Rekeningoverzicht
Dit overzicht geeft veel pagina’s.
Maar als je goed naar het overzicht kijkt, dan tref je daarin veel grootboekposten aan die te maken hebben met het declareren (debiteuren en omzet). Deze afzonderlijke posten zijn voor een accountant in het algemeen niet interessant. Hij wil immers alleen maar weten wat de totale omzet is én het totaal aan openstaande debiteuren. En die gegevens kan hij uit de balans en verlies/winst halen.
Om dus een kleinere hoeveelheid papier te krijgen kun je ook een selectie opgeven van af te drukken grootboekrekeningen. Bijvoorbeeld, grootboekrekeningen 1..1309|1330..7999|8002..9999. Als je dit bereik opgeeft dan worden de grootboekrekeningen met nummers 1310 tot en met 1319, 8000 en 8001 niet afgedrukt. Deze grootboekrekeningen staan dan voor de debiteuren en omzet (hiermee is ook weer het belang van logische nummers aangetoond!).
- Klik op menu [Rapporten], [Financieel], [Rekeningoverzicht…].
- Selecteer zo nodig een al bestaande filter- en sortering-instelling (
en klik op een instelling). - Stel zo nodig filters in op tabblad “1. Opties” en tabblad “2. Grootboekposten”.
- Stel zo nodig het soort uitvoer in.
- Klik op “OK”; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek “Uitvoer” hebt ingesteld.
- Als je bij de rubriek “Uitvoer” hebt gekozen voor “Scherm”, dan kun je zo nodig het rapport alsnog op papier printen, of opslaan als PDF (links onderin het scherm). Klik op
om te printen en op 
om te bewaren. Sluit het scherm (“ESC” of
).
Je kunt het overzicht ook afdrukken via menu [Financieel], [Boekhouding], [Grootboek], klik op “Printen”, “Rekeningoverzicht…”.
In veel velden kun je gebruik maken van filtertekens. Met deze tekens kun je een specifiek filter toepassen.
Als je bijvoorbeeld alleen patiënten uit een bepaald postcodegebied in de patiëntenlijst wilt zien, filter je de kolom “PCode”. In het veld “Filter” vul je het gewenste postcodegebied in. Om meerdere postcodes te bekijken, moet je aangeven dat je bijvoorbeeld van postcode 2800 AA tot en met 2900 ZZ wil zien. Daarvoor gebruik je een zogenaamd filterteken. In onderstaand voorbeeld blijft een lijst over van patiënten, die een postcode hebben die ligt tussen 2800 AA tot en met 2900 ZZ; aangegeven door “2800 AA..2900 ZZ”.
De filtertekens, met hun betekenis, staan in onderstaande tabel. Bij elk filterteken is een voorbeeld gegeven van mogelijke filters in de patiëntenlijst, in de kolom “Pcode”.
In het voorbeeld zijn de postcodes beschreven als 4 cijfers met 2 letters, gescheiden door een spatie. Je kunt een postcodegebied van 1200 AA tot en met 1200 ZZ ook beschrijven als “1200”. |
Filter | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
A..D | A tot en met D | “1200 AA..1240 ZZ” levert een lijst op met alle patiënten die een postcode hebben in het postcodegebied van 1200 AA tot en met 1240 ZZ hebben. |
A|B | A of B | “1200 AB|1205 AB|1210 AB|1260 AB” levert een lijst op met alle patiënten die 1200 AB, 1205 AB, 1210 AB of 1260 AB als postcode hebben. |
<A | Kleiner dan A | “<2000 AA” levert een lijst op met alle patiënten die een postcode kleiner dan 2000 AA hebben. |
>A | Groter dan A | “>2000 AA” levert een lijst op met alle patiënten die een postcode groter dan 2000 AA hebben. |
<=A | Kleiner of gelijk aan A | “<=2000 AA” levert een lijst op met alle patiënten die een postcode kleiner of gelijk aan 2000 AA hebben. |
>=A | Groter of gelijk aan A | “>=2000 AA” levert een lijst op met alle patiënten die een postcode groter of gelijk aan 2000 AA hebben. |
<>A | Alles behalve A | “2000 AA” levert een lijst op met alle patiënten die een postcode hebben die niet gelijk is aan 2000 AA. |
A* | Alles dat start met een A | “2000*” levert een lijst op met alle patiënten die een postcode hebben die start met 2000.
|
A? | Alles dat start met een A met één willekeurig volgend teken | “2000 ?Z” levert een lijst op met alle patiënten die een postcode hebben in het postcodegebied van 2000 ?Z, waarbij ? staat voor een willekeurige letter.
|
Je kunt ook meerdere filtertekens achter elkaar gebruiken, bijvoorbeeld “5000 AA..5500 ZZ|7000 AA..7500 ZZ”. Dit levert een lijst op met alle patiënten die een postcode hebben van 5000 AA tot en met 5500 ZZ of 7000 AA tot en met 7500 ZZ. |
De filtertekens werken ook in de meeste velden waar een datum ingegeven moet worden. Zo kun je bij het boeken van afspraken, de afspraken boeken vóór een bepaalde datum: “<31-1-2019”, of afspraken boeken van een bepaalde maand: “1-1-2019..31-1-2019”. |
Filtertekens kun je ook in andere lijstschermen gebruiken. Zo kun je bijvoorbeeld in het scherm “Artsen” alle artsen binnen een bepaald postcodegebied filteren. |
