Sinds de invoering van de nieuwe Generieke Declaratie Standaard (GDS) per 1 januari 2025, is het bestand van de declaraties veranderd. Declaratiebestanden worden nu in XML-formaat ingediend in plaats van TXT.
Wanneer je een declaratie handmatig indient bij VECOZO kun je een foutmelding krijgen. Dit omdat je het bestand niet hebt ingediend via het Declareren 2.0. Wij adviseren om gebruik te maken van onze volledige declaratiemodule binnen Intramed en handmatig geen declaratiebestanden meer in te dienen via VECOZO.
Intramed is volledig ingericht om declaraties online via VECOZO in te dienen volgens de nieuwe declaratiestandaard. Zodra je declaraties zijn beoordeeld door de verzekeraar ontvang je de retourinformatie in Intramed en kun je indien nodig de declaratie crediteren en na het aanpassen opnieuw declareren. Hierdoor hoef je niet in te loggen op het VECOZO portaal om vervolgens declaratiebestanden op je computer te downloaden én weer handmatig in Intramed te lezen.
Dit is sneller en bovendien sla je geen persoonsgegevens op je computer op. Hierdoor is het tijdbesparend en veiliger.
Wanneer je toch je declaraties handmatig indient kies dan voor “Declareren 2.0” binnen het VECOZO-portaal.
Wat moet je doen om online te declareren?
Om online te kunnen declareren, moet je enkele instellingen in Intramed aanpassen. Dit kun je doen aan de hand van onze handleiding: “Instellingen voor online declareren”.
Tip: Ook als Intramed Basis of – Plus klant kun je gebruik maken van het Online declareren binnen Intramed.
Wil je hulp bij de inrichting? Vraag dan een Expert Sessie aan. Tijdens deze sessie helpen we je bij de juiste instellingen en laten we zien hoe je de declaraties vanuit Intramed verstuurt.
Vereisten voor online declareren
Voor het online verzenden van declaraties heb je een G4-systeemcertificaat van VECOZO nodig. Dit certificaat vraag je aan via de VECOZO-website. Op de website van VECOZO vind je hier meer informatie over, zodra je een systeemcertificaat heb kun je deze via onze instructies op Intramed Expert inladen in Intramed
Met de invoering van de GDS kunnen zijn ook nieuwe Retourcodes. Alle retourcodes en de bijbehorende oplossingen vind je op onze website Retourcodes retourinformatie.