In Intramed versie 10.13 zijn enkele nieuwe functies toegevoegd en zijn er diverse zaken gewijzigd. Ook zijn er verslagleggingsrichtlijnen aangepast.
De belangrijkste wijzigingen bespreken we ook in het webinar over deze versie. Klik hier om je in te schrijven voor het webinar of om het webinar te bekijken.
Toestemming ZorgTopics export vastleggen
Op het moment dat een patiënt wil deelnemen aan de zorgtopics export, legde je dit vast in het Zorgplankeuze formulier. Omdat niet altijd een zorgplankeuzeformulier toegevoegd werd, ontbraken er gegevens in de export. Ook werd toestemming geven soms nog vergeten in te vullen door de therapeut en patiënt.
Daarom is de toestemming voor deelname Zorgtopics export verhuisd. Net zoals de toestemmingsregistratie voor o.a. LDF/PREM vind je dit nu op tabblad “3. Bijzonderheden” van de patiëntgegevens terug. Maar hiervoor dient wel de module “Zorgtopics” in de systeemgegevens aangevinkt te worden.
Module Zorgtopics in de Systeemgegevens
In de systeemgegevens is op tabblad “7. Modules” de module “Zorgtopics” toegevoegd.
Als één van de 3 verslagleggingsrichtlijnen ‘Zorgtopics’ , ‘Zorgtopics COPD’ of ‘GLA:D’ in je administratie aanwezig is, wordt de module ‘Zorgtopics’ automatisch aangevinkt. Als je één van deze 3 richtlijnen handmatig importeert, wordt de module ‘Zorgtopics’ óók ingeschakeld.
Nadat de module in de systeemgegevens is geactiveerd, kan op het tabblad ’12. Standaard toestemmingen’ de optie ‘Zorgtopics export’ worden aangevinkt. Hierdoor wordt deze toestemming standaard ingeschakeld voor nieuwe patiënten.
Toestemming deelname Zorgtopics export bij patiënten
Als de standaardtoestemming “Zorgtopics export” is aangevinkt, wordt bij iedere nieuwe patiënt de toestemming voor deelname aan Zorgtopics export automatisch ingesteld op “Toestemming gegeven”. Uiteraard kun je deze instelling per patiënt wijzigen.
In de wizard ziet dit er als volgt uit:
Bij een nieuw aangemaakte patiënt, ziet dit er als volgt uit:
Vanuit de patiëntkaart op tabblad “3. Bijzonderheden” kun je de standaard toestemmingen ook aanpassen.
Als al in een eerder Zorgplankeuze formulier toestemming voor deelname Zorgtopics export is gegeven, dan wordt tijdens de conversie het veld ‘Zorgtopics:’ ingevuld met ‘Toestemming gegeven’. Is daar geen toestemming gegeven, dan wordt ‘Bezwaar’ ingevuld.
Ook in een aanmelding is het toestemmingsveld opgenomen:
Toestemming deelname Zorgtopics export in de verslaglegging
Om de export goed te kunnen uitvoeren moet je wel de juiste Zorgtopics richtlijnen gebruiken.
In de verslaglegging zijn in het Zorgplankeuze formulier de toestemmingsvelden voor de Zorgtopics export
niet meer zichtbaar.
De waarde die al was ingevuld, zal automatisch overgenomen worden naar de patiëntgegevens. De waarde ‘Ja’ uit het Zorgplankeuze formulier wordt ‘Toestemming gegeven’. De waarde ‘Nee’ wordt ‘Bezwaar’ en als geen keuze gemaakt was, wordt dit ‘Niet gevraagd’.
Excluderen van patiënten gaat nog steeds via het Zorgplankeuze formulier en per episode/klacht.Ook in nieuwe dossiers wordt uitgegaan van de invulling op tabblad "3. Bijzonderheden" van de patiëntgegevens; keuzeveld "Zorgtopics:".
Export Zorgtopics
De Zorgtopics export gebruikt nu het nieuwe veld in de patiëntgegevens voor het tellen van toestemming, bezwaar en niet gevraagd.
Alle patiënten die in dat veld toestemming hebben gegeven, worden geëxporteerd.
In een exportontwerp “Patiënten/Behandelingen” kun je het toestemmingsveld ook gebruiken. Je vindt dit veld terug in de exportinstellingen op tabblad “Patiënten” onder “2. Indeling”.
Voorkomen dat behandelingen en declaratiemomenten worden gedeclareerd bij een ongeldige verwijsdatum
Om behandelingen en declaratiemomenten te kunnen declareren, is bij verwezen patiënten een geldige verwijsdatum vereist.
