Boekhouding: controleer ingestelde grootboekrekeningen

Deze instellingen vind je op Verzekeraargegevens tabblad 1. Algemeen

1. Ga naar [Bestand], [Verzekeraars] en dubbelklik op de verzekeraar / gemeente.
   

2. Verzekeraarnr.:
   Dit nummer wordt automatisch aangemaakt als je de verzekeraar bewaart.

   Soort:
   Dit veld zie je alleen als er in de administratie een GGZ-codelijst aanwezig is.

   Omdat je gaat declareren naar gemeenten, moeten deze in Intramed ingevoerd worden als debiteurs. Deze gemeenten hebben dezelfde (declaratie-)mogelijkheden nodig als verzekeraars. Vandaar, dat je gemeenten toevoegt aan de lijst “Verzekeraars”. met het veld “Soort” geef je aan, of het om een verzekeraar gaat of om een gemeente.

   Klik op en kies of je een verzekeraar of een gemeente toevoegt.

   Bij verzekeraars, die echt verzekeraars zijn, vul je op de volgende regel de UZOVI en de naam van de verzekeraar in.

   Bij gemeenten die optreden als verzekeraars, vul je op de volgende regel de gemeentecode en -naam in.

   Actief:
   Klik op en kies of de verzekeraar actief is.

   Uzovi:
   Klik op en dubbelklik op de UZOVI-code van de verzekeraar.

   In dit selectiescherm kun je zelf geen nieuwe UZOVI-codes toevoegen. De UZOVI-tabel wordt door Intramed actueel gehouden. In de releasenotes bij een nieuwe versie van Intramed wordt aangegeven, of de tabel met UZOVI-codes bij installatie wordt geactualiseerd.

   Gemeentecode:
   Dit veld zie je alleen als het om een gemeente als verzekeraar gaat.

   Klik op en dubbelklik op de gemeente.

   In dit selectiescherm kun je zelf geen nieuwe gemeentecodes toevoegen. De gemeentecodes-tabel wordt door Intramedactueel gehouden. In de releasenotes bij een nieuwe versie van Intramed wordt aangegeven, of de tabel met gemeentecodes bij installatie wordt geactualiseerd.

   Naam concern:
   Hier zie je de naam van het inkoopconcern waar de verzekeraar bij hoort. Dit veld wordt automatisch ingevuld aan de hand van de UZOVI-tabel.

3. Vul de velden in de rubriek “Declaratie instellingen” in.
   

   Declaraties via Uzovi:
   Als je een afwijkende UZOVI-code wilt gebruiken tijdens het declareren (op aanwijzing van de verzekeraar), kun je dat hier instellen. Klik op en dubbelklik op de afwijkende UZOVI-code van de verzekeraar.

   Declaratie naar:
   Klik op en kies of de declaratie naar de verzekeraar/gemeente of naar de patiënt gestuurd moet worden.

   Patiënt: de patiënt krijgt een nota die bij de verzekeraar gedeclareerd kan worden.
   Verzekeraar: je stuurt de declaratie direct naar de verzekeraar/gemeente.
   Als je kiest voor “Patiënt”, zijn alle overige velden niet zichtbaar.
   
   Nooit via clearing:
   Dit vak is niet te zien als je bij “Declaratie naar:” hebt gekozen voor “Patiënt”.

   Vink dit vakje aan wanneer je normaal gesproken via een servicebureau declareert, maar dat bij deze verzekeraar niet wilt. Bijvoorbeeld omdat het servicebureau (nog) geen contract heeft met de verzekeraar.

   Declaratiemethode:
   Klik op en kies hoe je de declaratie wilt versturen naar de verzekeraar:

   Papier: de declaratie wordt als tekstdocument aangemaakt. Je kunt dit document vervolgens printen en opsturen.
   Bestand: de declaratie wordt als bestand aangemaakt, dat je vervolgens naar de verzekeraar/gemeente kunt sturen.
   Online: de declaratie wordt online verstuurd vanuit Intramed.
   D-pay: de declaratie verloopt via D-pay.
   Extramed: de declaratie verloopt via Extramed.

   Decl. Online dienst:
   Dit veld is alleen beschikbaar als je bij het veld “Declaratiemethode:” hebt gekozen voor “Online”.

   Klik op en dubbelklik op de online dienst die je wilt gebruiken voor het versturen van de declaraties.

   Voor gemeentes kies je hier de online dienst “Jeugdwet-berichten verzenden”.

   Declaratiefrequentie:
   Klik op en kies hoe vaak je de declaratie wilt versturen naar de verzekeraar. (Bijvoorbeeld elke keer dat je declareert (“Elke declaratieronde”), of eens in de twee maanden.)

   Verzamelstaat per codelijst:
   Klik op en klik op “Ja” als je per gebruikte codelijst een aparte declaratie wilt aanmaken.

4. Vul de velden in de rubriek “Invulling declaratie bestand (vektis)” in.
   

   EI: Uitvoerder of behandelaar:
   Dit veld is niet meer van toepassing met de GDS declaratiestandaard. Er wordt altijd de AGB-code ingevuld van de medewerker welke de behandeling uitvoert.
   
   Rubriek Medium Risk:

   Dit veld is alleen beschikbaar als een “Soort prestatiecodelijst:” van het type “Verloskundige hulp” in de administratie aanwezig is.

   Geef aan of er sprake is van een verplaatste eerstelijns verloskundige zorg. Dit is onderdeel van de bilaterale afspraken met de verzekeraar.

   Inhoud rubriek 0614 bij instellingen:
   Dit veld is speciaal voor de GGZ. In het declaratiebestand kan rubriek 0614 op twee manieren ingevuld worden. Bij dit veld geef je aan hoe de rubriek in jouw geval ingevuld moet worden.

   Standaard is “Instellings AGB-code” ingevuld. Rubriek “0614 Zorgverlenerscode behandeaar/uitvoerder” wordt in dat geval gevuld met de instellings AGB-code.
   Als je kiest voor “AGB-code hoofdbehandelaar”, wordt de AGB-code van de therapeut uit de behandelserie ingevuld in rubriek 0614. Dit is ongeacht wat je hebt ingevuld bij het veld “Uitvoerder of behandelaar:”.

5. Vul de velden in de rubriek “Overige” in.
   

   Debiteurenrekening:
   Dit is een verplicht veld.

   Klik op pijltjestoets en selecteer de grootboekrekening ‘Debiteur verzekeraars’ om deze hier in te vullen.

   Verzamelstaat:
   Dit is een verplicht veld. Klik op pijltjestoets en dubbelklik op de lay-out die gebruikt moet worden als er gedeclareerd wordt per verzamelstaat (“Declaratie naar” = “Verzekeraar”).