Je kan een mailing op verschillende manieren doen in Intramed. Er kan een mailing vanuit Intramed zelf gedaan worden, maar er kan ook een export gemaakt worden van email adressen, in het zogenoemde CSV bestand.
Mailing vanuit de patientenlijst
Om een mailing te kunnen doen naar patienten zal er eerste een brief ontwerp toegevoegd moeten worden in Intramed.
Deze brief ontwerp kun je toevoegen door te gaan naar:
- [Systeem], [Ontwerpen], [Documenten]
- Klik op de ‘Groene plus’ om een nieuw ontwerp toe te voegen.
- Typ hier de tekst of plak hier de tekst die je al gemaakt hebt.
Zorg er voor dat er wel een database veld in het ontwerp toegevoegd is, bijv: Aanhef van de patient om de mailing te kunnen versturen - Het veld voeg je toe door op de eerste ‘AB’ knop te klikken
- Selecteer de map ‘Patienten’ en selecteer veld ‘aanhef’
- Bewaar de brief met ‘F5’
Daarna voer je de volgende stappen uit:
- Ga naar [Bestand[, [patienten]
- Klik op ‘Printen’ en ‘Mailing’
- Op het eerste tab kun je filters instellen of juist leegmaken zoals bijv. Therapeut, als je alle patienten van alle therapeuten wilt meenemen in de mailing
- Klik op volgende, dan zie je alle patienten die meegaan in de mailing, daar kun je nog een patienten in uitvinken als je die niet mee wil nemen
- Klik op volgende om het briefontwerp te selecteren die je nieuw toegevoegd hebt
- Klik op volgende om de vraag te beantwoorden hoe je de brief wilt versturen: klik op email als je dit wilt, tevens staat daar de vraag of je de brief wilt afdrukken als email adres niet bekend is
- Klik op voltooien om de brief te versturen
Mailing vanuit de agenda
Via de agenda kun je een mailing sturen naar je patiënten. Zo kun je bijvoorbeeld een afspraakherinnering of een bevestiging van de 1e afspraak sturen.
Volg de onderstaande stappen:
- Ga naar [Bestand],[Agenda]
- ‘Printen’, ‘Mailing’
- Selecteer de datum waarover je de mailing wilt versturen, en eventueel pas je de status aan
- Er is een mogelijkheid om per behandeling / of per patient een brief aan te laten maken, selecteer wat voor jou van toepassing is
- Klik op volgende om de patienten te zien die de mailing gaan ontvangen
- Klik op volgende om de brief te selecteren die je wilt gebruiken
- Klik op volgende om de vraag te beantwoorden hoe je de brief wilt versturen: klik op email als je dit wilt, tevens staat daar de vraag of je de brief wilt afdrukken als email adres niet bekend is
- Klik op voltooien om de brief te versturen
Mailing vanuit de artsenlijst
Via de artsenlijst kun je een mailing sturen naar de artsen.
Volg de onderstaande stappen:
- Ga naar [Bestand],[Artsen]
- ‘Printen’, ‘Mailing’
- Vul de velden in die van toepassing zijn
- Klik op volgende om de artsente zien die de mailing gaan ontvangen
- Klik op volgende om de brief te selecteren die je wilt gebruiken
- Klik op volgende om de vraag te beantwoorden hoe je de brief wilt versturen: klik op email als je dit wilt, tevens staat daar de vraag of je de brief wilt afdrukken als email adres niet bekend is
- Klik op voltooien om de brief te versturen
Exportontwerp maken van emailadressen
Om een export van je email adressen te maken om die te gebruiken in een mailen, volg de onderstaande stappen:
- Ga naar [Systeem][Ontwerpen][Exports]
- Klik op de ‘Groene plus’ om een nieuwe export toe te voegen
- Geef een exportnaam op bijv. emailadressen en selecteer bij soort export voor ‘patienten/behandelingen’
- Bewaar met ‘F5’
- Klik daarna op Configureer, linksonderin
- Ga naar tab 2 instellingen
- Op de subtab ‘patienten’ vink daar de achternaam en emailadres aan
- Klik daarna op ‘Ok’ aan de rechterkant
- Ga naar [Rapporten][Exports][Alle exportsontwerpen]
- Klik één keer op de export die net toegevoegd is voor emailadressen
- Klik onderin op ‘uitvoeren’
- Eventueel kun je nog kijken of je op ‘tab 4 behandelingen’ een datum wil invoeren, maar dat hoeft niet
- Klik linksonder in op Exporteren om de export te maken
- Selecteer een lokatie/map op je computer om dit bestand op te slaan zodat je het daarna kan openen
- Nu worden de email adressen geexporteerd
- Daarna open het opgeslagen bestand om zo de email adressen te kopieren en plakken in een mail onder BCC
Heeft dit artikel je geholpen?
Bedankt voor jouw feedback!