Het is mogelijk dat je patienten de factuur via pinbetaling laat betalen. Maar je wilt dan ook gelijk op de factuur de tekst bijv: ‘Voldaan via pin’ vermeld hebben.

Om dit te kunnen instellen volg de onderstaande stappen:

• Ga naar [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens]
• Ga naar tabblad 3 nota ontwerpen
• Kijk bij ‘Nota ontwerp layout’ welk nummer daar achterstaat, en sluit het venster
• Ga naar [Systeem], [Ontwerpen], [Rapporten]
• Selecteer het nummer wat je gevonden hebt in de Systeemgegevens
• Dubbelklik op het ontwerp en klik op ontwerp linksonderin
• Kijk in het ontwerp of je het veld ‘Betalingstekst’ staat.
• Staat dit veld er niet, klik dan in de sectie ‘Paginakop’ met je rechter muisknop en kies voor Nieuw, Tekst
  waardoor je een tekst kan typen bijv. Kostenplaats
• Klik achter dit veld nogmaals met je rechter muisknop en kies voor Nieuw, Veld
  en zoek naar het veld ‘Commentaarregel behandelserie’, eventueel zet je de velden netjes met de andere velden
• Bewaar het gewijzigde ontwerp met ‘F5’

Vervolg stap is dat wij gaan kijken naar een dagboek:

• Ga naar [Financieel], [Boekhouding], [Dagboeken]
• Selecteer het dagboek Pin (mocht deze er niet tussen staan dan zal er een dagboek aangemaakt moeten worden,
  lees hier hoe je dit kan doen)
• Klik dit dagboek 1x aan, niet dubbelklikken want dan zit je in het dagboek en dat is niet de bedoeling
• Ga naar de wijzig button Linksbovenin (links van de Groene plus) of gebruik CTRL-W om te wijzigen
• Onderin dit venster kun je de betalingstekst intypen, bijv. Voldaan via pin
• Bewaar het gewijzigde dagboek met ‘F5’

Nu kun je via de agenda een baliefactuur maken en deze gelijk versturen naar de patient met de tekst die in het dagboek staat.

• Ga naar [Bestand], [ Agenda]
• Selecteer de patient die een baliefactuur moet krijgen
• Ga naar ‘Opties – Baliefactuur’
• In het venster wat er nu verschijnt staat de mogelijkheid om een ‘Dagboek’ in te vullen
• Selecteer daar het dagboek van de Pin als deze er nog niet instaat
  Wanneer er geen dagboek instaat komt de tekst niet op de factuur te staan
• Voltooi de baliefactuur om te declareren en te versturen