Hoe maak ik een jeugdhulp codelijst aan?

Codelijsten aanmaken voor de Jeugd GGZ gaat net iets anders dan voor andere beroepsgroepen. Codelijsten aanmaken voor de Jeugd GGZ gaat net iets anders dan voor andere beroepsgroepen, maar het is erg belangrijk dat het goed wordt ingesteld.
Hieronder vind je de korte beschrijving, maar we hebben er een aparte uitgebreide uitleg over gemaakt: klik hier voor de uitgebreide uitleg.

Stap voor stap:

  1. Ga naar het menu ‘Systeem’, ‘Tabellen, ‘Codelijsten’.
  2. Het venster ‘Codelijsten’ verschijnt. Druk op de groene plus Groene plus invoegen om een nieuwe codelijst aan te maken.
  3. Het venster ‘Codelijst’ verschijnt. Vul een ‘Omschrijving’ in (naam van de codelijst).
  4. Kies bij ‘Soort prestatiecodelijst’ voor ‘Jeugdhulp’.
  5. Kies bij ‘Productcategorie’ de juiste productcategorie voor deze codelijst.
  6. Kies bij ‘Gebaseerd op’ voor ‘Duur’ of ‘Aantal’.
  7. Kies zo nodig een omzetrekening (klik op Knop pijl naar selectievenster)
  8. Ga naar tabblad ‘3. Behandelcodes’.
  9. Bewaar de codelijst
  10. Je krijgt de vraag, of je de standaard zorgproducten voor de productcategorie wilt toevoegen. Klik op ‘Nee’.
  11. Je krijgt de vraag, of je de codelijst aan een contract wilt toevoegen. Klik op ‘Ja’.
  12. Zoek in de linker lijst het contract met de gemeente en klik op Icoon pijl verplaatsen rechts.
  13. Sluit het contract scherm met scherm sluiten.

In tabblad ‘3. Behandelcodes’.

  1. Voor het inplannen van consulten in je agenda is altijd (minimaal 1) behandelcode nodig. Druk op de groene plus (Groene plus invoegen) om een behandelcode toe te voegen.
  2. Het venster ‘Verrichtingcode’ verschijnt. Bij ‘Nummer’ vul je een nummer in. (Dit is voor de volgorde en heeft verder geen consequenties voor het declareren.)
  3. Declaratiecode laat je leeg,
  4. Vul een ‘Omschrijving’ in.
  5. Klik in de tabel onderaan bij ‘Verrichtingactiviteiten’. Intramed vraagt om op te slaan, kies ‘Ja’.
  6. Vul bij ‘Volgorde’ een 1 in.
  7. Klik op Knop pijl naar selectievenster en kies een type behandeling. Veelal is dat ’06 Face-to-face behandeling’.
  8. Kies ‘Nee’ of ‘Ja’ voor geen/wel groepsbehandeling.
  9. Vul bij ‘Directe tijd’ en ‘Indirecte tijd’ en ‘Reistijd’ de bijbehorende tijd in die je kwijt ben aan dit consult.
  10. Sla dit venster op (F5 of Knop opslaan).
    Scherm Verrichtingcode Jeugd GGZ
  11. Herhaal de stappen 1 t/m 9 als je meerdere behandelcodes wilt hebben (bijvoorbeeld: consult voor 30min, 45 min, 60 min, 90 min etc. Ook als je behandeling en diagnostiek apart wilt registreren).
  12. Ga naar tabblad 6. Jeugdhulpproducten

In het tabblad ‘6. Jeugdhulppropducten:

  1. Voeg een nieuw Jeugdhulpproduct toe met de groene plus Groene plus invoegen (Ctrl+Ins).
  2. Het venster ‘Jeugdhulpproduct per codelijs’t verschijnt, vul de ‘Productcode’ en ‘Omschrijving’ in
    Scherm Jeugdhulpproduct
  3. Laat ‘Actief’ op ‘Ja’ staan.
  4. Sla het venster op  (F5).
  5. Ga naar tabblad ‘4. Zorgproduct’.

In het tabblad ‘4. Zorgproducten’:

    1. Voeg een nieuw zorgproduct toe met de groene plus Groene plus invoegen (Ctrl+Ins),
    2. Het venster Zorgproduct verschijnt, vul een Omschrijving in
    3. Vul de ‘Vanaf datum’ in, ‘T/m datum’ is optioneel,
    4. Klik onderaan in de Declaratietrajecten tabel, Intramed vraagt op te slaan, kies Ja.
    5. Druk op de groene plus Groene plus invoegen (Ctrl+Ins) om een Declaratietraject toe te voegen.
    6. het venster Declaratietraject verschijnt, vul een ‘Vanaf datum’ in,
    7. Klik onderaan in de Declaratiemomenten tabel, Intramed vraagt op te slaan, kies Ja.
    8. De declaratiemomenten zijn verschillend voor codelijsten die zijn gebaseerd op ‘Duur’ of ‘Aantal’. In het tabblad ‘4. Zorgproducten’. Met het toevoegen van de standaard zorgproducten voor de productcategorie zijn de zorgproducten al toegevoegd. Kijk op deze pagina hoe je het declaratietraject invult per ‘Duur of per ‘Aantal’.