Die verwijsdatum moet op of vóór de datum van de eerste behandeling in de behandelserie liggen.
Bij behandelseries met declaratiemomenten is het zo dat de verwijsdatum voor én de prestatiedatum van het declaratiemoment én de datum van de eerste behandeling moet liggen (want behandelingen worden meegestuurd als “bijlage“). Anders wordt de declaratie door Vecozo afgekeurd.
Invoercontrole op ongeldige verwijsdatum
Intramed controleert dit voortaan duidelijker. Bij de invoercontrole en in de agenda verschijnt de melding ‘Verwijsdatum is ongeldig’, bijvoorbeeld wanneer de verwijsdatum te laat is of een ongeldige waarde bevat, zoals 00-00-0000.
In het scherm ‘Gegevens controleren en aanpassen’ wordt de cursor automatisch op de verwijsdatum geplaatst, zodat je deze direct kunt controleren en corrigeren.
Je wordt ook gewaarschuwd in de details rechtsboven in de agenda bij een afspraak:
Niet gedeclareerde zaken
Op het moment dat je gaat declareren, worden deze behandelingen overgeslagen. Je ziet dit ook terug in de “Niet gedeclareerde zaken” melding: “bij X behandelingen is de verwijsdatum, aanspraakstartdatum of zorgtrajectstartdatum ongeldig.”
Aanspraakstartdatum / Afwijkende zorgtrajectstartdatum in behandelserie controle
Voortaan wordt bij invoeren van de “Aanspraakstartdatum” of “Afwijkende zorgtrajectstartdatum” in een behandelserie direct al controles uitgevoerd.
- Controle of de Aanspraakstartdatum vóór of gelijk aan een eventuele ingevulde “Afwijkende zorgtrajectstartdatum” ligt.
Als de Aanspraakstartdatum op of ná een “Afwijkende zorgtrajectstartdatum” ligt, zie je een foutmelding en kan de wijziging niet worden opgeslagen. - Ook wordt gecontroleerd of deze Aanspraakstartdatum niet na de datum van de eerste behandeling ligt. Ook dan zie je een foutmelding en kan de wijziging niet worden opgeslagen.
- Bij invoeren van een “Afwijkende zorgtrajectstartdatum” werd al gecontroleerd of deze voor de eerste behandeling ligt. Nu wordt hier ook gecontroleerd of deze gelijk of ná de aanspraakdatum ligt.
Voortaan worden deze controles ook uitgevoerd bij de invoercontrole. Daar zie je dan de teksten:
- “Aanspraakstartdatum ligt na de behandeldatum”; “
- Zorgtrajectstartdatum ligt na de behandeldatum”, “
- Aanspraakstartdatum ligt na de zorgtrajectstartdatum”.
Bij de fout “Aanspraakstartdatum ligt na de zorgtrajectstartdatum”, krijgt direct het veld “Aanspraakstartdatum” de focus.
Bij declareren worden voortaan de behandelingen en/of declaratiemomenten overgeslagen als niet aan bovenstaande controles is voldaan.
Dan zie je in het declaratie overzicht de melding “Bij x behandelingen is de verwijsdatum, aanspraakstartdatum, of zorgtrajectstartdatum ongeldig.”.
Alleen "Actieve" huisartsen worden als verwijzer overgenomen
De huisarts, die in de patiëntgegevens is ingevuld, wordt overgenomen in de wizard ‘Plannen van een afspraak’ als die patiënt is verwezen. Die huisarts wordt dan ook overgenomen in de behandelserie als verwijzer.
Voortaan wordt de huisarts uit de patiëntgegevens alleen overgenomen, als de huisarts als ‘actief’ is opgenomen in Intramed:
Dit geldt ook, als de binnenkomst in de behandelserie wordt aangepast naar verwezen.
Ongeldige DCSPH-codes worden geweigerd
Op het moment dat je een ongeldige DCSPH-code in een behandelepisode of behandelserie had ingevoerd, kon je deze opslaan en declareren. Vervolgens werd de gehele declaratie geweigerd door Vecozo.
Vanaf 10.13 kun je geen ongeldige DCSPH-codes meer opslaan in Intramed. Je krijgt dan een fout scherm, waarop wordt aangegeven dat de ingevoerde code niet juist is. Het is dan ook niet meer mogelijk om de behandelserie of behandelepisode op te slaan.
Kleine aanpassingen
Naast bovenstaande aanpassingen zijn er ook enkele kleine aanpassingen in Intramed versie 10.13 doorgevoerd. Je hoeft geen actie te ondernemen maar het is wel goed om te weten.
