Door de betalingen uit Twinfield te importeren, krijg je inzicht in de debiteuren en kun je zo nodig met Intramed aanmaningen versturen.

1. 1. 1. Ga naar menu ‘Financieel’, ‘Boekhouding’, ‘Importeren’ en klik op ‘Twinfield betalingen…’.Let op: De menu-optie is alleen actief als er een Twinfield online dienst aanwezig is én deze bij de gebruikersrechten per groep is ingeschakeld. Om deze in/uit te schakelen ga je naar het menu ‘Systeem’, ‘Organisatie’, ‘Groepen’. Dubbelklik op een groep en ga naar tabblad ‘2. Acties’. Klap vervolgens ‘Financieel’, ‘Boekhouding’, ‘Importeren’ uit en vink ‘Twinfieldbetalingen’ aan of uit voor de groep.
      2. Kies of je ook conceptbetalingen wil importeren. Let op: Conceptbetalingen kunnen nog wijzigen/verwijderd worden in Twinfield.
         
      3. Klik op “OK”; de import wordt uitgevoerd en de betalingen geboekt. Dit verloopt in 5 stappen:
         1:   De Twinfield online dienst en de verbinding wordt getest.
         2:   Het Twinfieldaccount wordt gecontroleerd.
         3:   Er wordt een sessie gestart met de Twinfieldwebservices en er wordt aangemeld met het account. De autorisatie wordt hierbij gecontroleerd.
         4:   Betaaldagboeken in Twinfield worden opgevraagd.
         5:   Verwerking per betaaldagboek.
         6:   Details per betaling opvragen en de betalingen boeken.
         Telkens na het ophalen van een betaling en het verwerken van het resultaat wordt de progressiebalk bijgewerkt en ververst. Mochten er foutmeldingen zijn bij de eerste 5 punten dan wordt de import gestopt en krijg je een overzicht van de foutmeldingen. 

Resultaat tonen

Na afloop van de import zie je een resultaatscherm. Hierin staat het aantal geïmporteerde betalingen en het totaal geboekte bedrag. Zo nodig zie je ook de voorgekomen fouten.

Klik op “Bewaren” om de tekst uit het venster te bewaren als een tekstbestand.

Importnummer

In de boekhouding in Intramed en bij de patiëntgegevens op tabblad ‘7. Debiteurenposten’ kun je de kolom “Importnr.” toevoegen. Hier zie je per grootboekpost of deze en via welke import toegevoegd is.

1. Klik met je rechtermuisknop in een kolomtitel van het scherm “Grootboekposten” en klik op “Indeling…”.
2. Sleep de kolom vervolgens naar de rechterkant “Getoonde velden:” en klik op “OK”.