Rapporten functies

In Intramed heb je mogelijkheid om veel rapportages maken. Het kan zijn dat het niet altijd even duidelijk is welk rapport je nu precies nodig hebt. Sommige rapporten lijken op elkaar en sommige hebben specifieke functies. In deze pagina vind je een overzicht van elk rapport en een voorbeeld wanneer je het rapport kunt gebruiken.

Met het rapport ”Kwaliteitsbewaking behandelepisodes” krijg je inzicht in de wijze waarop medewerkers hun verslaglegging invullen. In dit rapport kun je bijvoorbeeld zien hoeveel procent van de formulieren zijn ingevuld, het aantal meetinstrumenten in de episode en de toegevoegde behandeldoelen. 

Je kunt dit rapport vinden via het menu [Rapporten], [Behandelepisodes], [Kwaliteitsbewaking]. 

Wanneer gebruik ik dit rapport? 
Dit rapport gebruik je om de behandelrichtlijnen te monitoren en te zien in hoeverre de behandelprotocollen gevolgd worden. 

Met het rapport “Uitgevoerde behandelingen” kun je een overzicht afdrukken over behandelingen van patiënten binnen een door jouw ingestelde periode. Op deze manier kom je er bijvoorbeeld achter welke patiënten al geruime tijd niet behandeld zijn en kun je zien welke behandelingen nog niet gedeclareerd of gecrediteerd zijn. Het rapport “Uitgevoerde behandelingen per maand” toont de bedragen inclusief BTW.  

Je kunt dit rapport vinden via het menu [Rapporten], [Behandelingen], [Uitgevoerde behandelingen]. Stel zo nodig de filters in op tabblad “1. Opties” en “2. behandelingen”.

Wanneer gebruik ik dit rapport:  
Om een overzicht te krijgen van behandelde patiënten per periode.  

Het rapport “uitgevoerde behandelingen per maand” gebruik je om een overzicht te krijgen van alle behandelingen die in de agenda staan. De ‘Default’ instelling is ‘Status’, ‘Gedeclareerd’, je kan dit aanpassen wanneer je geen rekening wilt houden met de gedeclareerde status. 

Je kunt met dit rapport een overzicht krijgen over de behandelingen en de omzet van een medewerker per maand.

Let op! Je ziet in dit rapport alle behandelingen per maand (default = gedeclareerd).  Het rapport kent de omzet toe aan de maand waarin de behandeling heeft plaatsgevonden. Hierdoor kan er een verschil zijn tussen het rapport “Omzet per maand” en “Uitgevoerde behandelingen per maand”. Deze twee rapporten kun je niet met elkaar vergelijken.

Het rapport “Omzet per maand” toont de bedragen exclusief BTW en kijkt alleen naar de omzet van behandelingen, niet naar de omzet gegenereerd uit andere zaken.

Je kunt dit rapport vinden via het menu [Rapporten], [Behandelingen], [Uitgevoerde behandelingen per maand]. 

Wanneer gebruik ik dit rapport?  
Om een overzicht te krijgen van de behandelingen die hebben plaatsgevonden.  

Met het rapport “Uitgevoerde behandelingen per verzekeraar” kun je een overzicht afdrukken van alle uitgevoerde behandelingen per verzekeraar. Hierdoor kun je bijvoorbeeld zien hoeveel behandelingen je voor een bepaalde verzekeraar hebt uitgevoerd.  

Je kunt dit rapport vinden via het menu [Rapporten], [Behandelingen], [Uitgevoerde behandelingen per maand]. 

Wanneer gebruik ik dit rapport?  
Voor een overzicht van alle uitgevoerde behandelingen per verzekeraar.  

Met het rapport “Tijd sinds laatste behandeling”, krijg je een overzicht van patiënten die  langere tijd geen behandeling meer hebben gehad. Met het maken van dit rapport word ook de contactinformatie van de patiënt getoond zodat je patiënten direct kunt bellen.

Je kunt dit rapport vinden via het menu [Rapporten], [Behandelingen], [Tijd sinds laatste behandeling] 

Wanneer gebruik ik dit rapport?

Om een overzicht te krijgen van patiënten die langere tijd geen behandeling hebben gehad.

Met het rapport “Balans en winst-en-verliesrekening” kun je zien wat de financiële balans is van jouw praktijk op een specifieke datum.

Dit rapport kun je ook gebruiken als de boekhouding al is afgesloten over een specifiek jaar. Om dit te doen maak je een “Balans en winst-en-verliesrekening” rapport met als datum 01-01-xxxx (van het jaar dat je wil zien) en daarna nogmaals hetzelfde rapport met de datum 31-12-xxxx (van hetzelfde jaar dat je wil zien).  Je kunt dan deze 2 rapporten vergelijken voor een overzicht.

