Beginsituatie 2:

• Je voert je boekhouding in Intramed én Twinfield, zonder een FMuta/CSV-export.
• of je doet de volledige boekhouding in Intramed, of alleen declareren, crediteren en eventueel betalingen invoeren. Je hebt Je hebt nog niet eerder met Twinfield gewerkt.

Vooraf een paar opmerkingen:

• Exporteer pas, als alle grootboekrekeningen juist zijn ingesteld in Intramed en Twinfield. Zie daarvoor de pagina “Grootboekrekening instellen“.
• Bij het opnieuw uitvoeren van de Twinfield export worden de gegevens opnieuw verstuurd! Dit houdt in dat de boekingen voor een tweede keer verzonden zullen worden als conceptboekingen. Als je toch een nieuwe export wilt uitvoeren, neem dan contact op met onze Customer Care van Intramed.

1. Ga naar menu [Financieel], [Boekhouding], [Exporteren], [Boekhouding exporteren].
2. Kies voor de 3e optie “De boekhouding exporteren naar Twinfield”.
   
3. Klik op “Volgende”; het volgende tabblad wordt, afhankelijk van de rechten in Twinfield, geopend.
4. Je ziet dit scherm alleen als je te weinig rechten hebt om dimensietypes te raadplegen. Je stelt de invoermaskers correct in. Dit doet je in principe éénmalig via de wizard. Als bijvoorbeeld de patiëntennummering in je administratie 5 cijfers bevat, dan moet je in de wizard het invoermasker van de “Debiteuren” ruim instellen.
   Bijv. 1[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]. Tijdens het uitwisselen van de ID’s worden deze voorafgegaan door de vaste waarde 1 en daarna nog 4 waarden, die de cijfers 0 t/m 9 mogen bevatten.
   In Intramed wordt patiënt 12343 vertaald naar 112343.
   In de afbeelding is slechts een voorbeeld ingevuld, die misschien niet hetzelfde is als je instellingen in Twinfield. Je zult dus bewust handmatig je eigen gebruikte instellingen moeten invoeren in de wizard.
   
   Let op: In Twinfield is het mogelijk om bij “Projecten” en “Kostenplaatsen” ook een letter in te geven. Intramed ondersteund dit niet, dus kan alleen een een numerieke waarde ingegeven worden. De invoermaskers voor de debiteuren, crediteuren, kostenplaatsen en projecten moeten starten met een uniek cijfer gevolgd door een combinatie van cijfers tussen blokhaken [0-9]. Bijvoorbeeld debiteuren: 1 [0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9] en crediteuren: 2 [0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9].
5. Klik op ‘Volgende’.
   
6. Vul de velden in.
7. Klik op “Volgende”.
8. Bepaal vanaf welke boeking of boekjaar je de grootboekposten wilt exporteren en kies voor de optie “Alle boekingen exporteren vanaf boeking”.
   
   Hier kun je zelf eenmalig kiezen vanaf welke boeking de export moet plaatsvinden.
9. Klik op “Volgende”;
   Als je bij het veld “Communicatiebestanden bewaren:” hebt gekozen voor “Ja”, kun je een locatie selecteren waar het bestand bewaard moet worden.
10. Klik op “Volgende” in de wizard.
11. Controleer of het veld “Vanaf postnummer” juist is ingevuld. Zo niet, klik dan op “Vorige” en vul alsnog het juiste postnummer in.
    
12. Op dit tabblad staat informatie over de exportbestanden.
13. Klik op “Voltooien”; de exportbestanden wordt aangemaakt en het laatste tabblad van de wizard wordt geopend met informatie over de exportbestanden.
    
14. Klik op ‘Sluiten’.

Als je klikt op “Voltooien”, zijn de volgende processen uitgevoerd:

• Communicatie opzetten;
• Controleren van de in Twinfield gebruikte invoermaskers voor debiteuren, crediteuren, balans grootboekrekeningen en winst en verlies grootboekrekeningen;
• Verzamelen van de te versturen gegevens;
• Verzenden van de gegevens.

Alle boekingen die geëxporteerd worden, zijn conceptboekingen in Twinfield. Je kunt dus alle boekingen nog aanvullen of verwijderen voordat je ze definitief opneemt in Twinfield.

Let op: Met de boekhoudexport naar Twinfield worden er grootboekposten uit Intramed geëxporteerd, waaronder grootboekposten die gerelateerd zijn aan declaraties in Intramed. De export maakt in Twinfield conceptboekingen aan van het type “Verkoop” en “Memoriaal”.

Tijdens deze export wordt van elk van de in Twinfield toegevoegde conceptboekingen van het type “Verkoop” opgevraagd, welk intern nummer Twinfield aan deze conceptboekingen heeft toegekend. Dit nummer wordt bewaard in Intramed en kun je inzien via de nieuwe menu-optie [Financieel], [Boekhouding], [Exporteren], [Externe declaratienummers].