In Intramed kun je de tarieven voor vergoede behandelingen vastleggen in contracten met verzekeraars. Als een patiënt zelf het declaratiebedrag betaalt, worden tarieven gebruikt zoals ze in jouw praktijk gelden en die in de codelijsten worden vastgelegd. Afhankelijk van een aantal instellingen bepaalt Intramed naar wie wordt gedeclareerd; verzekeraar en/of patiënt: In de behandelserie geef …
Maandelijks maken ruim 4000 Intramed gebruikers declaraties aan, die zij veelal online via VECOZO naar verzekeraars sturen. Natuurlijk maakt Intramed die declaraties voor hen met een druk op de knop. Wist je, dat je het declaratiebestand zelf kunt bekijken? Je ziet: Het voorloop- en sluitrecord, waarin algemene informatie over de retourinformatie staat. Het verzekerde record met …
Je hebt eerder gedeclareerd en nu ga je van uit Online declareren scherm retourinformatie ophalen. De retourinformatie bestaat uit een aantal records; bladen met gegevens. In de vetgedrukte records zijn fouten gevonden. Je ziet: Het voorloop- en sluitrecord, waarin algemene informatie over de retourinformatie staat. Het verzekerde record met de naw en verzekeringsgegevens van de patiënt. …
Stel, van een declaratie krijg je van een bepaalde behandeling maar een deel vergoed. Hoe corrigeer je dat dan? En: hoe zorg je ervoor, dat het ontbrekende bedrag toch wordt betaald? Je crediteert eerst die behandeling en past dan de behandeling aan: je vult de eigen bijdrage op basis van een vast bedrag in.Nu declareer …
Stel, er zijn meer inkoopconcerns gekomen. Dat betekent, dat Intramed gebruikers hun contracten moeten splitsen omdat verzekeraars naar een ander inkoopconcern zijn gegaan. En misschien moet een verzekeraar een apart contract krijgen, omdat zij bijvoorbeeld eigen tarieven voor fysiotherapie gekregen hebben. Gelukkig kun je hierbij snel werken door contracten te kopiëren en aan te passen.
Je kunt nota’s naar patiënten vanuit Intramed met je eigen e-mailprogramma versturen.Maar je kunt ook een e-mail bericht ín Intramed opstellen. Je kunt het bericht dan ook naar betrokkene(n) sturen en er nota’s, aanmaningen en/of documenten aan koppelen als bijlage. Vooraf moeten er wel enkele instellingen aangepast worden in de systeemgegevens en bij de patiënten. …
In Intramed kun je nota’s per e-mail versturen. Dit heeft wel gevolgen voor het nota-ontwerp. Bij veel praktijken is dit namelijk gebaseerd op voorbedrukt briefpapier. En dat wordt niet meegestuurd met de e-mail. Je kunt daarvoor wel een eigen nota-ontwerp aanmaken via Systeem, Ontwerpen, Rapporten. Je kunt velden die vanuit jouw gegevens gevuld gaan worden …
Alhoewel je het liever zou vermijden, is het soms noodzakelijk om patiënten aan te manen om hun nota te betalen. Daarvoor kun je in Intramed een aanmaningstraject instellen in de systeemgegevens. Bijvoorbeeld een aanmaningstraject aan voor 3 stappen: na 30 dagen na de declaratiedatum, na 60 dagen en na 90 dagen. LET OP: er zijn regels …
Veel praktijken declareren online; snel en gemakkelijk. Maar je kunt ook snel en gemakkelijk online retourinformatie ophalen binnen Intramed. Je ziet alle opgehaalde retourinformatie met daarachter de status. Bovenin zie je de declaratiegegevens. Hier zie je welk bedrag gedeclareerd en uitbetaald is. Links staan de declaratieregels: het voorlooprecord, de regels over de verzekerde, de regels …
Met name vóór het declareren wil je een gegevenscontrole uitvoeren over de gegevens die mee gaan in de declaratie. Intramed heeft daar een controle scherm voor, waarin je direct de gegevens kunt aanpassen. Het scherm “Gegevens controleren en aanvullen” kun je als je gaat declareren openen. Je zien links de verschillende rubrieken met problemen. Rechts …
