Zorgtopics Codelijst en Zorgproducten aanmaken

Als je prijsafspraken hebt gemaakt voor Zorgtopics producten met verzekeraars moet je hier een specifieke codelijst voor aanmaken en gebruiken.

Codelijsten aanmaken

Ga hiervoor in Intramed naar:

• [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]
• Klik op om een nieuwe codelijst toe te voegen.
• Vul tabblad 1 als volgt in:

• Lijstnr mag leeg blijven, deze wordt automatisch ingevuld bij het opslaan
• Omschrijving en omzetrekening mogen naar eigen inzicht worden ingevuld.

Ga naar tabblad [2. Instellingen]

Vul de gegevens in, zoals de afbeelding hieronder:

Ga naar tabblad [3. Behandelcodes]

• Je krijgt nu de vraag om de codelijst te bewaren. Klik op “Ja. ”
• Je krijgt daarna de vraag om de codelijst aan de contracten toe te voegen. Klik op “ja”
• Voeg de codelijs toe aan alle contracten waarmee je prijs afspraken hebt gemaakt voor Zorgtopics
• Klik daarna met een kruisje het scherm voor de contracten weg en ga terug naar tabblad [3. Behandelcodes]

Bij tabblad 3 kun je verschillende losse behandelcodes aanmaken. Deze kun je naar eigen inzicht inrichten. Deze codes zijn voor het inplannen van de cliënt in de agenda. De codes zelf worden niet gedeclareerd.  Het aantal behandelingen (niet de codes) wordt wel meegestuurd in de uiteindelijke declaratie.

Tabel verrichtingcodes

Maak op het tabblad ‘behandelcode’ de onderstaande verrichtingcodes aan.

Een behandelcode maak je aan met de . Hieronder staat een voorbeeld van een behandelcode:

De prijzen worden later in de contracten ingevuld en mogen hier leeg blijven. Indien er bij in de bovenstaande tabel ‘verrichtingcodes’ bij ‘Zittingen’ het cijfer 1 staat, vul dan een 1 in, anders laat je het veld ‘zittingen’ leeg.

Ga naar tabblad [4. Zorgproducten].

Op dit tabblad maak je de zorgproducten aan. Je hoeft alleen de zorgproducten aan te maken waarvoor jij contracten met de verzekeraars hebt afgesloten.

Voorbeeld: Heb je alleen een contract voor de rug? Dan maak je 6 zorgproducten aan:

1. rug low risk
2. rug medium risk
3. rug high risk
4. rug low risk recidief
5. rug medium risk recidief
6. rug high risk recidief

Je kunt ervoor kiezen om alle zorgproducten (rug, schouder, nek e.a.) in 1 codelijst aan te maken of per klacht een aparte codelijst. Maak je per klacht een aparte codelijst? Dan kun je per codelijst alle stappen hierboven per klacht nogmaals doorlopen.

Zorgproducten aanmaken

Met de  maak je een zorgproduct aan. Vul de naam in en de vanaf datum. Hieronder staat als voorbeeld rug low risk:

• Klik hierna in het lege veld bij “Declaratietrajecten”. Klik op “Ja” om de gegevens te bewaren
• Klik op een  om een nieuw traject toe te voegen
• Vul de volgende velden in:
  • Vanaf datum
  • Moment (Vul in: na afsluiten Behandelserie)
  • Code
  • Klik na het invullen van het declaratiemoment op een pijltje naar beneden op het toetsenbord om de regel op te slaan.
  • Sluit het traject met een kruisje

Hieronder staat een voorbeeld voor de rug low risk:

• Prijs mag leeg blijven, deze wordt bepaald in de contracten van de zorgverzekeraars.

Herhaal de stappen voor het aanmaken van de zorgtrajecten voor alle Zorgproducten waar jouw praktijk mee gaat werken. Hieronder staan alle zorgtraject codes.