Intramed Expert

Zoek hier
Generic filters

Baliefacturen maken

Patiënten kunnen aan het einde van hun behandeling of bij een aankoop van een artikel / abonnement ook direct een baliefactuur krijgen.

Baliefactuur via de agenda

  1. Klik op menu [Bestand], [Agenda] en klik op de afspraak.
  2. Klik op “Opties”, “Baliefactuur…”.
  3. Vul de velden in.
  4. Klik op “OK”; als de nota’s per e-mail verzonden worden, wordt verbinding gemaakt met jouw e-mailprogramma.
    Klik op “Toestaan” om de nota(‘s) te versturen. Er wordt een melding getoond als de nota is verstuurd.
  5. Klik op “OK”.
  6. Als de nota niet per e-mail wordt gestuurd, opent het scherm “Nota…”. 
  7. Pas zo nodig het soort uitvoer aan.
  8. Klik op “OK”. 
  9. Als je hebt gekozen om een proefdeclaratie te maken, staat er boven de afdruk “Concept”. Herhaal de vorige stappen om de daadwerkelijke baliefactuur af te drukken. (Kies dan bij het veld “Proefdeclaratie” voor “Nee”.)
  10. Klik op  om alsnog te printen en op  om als pdf te bewaren. 
  11. Sluit het scherm (“ESC” of ).

Baliefactuur via de patiëntgegevens

  1. Klik op menu [Bestand], [Patiënten] en dubbelklik op de patiënt.
  2. Klik op tabblad “4. Behandelepisodes” en klik op de behandelserie.
  3. Klik rechtsonder op de behandeling. 
  4. Volg stap 3 en verder zoals hiervoor beschreven bij “Baliefactuur via de agenda”.

Via “Opties”, “Zoek afspraak…” of door op “F9” te drukken, kun je de afspraak snel vinden.

  1. Je hebt het scherm “Patient…” nog open staan of open het via menu [Bestand], [Patiënten].
  2. Dubbelklik op de patiënt, tabblad “8. Verkoop”.
  3. Klik op de verkoop die je wil factureren, of voeg een nieuwe verkoop toe.
  4. Klik op “Opties”, “Baliefactuur”.
  5. Vul de velden in.
  6. Klik op “OK”; als de nota’s per e-mail verzonden worden, wordt verbinding gemaakt met jouw e-mailprogramma.
  7. Klik op “Toestaan” om de nota(‘s) te versturen. Er wordt een melding getoond als de nota is verstuurd.
    De nota wordt als pdf-bijlage verstuurd. De naam van dit bestand is “Nota_nummer_datum”. De datum wordt genoteerd als jjjjmmdd. Het onderwerp van de e-mail is “naam nota bestand” van “praktijknaam”.
  8. Druk op “OK”; als de nota niet per e-mail wordt gestuurd, opent het scherm “Verkoopnota”.
  9. Stel zo nodig het soort uitvoer in.
  10. Klik op “OK”.
  11. Als je hebt gekozen om een proefdeclaratie te maken, staat er boven de afdruk “Concept”. Herhaal de vorige stappen om de daadwerkelijke baliefactuur af te drukken. (Kies dan bij het veld “Proefdeclaratie” voor “Nee”.)
  12. Klik op  om alsnog te printen en op  om als pdf te bewaren.
  13. Sluit het scherm (“ESC” of )
  1. Ga naar menu [Financieel], [ Declaraties], [Opbouwen nota’s]; het scherm “Opbouwen nota’s wordt geopend.
  2. Klik in de rubriek “Debiteuren” op het rondje naar wie u wilt declareren; naar alle patiënten en instellingen, of alleen (een aantal) patiënten of (een aantal) instellingen.
  3. Stel zo nodig nog andere filters in.
  4. Klik op de knop “OK”; het scherm “Te declareren behandelseries en verkopen” wordt geopend.
  5. Klik op de knop “Opties”.
  6. Klik op de optie “Declareren…”; het scherm “Declareren behandelseries en verkopen” wordt geopend.
  7. Stel zo nodig filters in via het scherm “Declareren behandelseries en verkopen”.
  8. Als u bij het veld “Bevestigen per layout:” kiest voor “Nee”, wordt later het scherm “Nota’s” geopend waarin u kunt aangeven hoe u de nota’s wilt afdrukken.
  9. Als u bij het veld “Bevestigen per layout:” kiest voor “Ja”, wordt later voor elk type nota een scherm geopend waarin u de uitvoer van de nota’s kunt instellen.
  10. Klik op de knop “OK”.
  11. Stel zo nodig het soort uitvoer in.
  12. Klik op de knop “OK”; de (verkoop)nota’s worden afgedrukt zoals u bij de rubriek “Uitvoer” hebt ingesteld.
  13. Als u bij de rubriek “Uitvoer” heeft gekozen voor “Scherm”, dan kunt u zo nodig onderin het rapportscherm op het icoon  klikken om de nota alsnog op papier te printen of op het icoon  om het rapport als PDF te bewaren.
  14. Als er nota’s per e-mail verzonden worden, wordt er verbinding gemaakt met uw e-mailprogramma.
  15. Klik op de knop “Toestaan” om de nota(‘s) te versturen. Er wordt een melding getoond als de nota is verstuurd.
  16. Druk op de knop “OK”.
  17. Sluit het scherm (“ESC” of .

