | F1014R | – |
| Rug high risk (profiel 3) recidief | F1015R | – |
| Schouder low risk (profiel 1) | F1044 | 1 |
| Schouder medium risk (profiel 2) | F1045 | 1 |
| Schouder high risk (profiel 3) | F1046 | 1 |
| Schouder low risk (profiel 1) recidief | F1044R | – |
| Schouder medium risk (profiel 2) recidief | F1045R | – |
| Schouder high risk (profiel 3) recidief | F1046R | – |
| Nek low risk (profiel 1) | F1041 | 1 |
| Nek medium risk (profiel 2) | F1042 | 1 |
| Nek high risk (profiel 3) | F1043 | 1 |
| Nek low risk (profiel 1) recidief | F1041R | – |
| Nek medium risk (profiel 2) recidief | F1042R | – |
| Nek high risk (profiel 3) recidief | F1043R | – |
| Artrose Heup (profiel 1) | F1038 | 1 |
| Artrose Heup (profiel 2) | F1039 | 1 |
| Artrose Heup (profiel 3) | F1040 | 1 |
| Artrose Heup (profiel 1) recidief | F1038R | – |
| Artrose Heup (profiel 2) recidief | F1039R | – |
| Artrose Heup (profiel 3) recidief | F1040R | – |
| Artrose Knie (profiel 1) | F1038 | 1 |
| Artrose Knie (profiel 2) | F1039 | 1 |
| Artrose Knie (profiel 3) | F1040 | 1 |
| Artrose Knie (profiel 1) recidief | F1038R | – |
| Artrose Knie (profiel 2) recidief | F1039R | – |
| Artrose Knie (profiel 3) recidief | F1040R | – |
| TKP (profiel 1) | F1022 | 1 |
| TKP (profiel 2) | F1023 | 1 |
| TKP (profiel 3) | F1024 | 1 |
| TKP (profiel 1) recidief | F1022R | – |
| TKP (profiel 2) recidief | F1023R | – |
| TKP (profiel 3) recidief | F1024R | – |
| THP (profiel 1) | F1026 | 1 |
| THP (profiel 2) | F1027 | 1 |
| THP (profiel 3) | F1028 | 1 |
| THP (profiel 1) recidief | F1026R | – |
| THP (profiel 2 recidief | F1027R | – |
| THP (profiel 3) recidief | F1028R | – |