Jaarovergang 2025-2026
Aan het einde van het kalenderjaar en begin van een nieuw jaar dien je een aantal administratieve zaken te regelen. Om niets te vergeten en stap-voor-stap te werken, bieden we je deze informatie aan.
Updaten Jeugd GGZ codelijst
Voor het nieuwe jaar zul je nieuwe tarieven en eventueel nieuwe producten toegevoegd moeten worden in je codelijst. Dit kan via de volgende stappen:
- Ga naar [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]
- Dubbelklik op de codelijst voor Jeugd GGZ
- Ga naar tabblad “4. Zorgproducten”
- Dubbelklik op het aan te passen zorgproduct, klik onderin 1 keer op het declaratietraject van 2025
- Klik op de groene plus om een nieuw declaratietraject voor 2026 toe te voegen en vul bij het veld “Vanaf datum” de datum 01-01-2026 in en druk op de Tab-toets
- Er wordt nu gevraagd om het declaratietraject te bewaren. Klik op “Ja”
- Nu krijg je de vraag of de declaratiemomenten moeten worden overgenomen van het voorgaande declaratietraject. Klik hier ook op “Ja”
- Alle declaratiemomenten worden overgenomen vanuit het traject van 2025. Hier dien je dan per moment het nieuwe tarief voor 2026 in te voeren. Hierna kan je het venster sluiten
- Herhaal stap 4-8 voor elk zorgprofiel
- Herhaal stap 2-11 voor elke verschillende codelijst die je voor jeugd GGZ hebt
Prijswijziging doorvoeren
Mocht je al behandelseries met zorgproducten hebben aangemaakt met een startdatum na 01-01-2026, dan dien je nog een prijswijziging door te voeren, zodat deze zorgproducten het nieuwe tarief krijgen. Het uitvoeren van een prijswijziging kun je nalezen in onze Online Help.
Mocht je al behandelseries hebben die een overloop hebben van 2025 naar 2026 dan is de prijswijziging voldoende om de tarieven voor 2026 daarin aan te passen.
Wijzigingen declaratienummers
Je kunt er voor kiezen om het wijzigen van declaratienummers te automatiseren.
Je kunt daarvoor naar [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens] tabblad “2. Declareren”. Kies vervolgens bij “Declaratienummer” voor de opmaak die gewenst is. Je kunt de volledige uitleg vinden in de online help.
Let op! Als je kiest voor een automatische opmaak zal Intramed op per 1 januari van het nieuwe jaar het declaratienummer aanpassen. Dit betekent dat je eventuele correcties in de declaraties over de jaargrens onder het declaratienummer van het nieuwe jaar plaatst.