Specifieke onderwerpen voor Fysiotherapie

Intramed bevat een aantal specifieke functionaliteiten voor fysiotherapeuten. Zo kun je verkochte hulpmiddelen declareren via de LH-standaard die in Intramed beschikbaar is. Ook krijg je via het rapport Kwaliteitsbewaking inzicht in de wijze waarop een therapeut de verslaglegging doet. Wil je inzicht op hoger niveau, dan analyseer je managementinformatie via Intramed Insight. 

Naast bovenstaande specifieke onderwerpen voor de fysiotherapie, zijn de algemene functionaliteiten natuurlijk ook beschikbaar, waaronder: 

  • De verslaglegging in het patiëntendossier is volgens de KNGF-richtlijn opgebouwd.
  • Je kunt ook je eigen richtlijnen (en vragenlijsten en meetinstrumenten) ontwerpen en gebruiken.
  • In de verslaglegging kun je ook Directe Toegankelijkheid Fysiotherapie (DTF) registreren, afgestemd met de beroepsvereniging.
  • Daarbij heb je de beschikking over het aanvullende formulier EHBA (Eerste Hulp Bij Audits) waarmee je inzicht krijgt of de verslaglegging voldoet aan de laatste eisen van uw audit bureau.
  • Een groot deel van het kwaliteitsjaarverslag fysiotherapie kan automatisch gegenereerd worden. Deze functie vind je bij het toevoegen van documenten.
  • Contracttarieven van zorgverzekeraars kunnen automatisch geïmporteerd worden.
  • Ook heb je de mogelijkheid om verkopen eenvoudig te registreren en factureren aan de patiënt.
  • Een aparte agenda voor abonnementsafspraken

Met Intramed Compleet heb je de beschikking over extra thuisoefeningen voor de patiënt, extra meetinstrumenten en standaard behandelrichtlijnen. Ook kun je vragenlijsten online versturen en gebruik maken van Intramed mobiel. Zie onze website voor meer in informatie over Intramed Compleet.

In de onderwerpen vind je meer informatie over hoe bovenstaande functionaliteiten werken.

Voor fysio- en kinderfysiotherapie zijn veel meetinstrumenten beschikbaar in Intramed. Wil je meer informatie over deze meetinstrumenten, zoals de algemene beschrijving en het gebruikersdoel van het meetinstrument, klik dan hier. 

Het rapport over de kwaliteitsbwaking kan ook geprint worden. Op deze pagina wordt stapsgewijs uitgelegd hoe je dat doet. 

Praktijken voor fysio-, podo- en huidtherapie verkopen hulpmiddelen aan de patiënt. Sommige hulpmiddelen, zoals spalken, kunnen bij verzekeraars gedeclareerd worden via de LH-standaard. Deze declaratiestandaard (LH-307/308 versie 5.2) is ingebouwd in Intramed. Via de behandelserie kun je voortaan hulpmiddelen koppelen, die zo nodig via de LH-standaard naar de verzekeraar gedeclareerd worden.

Instellen
Kijk op deze pagina hoe je de hulpmiddelen kunt instellen. 

Systeemgegevens tabblad ‘4. Financieel’
Om de boekhouding compleet te houden kun je kostenplaatsen gebruiken. In de systeemgegevens geef je aan, op welke kostenplaats de omzet van hulpmiddelen moet worden geboekt. Ga daarvoor naar menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad “4. Financieel”.

Tabblad ‘8. Hulpmiddelen’ in de behandelserie
Hulpmiddelen die gedeclareerd worden naar verzekeraars, kun je invoeren in een behandelserie op het tabblad “8. Hulpmiddelen”. Voor meer informatie kijk je op deze pagina.

Declareren
Het declareren van hulpmiddelen gebeurt altijd met de laatste declaratie standaard, ongeacht de gekozen declaratiestandaard in de behandelserie. Hulpmiddelen worden zo altijd naar de verzekeraar gedeclareerd als je verzamelstaten opbouwt.
Ook worden hulpmiddelen gedeclareerd ongeacht de status van de behandelserie (open of afgesloten). Wel wordt er rekening gehouden met het aanvinkveld “Declareerbaar” (rechtsboven op tabblad “1. Behandelserie”); is dit veld uitgevinkt, dan worden ook de hulpmiddelen niet gedeclareerd.

Als je via menu [Financieel], [Declaraties], [Online declareren] het declaratiebestand inkijkt, kun je de de LH-standaard codes vinden en hoe ze gevuld zijn.

Je kunt ook kijken via de gedeclareerde behandelserie. Die vind je via menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties] in het scherm “Declaraties”. Via “Schermen” kun je de gedeclareerde zaken bij die declaratie opvragen. Op tabblad “5. Hulpmiddelen” zie je daar om welke hulpmiddelen het gaat.
Hulpmiddelen gedeclareerde zaken

Als de hulpmiddelen zijn gemarkeerd als “Gedeclareerd” kunnen deze niet meer gewijzigd worden. Alleen na crediteren van de declaratie is de status weer “Ongedeclareerd” en kun je wijzigingen doorvoeren.

Let op:
De hulpmiddelenstandaard wordt niet ondersteund door servicebureau Infomedics (D-Pay en NotaCollect). Ondanks dat servicebureau Famed deze standaard wel ondersteund, is er voor gekozen om bij de hulpmiddelenstandaard eventuele ingestelde servicebureau’s te negeren en dus altijd rechtstreeks naar de verzekeraar te declareren.

Intramed Insight is de managementinformatie tool van Intramed. Via een aantal dashboards kunnen gebruikers (die daarvoor rechten hebben) inzicht krijgen in het reilen en zeilen binnen de praktijk. Deze tool is in samenspraak met praktijkhouders ontwikkeld om het zo optimaal mogelijk te laten aansluiten bij de dagelijkse praktijk. 

Klik hier om de gebruiks- en installatiehandleiding te bekijken.

Bekijk het webinar voor praktische tips.

Met fysiovergoeding.nl of ergovergoeding.nl krijg je per patiënt informatie over de zorgvergoeding voor fysio-/oefentherapie. Kijk op deze pagina hoe je dit in Intramed instelt. 

Voor het instellen van de LDF exports kun je op deze pagina kijken.