Voordat je een medewerker uit dienst neemt is het handig om wat zaken vooraf te controleren:

• Is deze medewerker een eigenaar van een (Zorgmail) postbus?
• Is de medewerker een eigenaar of declarant in de contracten?

Om te controleren of de medewerker eigenaar is van een ‘Postbus’:

• Ga naar [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers]
• Dubbelklik op de medewerker en ga naar ‘tabblad 2’
• Onderaan staat Rubriek “Postbussen”
• Staat er een postbus ingesteld waarin ook andere medewerkers gemachtigd zijn, dan zal deze postbus aan een andere medewerker gekoppeld moeten gaan worden.
  Let ook op welk Zorgmail account hierbij ingesteld is.
  Staat er niets dan hoef je niets te doen
  

Eigenaar of declarant:
Wanneer de medewerker die uit dienst gaat een eigenaar van de praktijk is of een declarant in de contracten, dan zullen daarvoor dan ook de contracten aangepast moeten worden in het overzicht van de contracten.
Klik hier om te lezen wat er dan gedaan moet worden
Is de medewerker geen eigenaar of declarant maar een deelnemer in de contracten? Verwijder de medewerker niet als deelnemer in de contracten.
Mocht er na het uit dienst nemen van de medewerker nog iets gecrediteerd moeten worden en opnieuw gedeclareerd, dan worden daarbij de juiste contracttarieven nog gerekend. Als de medewerker wel verwijderd is kan dit niet meer teruggezet worden en zal het praktijktarief gedeclareerd worden.

Als dit allemaal geregeld en gecontroleerd is kunnen we de medewerker daadwerkelijk uit dienst gaan nemen.

Medewerker uit dienst nemen:

• Ga naar [Systeem], [Organisatie], [Medewerkers]
• Klik 1x de juiste medewerker in de lijst aan , niet dubbelklikken
• Ga naar de knop “Optie”, “Uit dienst nemen”
• Nu volgt er een venster “Patiënten toewijzen”, hierin worden aan de linkerkant alle patiënten getoond die aan de medewerker gekoppeld staan.
  
• Om fouten te voorkomen sluit dit venster af en het uit dienst nemen van de medewerker is voltooid

Om de agenda van een ‘medewerker uit dienst’ nog in te kunnen zien, volg deze stappen.