Online dienst Twinfield toevoegen
Om gebruik te maken van de Twinfield koppeling moet een online dienst worden toegevoegd. Op deze pagina leggen wij uit hoe je dat doet.
Let op: Gebruikers kunnen alleen een online dienst met een eigen account opslaan en daarvoor moeten ze de rechten hebben om dat te doen. Wil je meer informatie over het instellen van rechten, kijk dan hier of kijk een video hier.
Om voor Twinfield een Online dienst aan te maken voer je de volgende stappen uit:
- Klik op het menu ‘Systeem’, ‘Organisatie’, ‘Online diensten’.
- Klik op
. - Klik achter het veld ‘Type’ op
- Selecteer de optie ‘Twinfield’; er zijn nu extra velden beschikbaar:
- De velden ‘Dienstnr’, ‘Type’, ‘Naam’ en ‘URL’ worden automatisch ingevuld, hier hoef je niets aan te wijzigen.
- In het veld ‘Administratie’, typ je Twinfield administratie in. Dit veld komt overeen met het veld “Omgeving” of “Organisation” bij de login op de website van Twinfield.
- Subadministratie: Typ de code van de subadministratie in. Deze bestaat uit letters en cijfers. Dit veld komt overeen met het veld “Administratie”, “Subadministratie” of “Office” in Twinfield. Deze code kun je in Twinfield vinden via menu [Algemeen], [Administratie wisselen].
- Bij de velden ‘Gebruikersaccounts’ vul je de volgende velden in:
- Veld ‘Medewerker’: klik op en dubbelklik op een medewerker met een Twinfield account.
- Veld ‘Naam medewerker’: hier wordt automatisch de naam van de gekozen medewerker ingevuld.
- Veld ‘Gebruikersnaam’: typ de Twinfield gebruikersnaam van de gekozen medewerker in. Dit is de gebruikersnaam waarmee je inlogt op de pagina van Twinfield (bij het veld “Gebruiker”).
- Per gebruiker van Twinfield vul je een regel in. Om een extra gebruiker toe te voegen herhaal je alle stappen vanaf stap 8.
- Bewaar de gegevens (druk op ‘F5’ of
).
Token instellen:
Als je een account hebt ingevoerd, stel je per account het Twinfield een token in ter beveiliging. Let op: Gebruikers kunnen alleen eigen tokens opslaan. Voor andere accounts volgt bij het opslaan de melding “U kunt alleen uw eigen wachtwoorden invoeren.”
- Klik op het account waarvoor je het token wilt instellen.
- Klik op de knop “Token ophalen”.
- Er opent een inlog pagina waar de gebruikersnaam en omgeving al zijn ingevuld.
- Vul het wachtwoord in en druk op ‘inloggen’. Dit wachtwoord krijg je van Twinfield.
- Er opent een een toestemmingspagina. Zet een vinkje bij alle opties en klik op ‘Yes, allow’.
- De pagina sluit automatisch en na enkele seconden is het token ge-updated. Er verschijnt de melding ‘Token succesvol opgehaald’.