Automatische verslagleggingsrichtlijnen update
In formulieren kan worden aangegeven dat een ander formulier dit formulier vervangt. Het kon voorkomen dat beide formulieren al in een formulierset aanwezig waren voordat een richtlijn werd bijgewerkt. In dat geval ontstond een foutmelding.
Dit is aangepast. Voortaan wordt eerst gecontroleerd of het vervangende formulier al in de formulierset aanwezig is. Is dat het geval, dan wordt het bestaande formulier automatisch verwijderd voordat de vervanging wordt doorgevoerd.
Nieuwste behandelrichtlijnen zichtbaar in Insight Zorgplannen dashboard
In het Insight Zorgplannen dashboard (Verantwoording) waren de zorgplannen uit 2025 niet zichtbaar. Dit is opgelost.
Zorgtopics export aangepast
De volgende meetinstrumenten gaan voortaan mee in de export:
- TAMPA-11;
- Pain Catastrophizing Scale (PCS-DV);
- Ziekteperceptievragenlijst (IPQ-K);
- Patiënt Specifieke Klachten (PSK10).
In de verslaglegging zijn er ook weer enkele zaken aangepast. Vanaf deze versie worden de verslagleggingsrichtlijnen automatisch aangepast met het ophogen van de versie.
Meetinstrumenten huidtherapie versie 1 revisie 3
In deze revisie is het volgende aangepast:
De ‘Patient and Observer Scar Assessment (POSAS v 2.0 / NL)’ vragenlijst is opgenomen en vanaf nu beschikbaar in de basisverslagleggingsrichtlijn Huidtherapie.
Logopedie versie 12
Voor de nieuwe TOS richtlijn zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in het registratieformulier Taalontwikkelingsstoornis (TOS).
- De in- en exclusiecriteria zijn verduidelijkt en opgesplitst:
- Exclusiecriteria:
Achter antwoord contactsstoornis is de tekst “(bijv. ASS en ADHD)” aangevuld.
Nieuw: “Geen exclusiecriteria aanwezig” toegevoegd, zodat je kunt registreren dat je hier naar gekeken hebt. - Inclusiecriteria:
De inlcusiecriteria zijn naar onder verplaatst. Er wordt een lijst met alle in de ricthlijn benoemde inclusiecriteria getoond. Daaronder kun je tekstueel onderbouwen welke inclusiecriteria er zijn.
- Exclusiecriteria:
- Er wordt gebruik gemaakt van leeftijdsberekening waarbij afhankelijk van de leeftijd de leeftijd over TOS of vermoedelijke TOS wordt gesproken.
Bij deze vraag is een extra antwoord toegevoegd: “Ja, samenhangend met andere problematiek”. - Het stroomdiagram diagnose taalontwikkelingsstoornis (naar Bishop et al. 2017) is toegevoegd, door deze te doorlopen kan eenvoudiger een diagnose worden gesteld en er na invullen ook de interpretatie blootstellingachterstand, TOS en TOS samenhangend met X.
- TOS signalerings meetinstrumenten kopje is toegevoegd.
TOS kan je nu klasseren in twee subtypen: kinderen met een taalproductiestoornis en een relatief goed begrip en kinderen met zowel een taalproductie- als een taalbegripsstoornis.
Meetinstrumenten Logopedie versie 1 revisie 14
In deze revisie is het volgende aangepast:
De ‘Early Language Scale (ELS)’ vragenlijst is toegevoegd aan de meetinstrumenten Logopedie. Deze vragenlijst kan online worden afgenomen.
De ELS vragenlijst wordt ook via het ‘TOS 2025’ formulier automatisch aangeboden om toe te voegen bij de vraag ‘Toegepaste signalerings instrument(en)’de ‘ELS-NL’ aan te vinken.
Ergotherapie versie 12 revisie 4
In deze revisie is het volgende aangepast:
Intake: Er zijn een aantal velden toegevoegd in het formulier ‘Intake’ voor de registratie en verwerking van de ‘Online intake kind’.
Je ziet deze velden alleen als de cliënt jonger is dan 18 jaar.
- Bij ‘Anamnese’: veld ‘Ontwikkeling’ en veld ‘Zwangerschap en geboorte’.
- Bij ‘School’: veld ‘Bijzonderheden school’.
Het veld ‘Eerdere zorg’ is aangepast naar ‘Andere / eerdere zorg’ zodat dit veld breder kan worden gebruikt.
