Nieuwe Intramed versie 10.1 beschikbaar

Beste klant, 

Intramed versie 10.1 is nu beschikbaar op onze website! In deze versie vind je weer diverse verbeteringen en vernieuwingen. De belangrijkste onderwerpen van deze update zijn:  

  • Generieke Declaratiestandaard (GDS) 
  • Herziene tariefbeschikking ZPM 
  • LDF/NIVEL 11.0 specificaties 
  • Integratie Intramed en Fysio AI nu beschikbaar voor alle Compleet gebruikers 
  • Diverse verbeteringen 

Meer informatie over deze veranderingen, en diverse kleinere updates die we in deze versie hebben doorgevoerd, vind je in dit bericht. Ben je benieuwd naar de volledige release notes? Die vind je via onderstaande knop.

Vanaf 1 januari 2025 is de nieuwe Generieke Declaratiestandaard (GDS) ingevoerd. Deze standaard is ontwikkeld om het declaratieproces tussen zorgaanbieders en zorgverzekeraars te uniformeren en te vereenvoudigen. Dit moet zorgen voor een efficiëntere verwerking van declaraties, een vermindering van de administratieve lasten en een verbeterde kwaliteit van gegevensuitwisseling. In Intramed 10.1 hebben we verschillende verbeteringen voor de GDS standaard doorgevoerd. 

Om jou zoveel mogelijk op weg te helpen hebben we een aparte pagina opgezet met de belangrijkste informatie en wijzigingen op Intramed Expert. Deze lijst wordt continue bijgewerkt en we blijven je informeren via deze pagina.  

We wijzen je ook graag nogmaals op de informatiepagina’s van de koepelorganisaties:  

Declareren verandert per 1 januari 2025 – Ergotherapie  

Declareren verandert per 1 januari 2025 | KNGF 

Declareren verandert per 1 januari – NVLF 

De belangrijkste wijzigingen voor de GDS die we in deze versie hebben toegevoegd zijn:  

Algemene verbeteringen GDS 

Inrichting van de juiste codelijsten voor de GDS 

Met de GDS komt het voor dat dezelfde prestatiecodes voorkomen op verschillende codelijsten. Zo komt bijvoorbeeld de prestatiecode 10024 voor op zowel de codelijst voor oefentherapie (dit is hier 10024 Bechterew groepstherapie door een oefentherapeut) als op de codelijst voor huidtherapie (dit is hier 10024 Acnetherapie – Zorgprofiel 1).  

Om ervoor te zorgen dat de juiste prestatie gedeclareerd wordt, hebben we de mogelijkheid toegevoegd om bij de codelijsten de soort prestatiecodelijst te selecteren. Waar hier voorheen een beperkt aantal opties waren, kun je er nu voor kiezen om een specifieke prestatiecodelijst te kiezen (bijvoorbeeld alleen Fysiotherapie of alleen Oefentherapie), zodat de juiste prestatie gedeclareerd wordt naar de zorgverzekeraar. 

Verkopen via D-Pay declareren 

Verkopen via de D-Pay koppeling worden vanaf deze versie ook op een juiste manier gedeclareerd via de GDS. 

Herkenning ZVL soort voor Podotherapie 

Wanneer je declareert met de GDS, moet je meegeven om welke Zorgverlener soort het gaat. Bij de Podotherapie ging daar nog iets niet goed. Met deze versie wordt ook voor Podotherapie de ZVL-soort op een juiste manier herkend voor het declareren. 

Standaard aanspraakcode 022 bij de diagnosecodes 2554 (COPD) en 9390 (Reuma) 

Vanaf 1 januari 2025 wordt bij DSCPH diagnosecode ‘2554 (COPD)’ en ‘9390 (Reuma)’ standaard aanspraakcode ’22-Aanspraak die niet is beperkt’ ingevuld, omdat deze aanspraakcode het meest wordt gebruikt en afwijzingen kan voorkomen. Aanspraakcode 009 blijft wel te kiezen. 

Verbetering vervolgbehandelseries voor patiënten tot 18 jaar 

In 2025 moeten de eerste 18 behandelingen voor patiënten tot 18 jaar van oefentherapie of fysiotherapie met aanspraakcode 3 worden gedeclareerd. Er waren een aantal scenario’s in Intramed waarbij de vervolgbehandelserie nog niet juist op aanspraakcode 3 werd gezet. Dit is met deze versie opgelost.  

Overzicht eerdere zittingen van een patiënt kunnen maken 

In de wettelijke aanspraak op fysio- en oefentherapie is afgesproken dat de eerste 20 behandelingen voor rekening van de patiënt zelf zijn. Met de overgang naar de GDS hoeven deze eerste 20 behandelingen niet meer naar de zorgverzekeraars gestuurd te worden ter informatie.  

