Betaallink instellen (Mollie)

Als patiënten via de Mollie betaallink hebben betaald, moet je deze betalingen binnenhalen in je boekhouding. Daarvoor importeer je Mollie bestanden en controleer je die. Wanneer je niet bekend bent met het exporteren van een bankbestand bij Mollie, zul je deze vraag aan Mollie moeten stellen om daarbij geholpen te willen worden.

Mollie betalingen importeren

Van alle Mollie betalingen krijg je per (afgesproken) periode een bulk betaling. Deze importeer je in je boekhouding.

1. Klik op menu [Financieel], [Boekhouding], [Importeren], [Inlezen bankbestanden];
2. Je ziet een scherm met bankbestanden. Zoek en klik op het bankbestand;
3. Klik op ‘Openen’;
4. Klik op “Opties”, “Overbrengen naar dagboeken”; de geïmporteerde boekingen worden overgebracht naar het dagboek en het scherm ‘Informatie’ wordt geopend:
   
5. Klik op ‘OK’.

Daarna ga je naar het dagboek van de bank om de Mollie betaling verder te verwerken.

1. Klik op menu [Financieel], [Boekhouding], [Dagboeken] en dubbelklik op het dagboek van je bank:
    
2. Klik in de eerste kolom van de regel met de Mollie betaling:
   • kies als tegenrekening: ‘Mollie tussenrekening’;
   • B/A: ‘Bij’;
3. Controleer de overige regels en vul deze zo nodig aan;     
4. Klik op ‘Opties’, optie ‘Boeken’;
5. Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op ‘Ja’;
   
6. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

Mollie bankbestand importeren

In de speciale Mollie bankbestanden staan de regels beschreven, die ook worden bijgeboekt op de Mollie tussenrekening.  Daarmee gaat de Mollie tussenrekening weer richting 0. Bij elke regel staat als tegenrekening de debiteurenrekening inclusief declaratienummer(s); daarmee worden  de declaraties voldaan.

1. Klik op menu [Financieel], [Boekhouding], [Importeren], [Inlezen bankbestanden];
2. Je ziet een scherm met bankbestanden. Zoek en klik op het Mollie bankbestand (bestandsnaam ‘mt940’);
3. Klik op ‘Openen’;
4. Vul de velden in; voor zover van toepassing.
   

   Veld	Omschrijving
   Declaratie	Als dit veld niet automatisch is ingevuld, kun je zelf het declaratienummer selecteren. Klik op  en dubbelklik op een declaratie.  De declaraties worden op basis van tekstherkenning gekoppeld aan het declaratienummer in Intramed. Je moet daarom goed controleren, of de betaling inderdaad bij het declaratienummer hoort.
   Factuurnr	Als dit veld niet automatisch is ingevuld én er sprake is van een factuur, kun je het factuurnummer zelf selecteren. Klik op  en dubbelklik op een factuur.
   Afschriftnr	Als dit veld niet automatisch is ingevuld, kun je zelf het afschriftnummer intypen.
   Datum	Standaard is de valutadatum ingevuld. Je kunt dit wijzigen: typ de datum in of gebruik de kalender via .
   Bij/Af	Standaard is ingevuld of het een bij- of afschrijving is. Je kunt dit wijzigen: klik op  en klik op een mogelijkheid.
   Bedrag	Standaard is het bedrag dat bij- of afgeschreven is op de bankrekening ingevuld; je kunt dit niet wijzigen.
   Omschrijving	Standaard is de omschrijving van de bij- of afschrijving ingevuld; wijzig dit zo nodig. Klik in het veld en typ de gewenste omschrijving in.
   Naar dagboek	Omdat je het Mollie bankrekeningnummer hebt ingevuld in het dagboek ‘Mollie’, wordt automatisch het dagboek ‘Mollie’ ingevuld.

5. Bewaar de gegevens (“F5” of );
6. Klik op “Opties”, “Overbrengen naar dagboeken”; de geïmporteerde boekingen worden overgebracht naar het dagboek en het scherm “Informatie” wordt geopend:
   
7. Klik op ‘OK’.

Mollie betalingen afronden

Als de bulk boeking op de bank én het Mollie bankbestand zijn verwerkt, controleer je het dagboek ‘Mollie’, Het restbedrag wat overblijft, zijn de fees van Mollie. Dat bedrag moet worden geboekt naar de ‘Mollie kostenrekening’. 

1. Klik op menu [Financieel], [Boekhouding], [Dagboeken] en dubbelklik op het dagboek ‘Mollie’; 
2. Controleer het saldo:
   Klik op ‘Opties’; optie ‘Controle’;
3. Controleer de bedragen en noteer het verschil. Dit is het bedrag, wat Mollie jou berekent aan fees;
4. Klik in de eerste kolom van een lege regel om een extra regel toe te voegen om het verschil op te heffen en daarmee de Mollie fees te registreren:
   • tegenrekening: ‘Mollie kosten’;
   • B/A: ‘Af’;
   • en typ bedrag in.
5. Bewaar deze regel;     
6. Klik op ‘Opties’, optie ‘Boeken’;
7. Je krijgt een bevestigingsvraag; klik op ‘Ja’;
   
   Alle dagboekregels worden geboekt en het dagboek is weer leeg;
8. Sluit het scherm (“ESC” of  ).