Intake, Behandelplan, Tussenevaluatie: De volgende verbeteringen zijn doorgevoerd voor de toestemmingsregistratie, conform de richtlijn Ergotherapie Nederland.
Formulier Intake:
- Nieuw verplicht veld: ‘Toestemming cliënt voor versturen DTE-bericht naar (huis)arts’.
Dit veld zie je alleen als het DTE betreft. - Het veld ‘Toestemming cliënt voor contact en/of verstrekken/opvragen gegevens (huis)arts’ is op ‘niet verplicht’ gezet.
Dit veld hoeft alleen uitgevraagd te worden als van toepassing. - Nieuw tekstveld ‘Toelichting’, onder ‘Toestemming cliënt voor contact en/of verstrekken/opvragen gegevens (huis)arts’.
Dit veld zie je als de vraag erboven is ingevuld.
Hierin kun je eventuele bijzonderheden/aanvullingen invullen over de toestemming.
Formulier Behandelplan:
- Onder ‘Cliënt / ouders akkoord met overleg school / andere hulpverleners’:
kies je hier ‘Ja’, dan zie je een nieuw veld om te noteren om welke zorgverleners en om welke informatie het gaat.
Dit is in de invulinstructies opgenomen. - Onder ‘Toestemming voor voorbehouden / risicovolle handeling’:
kies je hier ‘Ja’, dan zie je een nieuw veld om de datum, welke toestemming, wanneer en wie te noteren.
Dit is in de invulinstructies opgenomen.
Formulier Tussenevaluatie:
Er is een nieuw veld onderaan het koopje bijstellen gekomen op opnieuw de toestemming te registeren:
Als er sprake is van bijstellingen van hoofddoel, ergotherapeutische diagnose, behandelend ergotherapeut en/of het behandelplan, dan moet conform de richtlijn van Ergotherapie Nederland opnieuw de toestemming van de cliënt worden vastgelegd. Dat kan nu in dit nieuwe veld worden gedaan.
Ergotherapie 12: Intake en screening versie 1 revisie 3; Online intake Ergotherapie
In deze revisie is het volgende aangepast:
Intake en screening versie 1 revisie 3:
Vragenlijst 700 ‘Online intake kind word’t op ‘niet actief’ gezet en vervangen door een nieuwe aangepaste vragenlijst 701 ‘Online intake kind’.
In de nieuwe vragenlijst zijn diverse verbeteringen doorgevoerd:
- de volgorde is aangepast waardoor de uitvraag logischer is;
- ‘Zwangerschap en geboorte’: de vragen zijn verminderd/verbeterd;
- ‘Ontwikkeling’: de vragen zijn aangepast/verbeterd;
- ‘Sociaal-emotionele gegevens’: dragen onder het kopje ‘Gezinssamenstelling’ zijn vervallen.
Alleen de vraag over de gezinssamenstelling is nu onder kopje ‘Algemeen’ terechtgekomen bij vraag 6) Wie wonen er in het gezin? - de vragen over school zijn verbeterd en naar onderen verplaatst onder kopje ‘School/opvang gegevens’.
- ‘Gedrag’: deze vragen zijn verbeterd en verplaatst onder kopje ‘Ontwikkeling’.
- volledige antwoordverwerking: de antwoordverwerking is verder uitgebreid.
Online Intake Ergotherapie:
- Wanneer in dit formulier bij de vraag ‘Volgt u een opleiding:’ het antwoord ‘Nee’ werd ingevuld, kwam er onterecht bij de antwoordverwerking in formulier ‘Intake’ onder kopje ‘Huidig fuctioneren’ in veld ‘Werk/school Handelen / activiteiten’: ‘Cliënt volgt opleiding’ te staan.
Dit is nu opgelost, er komt niets meer te staan als ‘Nee’ is ingevuld. - Wanneer in dit formulier bij de vraag ‘ ‘Werkt of studeert u gedeeltelijk of niet vanwege uw ziekte / klacht(en)?’ het antwoord ‘Nee’ werd ingevuld, kwam er onterecht bij de antwoordverwerking in formulier ‘Intake’ onder kopje ‘Huidig fuctioneren’ in veld ‘ Werk/school Handelen / activiteiten’: ‘Werkt of studeert gedeeltelijk of niet vanwege ziekte/klacht.’ te staan.
Dit is nu opgelost, er komt niets meer te staan.
Fysiotherapie versie 37 revisie 23
In deze revisie is het volgende aangepast:
Onderzoek/Analyse:
Na de wijziging in revisie 22 heeft de knop ‘Samenstellen diagnose’ een andere functie gekregen. Vanaf die revisie staat de samengestelde diagnose namelijk al bovenaan. Je hoeft deze knop nu dus niet meer te gebruiken om de diagnose ingevuld te krijgen.
