Welkom op Intramed Expert!
Het kenniscentrum van Intramed

Systeemgegevens

  1. Je hebt het scherm “Systeemgegevens” nog open staan OF
    open het scherm opnieuw menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens].
  2. Klik op tabblad “4. Financieel”.
  3. Vul de velden in.
  4. Bewaar de gegevens (“F5” of ).

Op dit tabblad vul je de grootboekrekeningnummers in, die in de boekhouding gebruikt gaan worden. Bij oplevering van het programma wordt een standaard rekeningschema meegeleverd. Je kunt hier van afwijken (in overleg met je boekhouder / accountant).
Ook al houd je zelf niet actief de boekhouding bij, dan moeten hier toch (bijna) alle grootboekrekeningen ingevuld worden.

  1. Vul de velden in de rubriek “Rekeningen”; voor zover van toepassing. 

    Veld

    Omschrijving

    Boeken mogelijk vanaf:

    Standaard wordt 1 januari van het lopende boekjaar ingevuld. Je kunt dit wijzigen.

    Typ de datum in of gebruik de kalender via .

      De datum kan niet in of voor een afgesloten boekjaar liggen; in dat geval krijg je een foutmelding.

      Tijdens de jaarafsluiting wordt het veld “Boeken mogelijk vanaf:” ingesteld op 1 januari van het nieuwe boekjaar.

  2. Vul de velden in de rubriek “Rekeningen”; voor zover van toepassing. 
      Druk op “TAB”; je gaat naar het volgende veld. Druk op “Shift” + “TAB”; je gaat naar het vorige veld.
  3. In de velden kies je per type rekening een grootboekrekeningnummer.

    Klik op  en dubbelklik op het rekeningnummer.

    Druk op “TAB”; je gaat naar het volgende veld. Druk op “Shift” + “TAB”; je gaat naar het vorige veld.

     

    Het selectiescherm “Selecteren Grootboekrekening” wordt steeds gefilterd op rekeningnummers, die bij het type rekening beschikbaar zijn.
    Door onder in dit scherm het filter “actief (niet geblokkeerd)” aan te vinken, zie je alleen de beschikbare grootboekrekeningen.
    Je kunt hier een item toevoegen (ga naar de “Zie ook” lijst onderaan deze uitleg). 

  4. In de rubriek “Kostenplaatsen” kies je per type kostenplaats specifiek nummer.
    Klik op  en dubbelklik op de kostenplaats.
  5. Bewaar de gegevens (“F5” of ).