Je kunt dit rapport vinden via het menu [Rapporten], [Financieel], [Balans en winst-en-verliesrekening] 

Wanneer gebruik ik dit rapport? 
Dit rapport gebruik je als je zelf de financiële informatie wilt inzien. 

Met het rapport “Proef- en saldibalans” krijg je inzicht in de geldstroom van een grootboekrekening. In dit overzicht wordt zowel het debet- als het creditbedrag weergegeven.

Dit overzicht toont per grootboekrekening in de kolom “Proefbalans” het totale bedrag dat “Debet” en/of “Credit” is geboekt en in de kolom “Saldibalans” het uiteindelijke saldo. De gegevens uit deze kolom corresponderen met de bedragen uit de balans Verlies/Winst.

Let op. Het rapport “Proef- en saldibalans” is niet meer uit te printen over een afgesloten boekjaar. 

Je kunt dit rapport vinden via het menu [Rapporten], [Financieel], [Proef- en saldibalans…] 

Wanneer gebruik ik dit rapport? 
Dit rapport gebruik je als jouw boekhouder en/of accountant hier om vraagt. Dit rapport is handig voor o.a. het afsluiten van het boekjaar. 

Met het rapport “Omzet per maand” kun je een overzicht printen voor jouw maandomzet. Dit rapport kent de omzet toe aan de maand waarin de behandelingen gedeclareerd worden. Als je behandelingen crediteert, zie je dit ook terug in het rapport.

Let op! Je ziet de omzet terug bij de maand waarin het gedeclareerd is. Hierdoor is er een verschil tussen het rapport  “Omzet per maand” en “Uitgevoerde behandelingen per maand”, waardoor deze twee rapporten niet met elkaar vergeleken kan worden.  

Het rapport “Omzet per maand” kijkt ook naar de omzet die gegenereerd wordt uit andere zaken, zoals: 

  • Abonnementen 
  • Artikelverkoop 
  • Hulpmiddelen 
  • Zorgproducten 

Je kunt dit rapport vinden via het menu [Rapporten], [Financieel], [Omzet per maand].  

Wanneer gebruik ik dit rapport?  
Om een overzicht te krijgen over de gedeclareerde maand omzet.

Het rapport “Arbeidstijd” gebruik je om overzicht af te krijgen van de tijd die een medewerker heeft besteed aan behandelingen. Het totaal aantal uren en totaal aantal dagen dat de medewerker heeft behandeld word duidelijk weergeven in dit rapport.  

Je kunt dit rapport vinden via het menu [Rapporten], [Tijdsbesteding], [Arbeidstijd]. 

Wanneer gebruik ik dit rapport? 
Dit rapport gebruik je voor o.a. de BIG-herregistratie om te zien hoeveel patiënten elke medewerker heeft behandeld per maand. 

Met het rapport “Aantallen” kun je een rapport afdrukken met statistische informatie. Via dit rapport kun je verschillende factoren met elkaar vergelijken, bijvoorbeeld de status van de behandeling, de gebruikte codelijst en welke verzekeraar het meeste voorkomt.

Je kunt dit rapport vinden via het menu [Rapporten], [Statistisch], [Aantallen] 

Wanneer gebruik ik dit rapport? 
Dit rapport gebruik je als je op detail alle gegevens wilt zien.

Met het rapport “Nog te declareren”, krijg je een overzicht van alle behandelingen, verkopen en declaratiemomenten die geboekt zijn maar nog niet gedeclareerd. 

Je kunt dit rapport vinden via het menu [Rapporten], [Financieel], [Nog te declareren] 

Wanneer gebruik ik dit rapport? 
Om een overzicht te krijgen over alle behandelingen, verkopen en declaratiemomenten die geboekt zijn maar nog niet gedeclareerd.

Met het rapport “Statistiek” krijg je inzicht in jouw praktijk omzet of de effectiviteit van het behandelen binnen de praktijk. Je krijgt hierbij de mogelijkheid om kruistabellen of staafdiagrammen af te drukken. Beide overzichten geven een snel en duidelijk inzicht in de resultaten van je praktijk, deze resultaten geven ook inzicht in het werk waar je praktijk goed in is en daar waar je nog kunt verbeteren.

Deze diagrammen of tabellen kun je afdrukken zodat je jouw medewerkers kunt laten zien wat de resultaten van de praktijk zijn of je kunt een tabel/staafdiagram laten afdrukken voor de ondersteuning van je jaarverslag. 

Je kunt dit rapport vinden via het menu [Rapporten], [Statistiek]. 

Wanneer gebruik je dit rapport? 
Dit rapport gebruik je om inzicht te krijgen in jouw praktijk. Bijvoorbeeld wat de sterke punten van de praktijk zijn en de effectiviteit van behandelingen.