Baliefacturen maken

1. Je hebt het scherm “Patient…” nog open staan of open het via menu [Bestand], [Patiënten].
2. Dubbelklik op de patiënt, tabblad “8. Verkoop”.
3. Klik op de verkoop die je wil factureren, of voeg een nieuwe verkoop toe.
4. Klik op “Opties”, “Baliefactuur”.
5. Vul de velden in.
6. Klik op “OK”; als de nota’s per e-mail verzonden worden, wordt verbinding gemaakt met jouw e-mailprogramma.
7. Klik op “Toestaan” om de nota(‘s) te versturen. Er wordt een melding getoond als de nota is verstuurd.
   De nota wordt als pdf-bijlage verstuurd. De naam van dit bestand is “Nota_nummer_datum”. De datum wordt genoteerd als jjjjmmdd. Het onderwerp van de e-mail is “naam nota bestand” van “praktijknaam”.
8. Druk op “OK”; als de nota niet per e-mail wordt gestuurd, opent het scherm “Verkoopnota”.
9. Stel zo nodig het soort uitvoer in.
10. Klik op “OK”.
11. Als je hebt gekozen om een proefdeclaratie te maken, staat er boven de afdruk “Concept”. Herhaal de vorige stappen om de daadwerkelijke baliefactuur af te drukken. (Kies dan bij het veld “Proefdeclaratie” voor “Nee”.)
12. Klik op  om alsnog te printen en op  om als pdf te bewaren.
13. Sluit het scherm (“ESC” of )

Via de knop “Opties” kunt u een concept van een nota afdrukken; klik op de betreffende nota, klik op de knop “Printen”, en klik op de optie “Inzien declaratie behandelseries…”, “Inzien declaratie verkopen…” of “Inzien declaratie abonnement”, afhankelijk van welke nota u geselecteerd heeft in één van de drie overeenkomstige lijsten (“Behandelseries:”, “Verkopen:” of “Abonnementen:”).

Via de knop “Printen” kunt u een overzicht van de te declareren behandelseries, verkopen of abonnementen afdrukken.

Het nota ontwerp dat wordt gebruikt is ingesteld in menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad “2. Declaraties”, veld “Nota lay-out”. U kunt dit wijzigen.

U kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.

Een baliefactuur gebruik je wanneer er aan de balie betaald wordt. Voor een abonnement kun je de baliefactuur via de agenda, of via de patiëntgegevens afdrukken.

1. Klik op “Opties”, “Baliefactuur…”.
   
2. Vul de velden in.
   

   Veld	Omschrijving
   Verkopen ook declareren:	Klik op  en klik op een mogelijkheid. Kies “Ja” als je alle verkopen in de lijst die nog niet gedeclareerd zijn op één baliefactuur wil afdrukken. Kies “Nee” als je alleen van het abonnement een baliefactuur wil afdrukken.
   Proefdeclaratie:	Klik op  en klik op een mogelijkheid. Kies “Ja” als je eerst een concept baliefactuur wil afdrukken.
   Betaling via dagboek:	Als je de boekhouding in Intramed  doet, kies dan bij dit veld op welk dagboek je de baliefactuur wil inboeken. Klik op  en dubbelklik op een mogelijkheid. Het dagboek “Kas” gebruik je als de patiënt direct contant betaald.

3. Klik op “OK”; als de nota’s per e-mail verzonden worden, wordt verbinding gemaakt met jouw e-mailprogramma.
   
   Klik op “Toestaan” om de nota(‘s) te versturen. Er wordt een melding getoond als de nota is verstuurd:
   
   De nota wordt als pdf-bijlage verstuurd. De naam van dit bestand is “Nota_nummer_datum”. De datum wordt genoteerd als jjjjmmdd. Het onderwerp van de e-mail is “naam nota bestand” van “praktijknaam” met als tekst:
   “Aanhef patiënt”,

    

   Bijgevoegd sturen wij u een nota.

    

   Met vriendelijke groet,
   “Volledige naam declarant”
   “Praktijkomschrijving”, “Praktijknaam” .
4. Klik op “OK”.
5. Als de nota niet per e-mail wordt gestuurd, opent het scherm “Verkoopnota”.
   
6. Stel zo nodig het soort uitvoer in.
7. Klik op “OK”.
   
8. Als je hebt gekozen om een proefdeclaratie te maken, staat er boven de afdruk “Concept”. Herhaal de vorige stappen om de daadwerkelijke baliefactuur af te drukken. (Kies dan bij het veld “Proefdeclaratie” voor “Nee”.)
9. Klik op  om alsnog te printen en op  om als pdf te bewaren.
10. Sluit het scherm (“ESC” of   ).

Print en printer instellingen

Onderin een rapportscherm zie je de rubriek “Uitvoer”. Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in.

1. Vink in de rubriek “Uitvoer” de velden aan; voor zover van toepassing. Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken.
   

   Optie	Omschrijving
   Scherm	Het rapport wordt op het beeldscherm getoond.
   Printer	Het rapport wordt naar de standaard printer gestuurd.
   Opmaken voor printer	Als je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.
   Bestand	Het rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest.

2. In de rubriek “Informatie” zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is.
   
3. Kies zo nodig een andere printer: klik op “Printer”.
   
4. Vul de velden in de rubriek “Printer” in; voor zover van toepassing.
   

   Velden	Omschrijving
   Naam:	Selecteer zo nodig een andere printer.
   “Eigenschappen”	Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer.
   Naar bestand	Vink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen.

5. Vul de velden in de rubriek “Afdrukbereik” en “Aantal” in; voor zover van toepassing.
   

   Veld	Omschrijving
   Alles	Dit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen.
   Aantal exemplaren:	Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in.
   Sorteren	Kies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.

6. Klik op “OK” om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.