Aanvraag behandeldossier verwerken
Een patiënt kan, via het patiëntenportaal op de website van de praktijk, verzoeken, om zijn behandeldossier in te zien. Omdat de AVG ook regelt, dat hij dat dossier ook zelf moet kunnen bewaren, is het in de vorm van een pdf-bestand voor de patiënt beschikbaar.
Aanvragen van behandeldossier door patient
- Klik op menu [Bestand], [Patiëntportaal]
- Op tabblad “2. Aanvragen” zie je de aanvragen voor het inzien van hun behandeldossier die patiënten via jouw website hebben ingediend.
- Als je op een aanvraag klikt om hem te selecteren, kun je rechts op een aantal knoppen klikken. De eerste twee knoppen zijn duidelijk: klik erop en je opent de patiëntgegevens of behandelepisode.
- Als je een aanvraag verder gaat verwerken, wordt eigenlijk het rapport “Behandelepisode” gemaakt. Dit is het rapport dat ook beschikbaar is onder de knop “Printen” in een behandelepisode.
Klik je op tabblad “2 Aanvragen” op de knop “Preview” bij een geselecteerde aanvraag, dan wordt het rapport gemaakt en kun je het inzien voordat het naar de patiënt gaat. - Klik je bij een geselecteerde aanvraag op “Aanvraag afronden”, dan wordt het rapport “Behandelepisode” gemaakt als PDF-bestand. Dit bestand wordt gekoppeld aan:
> de patient.
(Te zien op tabblad “6. Documenten” van de patiëntgegevens);
> de behandelepisode.
(Te zien op tabblad “6. Documenten” van de behandelspisode);
> de behandelepisodeaanvraag.
(Voeg de kolom “Document” toe aan de lijst aanvragen). - Ook is daarna het in het patiëntenportaal op jouw website voor de patiënt beschikbaar als hij is ingelogd. De patiënt krijgt automatisch een e-mail hiervan.
E-mailontwerpen
Als een patiënt om inzage van zijn behandeldossier heeft gevraagd in het patiëntportaal, krijgt hij een e-mail, dat zijn aanvraag in behandeling wordt genomen. Als het behandeldossier klaar staat in het patientenportaal, krijgt hij daar ook een e-mail van. Hiervoor zijn aan Intramed twee e-mailontwerpsoorten toegevoegd:
- Aanvraag inzage dossier
- Afronden inzage dossier
Er zijn twee briefontwerpen toegevoegd aan de initiële database. Je kunt ze ook downloaden via de Intramed website en dan importeren. Voor meer informatie, ga naar de “Zie ook” lijst onderaan deze uitleg.
Deze briefontwerpen hebben een standaard indeling en tekst, maar je kunt dit aanpassen:
In elk ontwerp zijn de volgende velden beschikbaar:
Onder “Behandelepisode” en “Patient” zijn de gebruikelijke velden beschikbaar.
Extra: rechten voor medewerkers instellen
Je kunt instellen, wie het nieuwe scherm “Patiëntportaal” kan openen en er in werken.
Ga naar menu [Systeem], [Organisatie], [Groepen] en vink bij een groep deze optie aan:
Standaard is deze optie aangevinkt bij alle groepen.