Om wel de patiënten juist te kunnen informeren over deze eerste 20 behandelingen is het vanaf deze versie van Intramed mogelijk om een overzicht te maken waarmee de patiënt geïnformeerd kan worden over de behandelingen/zittingen die de patiënt heeft gehad. Dit overzicht hebben we volgens de specificaties/voorbeeld lay-out van de werkgroep GDS gemaakt.  

In de agenda is onder de optie “printen” een nieuw menu-item “Overzicht eerdere zittingen” toegevoegd waarmee je het overzicht kunt maken wanneer je een behandeling in de agenda hebt geselecteerd.  

 

TIP: Je kunt zo nodig het rapport op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). 

Verbeteringen GDS restitutienota 

Vanaf 1 januari 2025 worden voor de paramedie en GGZ alleen nog restitutienota’s volgens de GDS standaard geaccepteerd door de zorgverzekeraars. Deze nieuwe nota hebben we met de vorige versie toegevoegd aan Intramed. Met deze versie hebben we daar nog een aantal verbeteringen aan toegevoegd 

  • De omschrijving van de aanspraakcode bij de algemene declaratiegegevens is toegevoegd 
  • Er wordt een extra witregel toegevoegd tussen het veld BSN/Verzekerdennummer en de kop “declaratiegegevens” zodat dit beter leesbaar is.  
  • Op een restitutienota naar een patiënt die een lange zitting in het kader van GZSP-zorg heeft gehad, moeten bepaalde gegevens moeten worden opgenomen. Dit hangt samen met de gebruikte prestatiecodes en of er een 2e behandelaar is ingevuld in de behandelserie. Met deze versie worden de juiste gegevens bij GZSP-zorg op de nota vermeld volgens de specificaties van de GDS.  
  • In de codelijsten is het veld “Gebruikte declaratiestandaard” nu aan te passen. Dit zorgt ervoor dat je deze kunt aanpassen naar “Overige sectoren” voor bestaande codelijsten die niet via de GDS gedeclareerd moeten worden of waarbij het GDS nota ontwerp gebruikt moet worden 

Overloop zorgtopics zorgtrajecten 

Met de ingang van de GDS zijn er ook wijzigingen in hoe je als praktijk omgaat met Zorgtopics. Er is in Intramed versie 10.0 al een nieuwe zorgtopics codelijst toegevoegd die je vanaf 1 januari 2025 moet gaan gebruiken voor alle zorgtopics trajecten die nieuw starten in 2025.  

Bij trajecten die al in 2024 gestart zijn en doorlopen in 2025 zijn er per verzekeraar verschillende werkwijzes: 

CZ 

CZ stopt met Zorgtopics per 1-1-2025. Behandelepisodes van patienten die verzekerd zijn bij CZ en met Zorgtopics werken in 2024 met minimaal 2 behandelingen, moeten worden afgesloten met een afsluitdatum 31-12-2024. Dit zorgt ervoor dat het tweede declaratiemoment correct verzonden wordt naar CZ.  

Eventuele recidieven of behandelingen in 2025 die nog bij dit traject horen, en die je als praktijk wil registreren in de agenda (bijvoorbeeld voor urenregistratie van jouw medewerkers), daarvoor kan je de behandelepisode nadat je afgesloten hebt en gedeclareerd hebt weer heropenen. Behandelingen kan je dan weer registreren op deze behandelepisode en behandelserie, waardoor er geen declaraties meer uit gaan voor deze behandelingen of recidieven die nog bij het zorgtopics traject horen.  

Zilveren kruis 

De registratie van zorgtopics behandeltrajecten voor zilveren kruis in 2024 wijkt af van 2025, daarom is het noodzakelijk om voor lopende trajecten een nieuwe behandelserie aan te maken en daarbij de nieuwe codelijst te selecteren. Er zijn dan wel handmatige aanpassingen nodig in het declaratietraject. Bekijk hiervoor het webinar zorgtopics voor een duidelijke uitleg.  

VGZ en Menzis 

Bij lopende trajecten Zorgtopics bij deze verzekeraars hoef je als praktijk geen aanpassingen te doen of een nieuwe behandelserie aan te maken. Je kunt de einddatum van de behandelserie ophogen en door blijven behandelen in 2025 op de oude behandelserie met de oude codelijst. Intramed zorgt er dan achter de schermen voor dat de declaratie voor deze lopende trajecten correct naar de zorgverzekeraar gaat.  

Let op! Bij nieuwe trajecten Zorgtopics in 2025 is het noodzakelijk dat je de nieuwe Zorgtopics codelijst gaat gebruiken.  

