Via onze download pagina kan je standaard ontwerpen downloaden en vervolgens importeren in Intramed. We hebben diverse ontwerpen gemaakt voor verschillende beroepsgroepen. Kijk dus goed welke jij nodig hebt. 

Hieronder staat een korte uitleg. Wil je de stappen in een filmpje zien? Bekijk dan het instructiefilmpje rechtsboven op deze pagina. 

1. Ga naar de download pagina en kies het nota ontwerp dat jij wilt gaan gebruiken. 

2. Download het nota ontwerp dat jij nodig hebt en sla deze op op je bureaublad.

3. Ga nu naar Intramed en ga naar het menu [systeem – ontwerpen – rapporten]

4. Klik op de groene plus  om een nieuw ontwerp aan te maken. 

5. Geef het rapport een herkenbare naam en kies bij soort rapport voor “Nota”. Er verschijnt nu een extra veld waar je het soort nota kunt kiezen. Kies hier voor “Per declaratieregel” of kies een van de andere twee opties als jouw beroepsgroep GGZ of MSZ is. Klik daarna op de knop “Ontwerp”

6. Kies hier linksboven voor het gele map icoon om het ontwerp dat je bij stap 2 gedownload hebt te importeren. Selecteer het bestand en klik op “openen”. 

Je ziet nu in je scherm het standaard nota ontwerp dat je gedownload hebt van de website. Deze kan je direct gebruiken, of personaliseren naar jouw eigen praktijk. In de volgende stappen op deze pagina leer je daar meer over.

Het is op diverse plekken in Intramed mogelijk om verschillende nota ontwerpen te gebruiken. 

1. In de systeemgegevens bij het menu [systeem-organisatie-systeemgegevens] stel je op tabblad 3 “nota instellingen” de nota lay-out in die je zojuist hebt gemaakt. Je kunt hier een onderscheid maken in welk ontwerp je kiest bij verschillende soorten nota’s, zoals nota’s per e-mail, credit nota’s etc. 

Heb je op jouw nota ontwerp het veld betalingstekst opgenomen? Dan kan je de tekst die in dit veld op de nota moet komen hier noteren. 

2. In de medewerkersgegevens kan je voor een specifieke medewerker een apart nota ontwerp kiezen. Dit ontwerp wordt dan gebruikt als er behandelingen uit de agenda van deze medewerker worden gedeclareerd. 

Je gaat naar [systeem- organisatie – medewerkers] en dubbelklikt op de betreffende medewerker. Op tabblad 5 “declareren” kan je een nota lay-out selecteren. Ook hier kan je weer onderscheid maken in welk ontwerp je kiest bij verschillende soorten nota’s. En je kunt een aparte betalingstekst noteren als je dit veld hebt opgenomen in jouw nota ontwerp. 

3. Je kunt ook instellen dat er per medewerker alleen bij het gebruik van een specifieke codelijst een apart nota-ontwerp gebruikt moet worden. Dit ontwerp wordt dan gebruikt als er behandelingen uit de agenda van deze medewerker, specifiek voor deze codelijst worden gedeclareerd. 

Je gaat naar [systeem – organisatie – medewerkers]en dubbelklikt op de betreffende medewerker. Op tabblad 8 “Discipline/codelijst” zie je een lijst met codelijstinstellingen. 

Klik op de codelijst waarvan je het nota ontwerp bij deze medewerker wil aanpassen en klik op het wijzig icoon links boven . Nu krijg je de mogelijkheid om een nota lay-out te selecteren. 

In het filmpje bovenaan deze pagina worden deze stappen ook uitgelegd.