Intramed Expert

Zoek hier
Generic filters

Aanmaningen inzien en printen

Ter controle kun je altijd de aanmaningen inzien.
Je kunt ze zo nodig herprinten als er bij jou iets mis is gegaan met bijvoorbeeld de toner.

Als klanten claimen, de aanmaning niet gekregen te hebben, kun je een kopie printen. Andere klanten willen graag direct een kopie meegestuurd krijgen voor de eigen administratie; bijvoorbeeld als je de aanmaning naar een instelling of werkgever stuurt.

Korte instructie

  1. Ga naar menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien aanmaningen]; het scherm “Aanmaningen” wordt geopend.
  2. Klik op de knop “Printen”.
  3. Klik op de optie “Aanmaning overzicht”; het scherm “Aanmaning overzicht” wordt geopend.
  4. Stel zo nodig filters in op tabblad 1 en/of 2.
  5. Stel zo nodig het soort uitvoer in.
  6. Klik op de knop “OK”; het rapport wordt afgedrukt zoals je bij de rubriek “Uitvoer” hebt ingesteld.
  7. Als u bij de rubriek “Uitvoer” heeft gekozen voor “Scherm”, dan kunt u zo nodig onderin het rapportscherm op het icoon  klikken om het rapport alsnog op papier te printen of op het icoon  om het rapport als PDF te bewaren.
  8. Sluit het scherm (“ESC” of .

U kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.

In veel velden kun je gebruik maken van filtertekens. Met deze tekens kun je een specifiek filter toepassen.

Als je bijvoorbeeld alleen patiënten uit een bepaald postcodegebied in de patiëntenlijst wilt zien, filter je de kolom “PCode”. In het veld “Filter” vul je het gewenste postcodegebied in. Om meerdere postcodes te bekijken, moet je aangeven dat je bijvoorbeeld van postcode 2800 AA tot en met 2900 ZZ wil zien. Daarvoor gebruik je een zogenaamd filterteken. In onderstaand voorbeeld blijft een lijst over van patiënten, die een postcode hebben die ligt tussen 2800 AA tot en met 2900 ZZ; aangegeven door “2800 AA..2900 ZZ”.

De filtertekens, met hun betekenis, staan in onderstaande tabel. Bij elk filterteken is een voorbeeld gegeven van mogelijke filters in de patiëntenlijst, in de kolom “Pcode”.

In het voorbeeld zijn de postcodes beschreven als 4 cijfers met 2 letters, gescheiden door een spatie. Je kunt een postcodegebied van 1200 AA tot en met 1200 ZZ ook beschrijven als “1200”.

Filter

Betekenis

Voorbeeld

A..DA tot en met D“1200 AA..1240 ZZ” levert een lijst op met alle patiënten die een postcode hebben in het postcodegebied van 1200 AA tot en met 1240 ZZ hebben.
A|BA of B“1200 AB|1205 AB|1210 AB|1260 AB” levert een lijst op met alle patiënten die 1200 AB, 1205 AB, 1210 AB of 1260 AB als postcode hebben.
<AKleiner dan A“<2000 AA” levert een lijst op met alle patiënten die een postcode kleiner dan 2000 AA hebben.
>AGroter dan A“>2000 AA” levert een lijst op met alle patiënten die een postcode groter dan 2000 AA hebben.
<=AKleiner of gelijk aan A“<=2000 AA” levert een lijst op met alle patiënten die een postcode kleiner of gelijk aan 2000 AA hebben.
>=AGroter of gelijk aan A“>=2000 AA” levert een lijst op met alle patiënten die een postcode groter of gelijk aan 2000 AA hebben.
<>AAlles behalve A“2000 AA” levert een lijst op met alle patiënten die een postcode hebben die niet gelijk is aan 2000 AA.
A*Alles dat start met een A

“2000*” levert een lijst op met alle patiënten die een postcode hebben die start met 2000.

 Een handige toepassing is bijvoorbeeld bij het zoeken naar een achternaam. Was het Jansen of Janssen? Filter de kolom achternaam dan op “Jans*”. Je krijgt dan alle Jansen en Janssen als resultaat (maar natuurlijk ook “Jansma” etc.).

A?Alles dat start met een A met één willekeurig volgend teken

“2000 ?Z” levert een lijst op met alle patiënten die een postcode hebben in het postcodegebied van 2000 ?Z, waarbij ? staat voor een willekeurige letter.  

 Een handige toepassing is bijvoorbeeld bij het zoeken naar wie deze maand 18 jaar wordt. Filter de kolom geboortedatum dan bijvoorbeeld op “??-02-2001”.
Een andere toepassing is het zoeken naar een specifieke klacht in de behandelserielijst. Filter de kolom verwijsdiagnose bijvoorbeeld op “00??54” voor alle COPD klachten of “00??72” voor alle CVA klachten.

Je kunt ook meerdere filtertekens achter elkaar gebruiken, bijvoorbeeld “5000 AA..5500 ZZ|7000 AA..7500 ZZ”. Dit levert een lijst op met alle patiënten die een postcode hebben van 5000 AA tot en met 5500 ZZ of 7000 AA tot en met 7500 ZZ.

De filtertekens werken ook in de meeste velden waar een datum ingegeven moet worden. Zo kun je bij het boeken van afspraken, de afspraken boeken vóór een bepaalde datum: “<31-1-2019”, of afspraken boeken van een bepaalde maand: “1-1-2019..31-1-2019”.

Filtertekens kun je ook in andere lijstschermen gebruiken. Zo kun je bijvoorbeeld in het scherm “Artsen” alle artsen binnen een bepaald postcodegebied filteren.

Korte instructie

  1. Klik op menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien aanmaningen].
  2. Sluit het scherm (“ESC” of ).
  1. Klik op menu [Financieel], [Declaraties], [Inzien aanmaningen]. 
  2. Klik op “Printen”, “Herprinten aanmaning” of “Kopie aanmaning”. 
  3. Kies de gewenste aanmaning. Klik op “OK”.

Herprinten aanmaning

  1. Klik op “Ja” en ga verder met stap 2. Klik je op “Nee”, ga dan verder naar “Kopie aanmaning”.
  2. Er wordt verbinding gemaakt met je e-mailprogramma. 
  3. Klik op de knop “Toestaan”.
  4. De nota wordt als pdf-bijlage verstuurd.
  5. Druk op “OK”.

Kopie aanmaning

  1. Kies in de rubriek “Uitvoer” of je het rapport wil printen (op je scherm / via de printer) en/of je het als bestand wilt bewaren (zie onderaan deze uitleg).
  2. Klik op “OK”. 
  3. Klik op  om alsnog te printen en op  om als pdf te bewaren. 
  4. Sluit het scherm (“ESC” of  ).