Via de knop “Opties” kunt u een concept van een nota afdrukken; klik op de betreffende nota, klik op de knop “Printen”, en klik op de optie “Inzien declaratie behandelseries…”, “Inzien declaratie verkopen…” of “Inzien declaratie abonnement”, afhankelijk van welke nota u geselecteerd heeft in één van de drie overeenkomstige lijsten (“Behandelseries:”, “Verkopen:” of “Abonnementen:”).

Via de knop “Printen” kunt u een overzicht van de te declareren behandelseries, verkopen of abonnementen afdrukken.

Het nota ontwerp dat wordt gebruikt is ingesteld in menu [Systeem], [Organisatie], [Systeemgegevens], tabblad “2. Declaraties”, veld “Nota lay-out”. U kunt dit wijzigen.

U kunt specifieke filters instellen door gebruik te maken van filtertekens.

Via de agenda

  1. Klik op menu [Bestand], [Agenda] en klik op tabblad “2. Ruimtes”.
  2. Klik op de afspraak.
  3. Klik op “Opties”, “Baliefactuur…”.
  4. Vul de velden in .
  5. Klik op “OK”; als de nota’s per e-mail verzonden worden, wordt verbinding gemaakt met jouw e-mailprogramma.
    Klik op “Toestaan” om de nota(‘s) te versturen.
  6. Klik op “OK”.
  7. Als de nota niet per e-mail wordt gestuurd, opent het scherm “Verkoopnota”.
  8. Stel zo nodig het soort uitvoer in.
  9. Klik op “OK”.
  10. Als je hebt gekozen om een proefdeclaratie te maken, staat er boven de afdruk “Concept”. Herhaal de vorige stappen om de daadwerkelijke baliefactuur af te drukken. (Kies dan bij het veld “Proefdeclaratie” voor “Nee”.)
  11. Klik op  om alsnog te printen en op  om als pdf te bewaren.
  12. Sluit het scherm (“ESC” of ).

Via de patiëntgegevens

  1. Klik op menu [Bestand], [Patiënten] en dubbelklik op de patiënt.
  2. Klik op tabblad “9. Abonnementen”.
  3. Klik op “Opties”, “Baliefactuur”.
  4. Volg stap 5 en verder zoals hiervoor beschreven.

Via “Opties”, “Zoek afspraak…” of door “F9” in te drukken, kun je de afspraak snel vinden.

Een baliefactuur gebruik je wanneer er aan de balie betaald wordt. Voor een abonnement kun je de baliefactuur via de agenda, of via de patiëntgegevens afdrukken.

