1. Klik op menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien declaraties].
2. Klik op de nota / verzamelstaat en op ‘Schermen’, ‘Gedeclareerde zaken’.
3. Je wordt doorgestuurd naar de declaratie’.

Declaratie, tabblad ‘2. Declaratieregels’

Voortaan verwerk je hier de creditatie.

1. Alles over je declaratie vind je terug in het scherm ‘Declaratie’, tabblad ‘2. Declaratieregels’: Als voorbeeld een nota:
   
   Dit scherm is standaard breder gemaakt én is in grootte te verstellen. Die instelling wordt per gebruiker opgeslagen.

Knop ‘Behandeling openen’ en ‘Patiënt openen’

1. Als je de behandeling en/of patiëntgegevens wilt aanpassen om de fout op te lossen, klik je op De knop ‘Behandeling openen’ en/of ‘Patiënt openen’:
   

Kolom Crediteren

1. Als je een declaratieregel (de prestatie = de behandeling of een verkoop) wilt crediteren, vink je hem hier aan.
   
2. Bij meerdere declaratieregels uit één behandeling, worden al die declaratieregels aangevinkt.

   Voor crediteren door jou aangevinkte declaratieregels worden automatisch klaargezet worden voor verzending. Blokkeer deze niet voor verzenden, omdat anders de herdeclaratie afgewezen zal worden (met retourcode 0587 Prestatie / declaratie is reeds gedeclareerd en/of vergoed of is al eerder vergoed aan een ander).

   Als een declaratie is geopend van de Declaratie methode = D-Pay, dan kunnen geen declaratieregels gemarkeerd worden voor crediteren. Dit werkt op een andere manier.

Knop ‘Crediteren’

Onderin zie je een knop ‘Crediteren’. Deze knop gebruik je om de geselecteerde declaratieregels te crediteren, als je bijvoorbeeld zelf een goedgekeurde behandeling toch wilt aanpassen.

Hierbij geldt wel:

• Je kunt geen creditnota crediteren; dan zie je een foutmelding.
• Als je een eigenbijdragenota wilt crediteren, zie je de foutmelding “Regels in een eigenbijdragenota kunnen alleen via de originele verzamelstaat met declaratienummer <nr> gecrediteerd worden.”
• Als het een verzamelstaat dpay betreft volgt de foutmelding “Declaraties verstuurd via D-Pay kunnen alleen via de betalingsspecificaties gecrediteerd worden.”
• Als er geen regels gemarkeerd zijn volgt de foutmelding:
  

Als alles goed staat, wordt er een bevestiging gevraagd:

Bij verzamelstaten zie daarna nog het tussenvenster ‘Selecteer behandelingen’.

Hierin kun je de behandelingen selecteren die bij de volgende keer declareren naar de patiënt worden gefactureerd.

Na het klikken op ‘Ok’ in dat tussenvenster of als het tussenvenster niet wordt getoond, worden de gemarkeerde behandelingen gecrediteerd.

Als een declaratie is geopend van de Declaratie methode = D-Pay, dan is de knop ‘Crediteren’ niet beschikbaar en krijg je een foutmelding als je het toch probeert.

Zo nodig wordt een e-mail creditnota verstuurd. In het scherm “Declaraties” wordt een nieuwe regel toegevoegd met de gecrediteerde behandelingen.

Het openstaande bedrag van de declaratie wordt verminderd met het bedrag van de gecrediteerde behandelingen.
Ook hebben de declaraties die gecrediteerd zijn de status “Ongedeclareerd” gekregen, en verandert het icoon in de agenda in een ‘Poppetje’. Met een volgende declaratieronde worden zij weer meegenomen.
Via “Printen” kun je de credit-declaratie afdrukken / e-mailen via “Herprinten declaratie…”.
Sluit het scherm met de ‘Escapetoets’ of het ‘rode kruisje’ rechts bovenin.