Patienten die overstappen van zorgverzekeraar 

Voor patienten die in 2024 zijn gestart met een zorgtopics traject en die op 1-1-2025 overgestapt zijn van zorgverzekeraar, adviseren wij om contact op te nemen met de oude en nieuwe zorgverzekeraar over of productfinanciering via zorgtopics mogelijk is. Dit gaat dan zowel over de al gegeven behandelingen in 2024 als de nieuwe behandelingen in 2025. 

Op onze speciale pagina https://www.intramedexpert.nl/zorgtopics-jaarovergang/  kun je alle informatie en het webinar terugvinden.  

In de 10.0 release hebben we de door de Nederlandse Zorgautoriteit gepubliceerde tarieven voor 2025 weer verwerkt in Intramed. Hierna is er door de Nza nog een B-release uitgebracht in december met een aantal wijzigingen. Met Intramed 10.1 hebben we deze B-release ook verwerkt in Intramed  

Zo zijn de juiste codelijsten en tarieven voor 2025 voor jou beschikbaar. 

Vanaf versie 10.1 voldoet Intramed aan de nieuwe LDF/NIVEL 11.0 specificatie voor het exporteren van gegevens.  Om ervoor te zorgen dat je de exports naar LDF/NIVEL goed blijft uitvoeren is het belangrijk dat je overgaat naar deze nieuwe Intramed versie.  

Maak je gebruik van de LDF/LDK/LDO export? Download dan ook de nieuwste versie van de meetinstrumentenrichtlijn.  Dit betreft de meetinstrumenten Intramed versie 2 revisie 53. Gebruik je de Intake vragenlijst Parkinson? Dan heb je ook extra nodig: 

  • Voor fysiotherapie: de aanvullende richtlijn “(KNGF) richtlijnen”, versie 7 revisie 1 
  • Voor oefentherapie: deaanvullende richtlijn “richtlijnen oefentherapie” versie 2 revisie 4 

Maak je gebruik van de NIVEL export? Download en installeer lokaal ook de nieuwste versie van de PVM module om volgens de nieuwste specificaties succesvol de maandelijkse export uit te kunnen voeren.   

Vorig jaar zijn we samen met een aantal klanten gestart met een pilot waarbij we FysioAI hebben geïntegreerd met Intramed. Door deze integratie kunnen fysiotherapeuten direct vanuit hun EPD gebruik maken van FysioAI voor hun intakes. 

In de afgelopen versies hebben we deze klantengroep stuk voor stuk uitgebreid en met versie 10.1 maken we het mogelijk dat elke Compleet klant nu FysioAI voor zijn/haar administratie kan inrichten en er gebruik van kan maken. Alles wat je moet weten over de integratie van Intramed en FysioAI vind je hier  

We hebben verder een aantal verbeteringen doorgevoerd. De belangrijkste verbeteringen lichten we hieronder toe. De volledige lijst kun je vinden in onze releasenotes. 

Verbeteringen inlezen Mollie Bankbestand van ABN 

Bepaalde bankbestanden (mt940 bestanden) vanuit Mollie van een ABN-AMRO bankrekeningnummer waren niet in te lezen in Intramed. Met deze release hebben we de herkenning van deze bankrekeningnummers verbeterd waardoor deze bankbestanden ook ingelezen kunnen worden in Intramed als je gebruikt maakt van de Mollie koppeling voor digitale betaallinks.  

Aanspraakcode 9 bij vervolgbehandelseries in 2025 

Bij het maken van een vervolgbehandelserie met aanspraakcode 9 – niet vergoed uit de basisverzekering werd er een verkeerde aanspraakcode (namelijk aanspraakcode 0 – nvt) in de nieuwe behandelserie gezet. Met deze release hebben we dit opgelost en wordt bij het maken van een vervolgbehandelserie weer de juiste aanspraakcode toegevoegd. Ook zorgen we ervoor dat we vervolgbehandelseries die op aanspraakcode 0 zijn gezet en nog niet zijn aangepast automatisch converteren naar aanspraakcode 9 zodat dit weer goed staat. 

Afspraaknotitie bij behandelingen ook beschikbaar in Intramed 

Vanaf versie 10.0 was het mogelijk om afspraaknotities te maken bij behandelingen in Intramed web maar kon je in Intramed deze notities alleen inzien. Na feedback van onze gebruikers maken we het bij deze versie ook mogelijk om deze afspraaknotities in Intramed te maken en wijzigen.

 

Nieuwe Intramed versie 

In de week van 20 januari worden alle praktijken die met Intramed Online/Compleet werken overgezet naar de nieuwe versie. De klanten die de versie zelf installeren, kunnen deze nu downloaden vanaf onze website.  

Ben je een Mac gebruiker? Vergeet dan niet je workspace te verversen, zodat jij de nieuwste versie kunt gebruiken.  
 

Met vriendelijke groet, 

Team Intramed