  1. Klik op “Opties”, “Baliefactuur…”.
    opbouwen baliefactuur
  2. Vul de velden in.

    Veld

    Omschrijving

    Verkopen ook declareren:Klik op  en klik op een mogelijkheid. Kies “Ja” als je alle verkopen in de lijst die nog niet gedeclareerd zijn op één baliefactuur wil afdrukken. Kies “Nee” als je alleen van het abonnement een baliefactuur wil afdrukken.
    Proefdeclaratie:Klik op  en klik op een mogelijkheid. Kies “Ja” als je eerst een concept baliefactuur wil afdrukken.
    Betaling via dagboek:Als je de boekhouding in Intramed  doet, kies dan bij dit veld op welk dagboek je de baliefactuur wil inboeken.
    Klik op  en dubbelklik op een mogelijkheid. Het dagboek “Kas” gebruik je als de patiënt direct contant betaald.
  3. Klik op “OK”; als de nota’s per e-mail verzonden worden, wordt verbinding gemaakt met jouw e-mailprogramma.

    Klik op “Toestaan” om de nota(‘s) te versturen. Er wordt een melding getoond als de nota is verstuurd:

    De nota wordt als pdf-bijlage verstuurd. De naam van dit bestand is “Nota_nummer_datum”. De datum wordt genoteerd als jjjjmmdd. Het onderwerp van de e-mail is “naam nota bestand” van “praktijknaam” met als tekst:
    “Aanhef patiënt”,

     

    Bijgevoegd sturen wij u een nota.

     

    Met vriendelijke groet,
    “Volledige naam declarant”
    “Praktijkomschrijving”, “Praktijknaam” .
  4. Klik op “OK”.
  5. Als de nota niet per e-mail wordt gestuurd, opent het scherm “Verkoopnota”.
  6. Stel zo nodig het soort uitvoer in.
  7. Klik op “OK”.
  8. Als je hebt gekozen om een proefdeclaratie te maken, staat er boven de afdruk “Concept”. Herhaal de vorige stappen om de daadwerkelijke baliefactuur af te drukken. (Kies dan bij het veld “Proefdeclaratie” voor “Nee”.)
  9. Klik op  om alsnog te printen en op  om als pdf te bewaren.
  10. Sluit het scherm (“ESC” of   ).

 

Print en printer instellingen

Onderin een rapportscherm zie je de rubriek “Uitvoer”. Hierin stel je de wijze van printen en de te gebruiken printer in.

  1. Vink in de rubriek “Uitvoer” de velden aan; voor zover van toepassing. Je kunt meerdere mogelijkheden tegelijk aanvinken.

    Optie

    Omschrijving

    SchermHet rapport wordt op het beeldscherm getoond.
    PrinterHet rapport wordt naar de standaard printer gestuurd.
    Opmaken voor printerAls je voor deze optie kiest, worden de opmaakmogelijkheden van de printer gebruikt. Het rapport op je beeldscherm zal meestal minder mooi zijn, omdat de lettertypes van de printer andere tekenafstanden hebben dan de schermlettertypen. Het voordeel is echter dat je vanuit het rapport op het beeldscherm alsnog kunt kiezen om het rapport naar de printer te sturen.
    BestandHet rapport wordt als bestand opgeslagen op de locatie, die je via  achter het veld kiest.
  2. In de rubriek “Informatie” zie je, op welk papierformaat voor dit rapport staat ingesteld en welke printer geselecteerd is.
  3. Kies zo nodig een andere printer: klik op “Printer”.
  4. Vul de velden in de rubriek “Printer” in; voor zover van toepassing.

    Velden

    Omschrijving

    Naam:Selecteer zo nodig een andere printer.
    “Eigenschappen”Klik hierop als je bij de geselecteerde printer nog zaken als kleurendruk, papierkeuze, dubbelzijdig printen etc. wil instellen. Welke mogelijkheden je hebt, is afhankelijk van de geselecteerde printer.
    Naar bestandVink dit aan als je het rapport vanuit dit scherm als bestand wilt printen.
  5. Vul de velden in de rubriek “Afdrukbereik” en “Aantal” in; voor zover van toepassing.

    Veld

    Omschrijving

    AllesDit veld is standaard aangevinkt. Je kunt dit niet wijzigen.
    Aantal exemplaren:Typ hier het aantal exemplaren dat je wilt printen in.
    SorterenKies voor deze optie als je meerdere exemplaren wilt en de exemplaren alvast gesorteerd wilt hebben.
  6. Klik op “OK” om de instellingen te bewaren en het scherm te sluiten.