Deze knop is nu alleen nog maar bedoeld voor als je de diagnose zélf wilt opstellen of de samengestelde diagnose wilt aanpassen. Daarom zijn de volgende aanpassingen gedaan:
- de knop is hernoemd naar ‘Aanpassen diagnose’;
- de toelichtingstekst (links onderaan) geeft extra uitleg over het doel van de knop.
Wil je zelf de diagnose opstellen? Dan kun je dat in het veld bij ‘Aanpassen diagnose’ intypen.
Meetinstrumenten Fysiotherapie versie 2 revisie 58
In deze revisie is het volgende aangepast:
Claudicatio baseline vragenlijst:
Van de vragenlijst ‘Claudicatio baseline’ werden de volgende vragen soms onterecht niet getoond:
- Hoeveel jaren heeft u gerookt/rookt u?
- Hoeveel sigaretten rookt(e) u gemiddeld per dag?
Dit gebeurde als bij vraag ‘ Rookt u?’ het antwoord ‘Nee’ werd ingevuld.
Bij de antwoorden bij vraag ‘ Rookt u?’:
- Nee, en ik heb in de laatste 10 jaar niet gerookt.
- Nee maar ik ben tussen 1 en 10 jaar geleden gestopt.
- Nee, maar ik ben korter dan 1 jaar gestopt.
moeten deze vragen óók worden getoond.
Dit is aangepast. Deze vragen worden ook oude dossiers alsnog zichtbaar, afhankelijk van wat bij vraag ‘ Rookt u?’ wordt aangevinkt . Als deze alsnog ingevuld worden, komen deze opnieuw aanvullend mee met de LDF export.
Verder is bij de vraag ‘Hoeveel jaren heeft u gerookt/rookt u?’ de eenheid ‘jaar’ achter het invulveld toegevoegd ter verduidelijking.
COPD Baseline vragenlijst:
Als je in de ‘COPD baseline’ vragenlijst de vraag: ‘Rookt u?’ met ‘Nee, ik heb nooit gerookt’ had beantwoord, werden onterecht de twee vervolg vragen voor roken (over hoelang en hoeveel je rookt/hebt gerookt) getoond en waren ook nog verplicht. Dit is opgelost.
Hartpatiënt baseline vragenlijst “ZorgtNET”:
Als je in de ‘Hartpatiënt baseline vragenlijst ZorgNET’ de vraag: ‘Rookt u?’ als antwoord ‘Nee, ik heb nooit gerookt’ had ingevuld, werden onterecht de twee vervolg vragen voor roken (over hoelang en hoeveel je rookt/hebt gerookt) getoond en waren ook nog verplicht. Dit is opgelost.
Osteoporose baseline Chronisch ZorgNet:
Van de vragenlijst ‘Osteoporose baseline Chronisch ZorgNet’ werden de volgende vragen soms onterecht getoond:
- Hoeveel jaren heeft u gerookt/rookt u?
- Hoeveel sigaretten rookt(e) u gemiddeld per dag?
Dit gebeurde als bij vraag ‘Rookt u?’ het antwoord ‘Nee’ ik heb nooit gerookt’ werd ingevuld. Vanaf nu worden deze vervolgvragen bij antwoord ‘Nee’ ik heb nooit gerookt’ verborgen.
Verder is bij de vraag ‘Hoeveel jaren heeft u gerookt/rookt u?’ de eenheid ‘jaar’ achter het invulveld toegevoegd, ter verduidelijking.
Chronisch ZorgNet vragenlijsten:
De naam van de onderstaande vragenlijsten/testverslagen zijn aangepast door (CZN) er achter te zetten, zodat eenvoudiger gefilterd en gezocht kan worden op de vragenlijsten van Chronisch ZorgNet.
- Claudicatio baseline
- Claudicatio periodieke vragenlijst
- Hartpatiënt baseline vragenlijst ZorgNET
- COPD baseline vragenlijst
- COPD periodieke vragenlijst
- Osteoporose vragenlijst Chronisch ZorgNet
- Osteoporose baseline Chronisch ZorgNet
- Fit4Surgery baseline (F4S)
- 1-RM (Indirecte 1-RM Leg press)
Skully Care CI (%):
De CI(%) waarde kon onterecht niet hoger dan 100 zijn. Dit is aangepast; er is nu voor zowel de CI als CVAI geen maximale invoerwaarde meer.