Het is mogelijk dat je patienten de factuur via pinbetaling laat betalen. Maar je wilt dan ook gelijk op de factuur de tekst bijv: ‘Voldaan via pin’ vermeld hebben.

Om dit te kunnen instellen volg de onderstaande stappen:

• Ga naar [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens]
• Ga naar tabblad “3. Nota ontwerpen”.
• Controleer bij “Nota lay-out” welk nummer hier achterstaat en onthoudt dit nummer. Sluit hierna het venster.
• Ga naar [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]
• Selecteer het nummer wat er genoteerd stond bij “Nota Lay-out”.
• Dubbelklik op het ontwerp en klik linksonderin op [Ontwerp].
• Kijk in het ontwerp of het veld “Betalingstekst” opgenomen is in de nota.
• Staat dit veld er niet, klik dan in de sectie “Paginakop’”met je rechter muisknop en kies voor [Nieuw], [Tekst].
• Er komt nu een veld, waardoor je een tekst kan typen bijv. Kostenplaats
• Klik achter dit veld nogmaals met je rechter muisknop en kies voor [Nieuw], [Veld]
  en zoek naar het veld [Commentaarregel behandelserie], eventueel zet je de velden netjes met de andere velden
• Bewaar het gewijzigde ontwerp met ‘F5’

Vervolg stap is dat wij gaan kijken naar een dagboek:

• Ga naar [Financieel], [Boekhouding], [Dagboeken]
• Selecteer het dagboek Pin (mocht deze er niet tussen staan dan zal er een dagboek aangemaakt moeten worden,
  lees hier hoe je dit kan doen)
• Klik dit dagboek 1x aan, niet dubbelklikken want dan zit je in het dagboek en dat is niet de bedoeling
• Ga naar de wijzig button Linksbovenin (links van de Groene plus) of gebruik CTRL-W om te wijzigen
• Onderin dit venster kun je de betalingstekst intypen, bijv. Voldaan via pin
• Bewaar het gewijzigde dagboek met ‘F5’

Nu kun je via de agenda een baliefactuur maken en deze gelijk versturen naar de patient met de tekst die in het dagboek staat.

• Ga naar [Bestand], [ Agenda]
• Selecteer de patient die een baliefactuur moet krijgen
• Ga naar ‘Opties – Baliefactuur’
• In het venster wat er nu verschijnt staat de mogelijkheid om een ‘Dagboek’ in te vullen
• Selecteer daar het dagboek van de Pin als deze er nog niet instaat
  Wanneer er geen dagboek instaat komt de tekst niet op de factuur te staan
• Voltooi de baliefactuur om te declareren en te versturen