Proces artikelen en hulpmiddelen

Je kunt artikelen als braces of speciale kussens verkopen aan patiënten of declareerbare hulpmiddelen voorschrijven. Maar voordat je dat kunt doen, voer je die artikelen en hulpmiddelen in. Ook de leverancier (in Intramed: crediteur) voer je in. Dat kan met contactpersonen en inkoopfacturen.

Artikelen in Artikelgroep

Leveranciers en inkoopfacturen

Crediteuren invoeren:

Bij het verkopen van artikelen horen ook crediteuren; deze kun je in Intramed noteren. Hieronder staat per tabblad uitgeschreven hoe je een crediteur invoert.







Inkoopfactuur invoeren:

Het verkochte artikel kan in Intramed volledig genoteerd worden. Per tabblad staat hieronder beschreven wat je kunt invullen.

Artikel verkopen

Hulpmiddelen

Hulpmiddelen toevoegen

Hulpmiddelen met een generieke productcode, die je wilt voorschrijven aan patiënten én kan declareren naar verzekeraars, voer je in in jouw administratie.

 

Later kun je de gegevens van hulpmiddelen wijzigen, maar niet het Intramed hulpmiddelnummer.

  1.  Klik op menu [Systeem], [Tabellen], [Hulpmiddelen].
  2.  Klik op om een nieuw hulpmiddel toe te voegen, of dubbelklik op een bestaand hulpmiddel.
       
    Hieronder zie je een voorbeeld; vul de velden in met wat voor jou geldt:

        

  3. Bewaar het hulpmiddel; druk op F5 of klik .

Informatie bij velden/knoppen:

  • het hulpmiddelnummer wordt automatisch aangemaakt bij bewaren. Je kunt dit niet wijzigen.
  • de ‘Omschrijving;’ staat ook in een behandelserie; tabblad ‘8. Hulpmiddelen’ en in het scherm ‘Gedeclareerde zaken’.
  • btw-percentages stel je in de Systeemgegevens, tabblad ‘1. Algemeen’ in.
  • de generieke productcode vind je in de Vektis Lijst GPH Hulpmiddelencodes.
  • de prijs is jouw verkoopprijs.
 

Je kunt hulpmiddelen ook verwijderen: selecteer het hulpmiddel en klik op .
Maar dat kan niet meer als ze al bij een patiënt, instelling en/of verzekeraar zijn gedeclareerd. Je krijgt dan een foutmelding.
Wil je een hulpmiddel voortaan niet meer verkopen, zet het dan op ‘Actief:’ Nee.

Hulpmiddelen die via de LH-standaard gedeclareerd worden naar verzekeraars, voer je in in een behandelserie op tabblad ‘8. Hulpmiddelen’.

 

Je ziet dit tabblad alleen als er hulpmiddelen zijn ingevoerd.

  1. Zoek in de agenda de patiënt, klik erop en druk op Alt + F2.
  2. Klik op tabblad ‘2. Behandelseries’, dubbelklik op de behandelserie en klik op tabblad ‘8. Hulpmiddelen’.
  3. Klik in de eerste lege regel in de lijst in de kolom ‘Hulpmiddel’.
       
    Hieronder zie je een voorbeeld; vul de velden in met wat voor jou geldt:

        

  4. Bewaar het voorschrift; druk op F5 of klik .

Informatie bij velden/knoppen:

  • in veel kolommen kun je via uit een selectiescherm kiezen.
  • declareren gaat mee in de volgende declaratie ronde.
 

Je kunt voorgeschreven hulpmiddel ook verwijderen: selecteer de regel en klik op .
Maar dat kan niet meer als het al is gedeclareerd. Je krijgt dan een foutmelding.

Als je artikelen en hulpmiddelen gebruikt voor jouw patiënten kun je ook rapportages maken om een overzicht te krijgen. Hieronder staat beschreven hoe je deze rapportages kunt maken.