Grootboekrekeningschema aanpassen

Bij het in gebruik nemen en gebruiken van de boekhouding, moet je de boekhouding aanpassen aan jouw situatie. Welke grootboekrekeningen heb je nodig?

  1. Klik op menu [Financieel], [Boekhouding], [Grootboek].
    Klik op de grootboekrekening die je wil wijzigen en klik op of klik op om een nieuw dagboek toe te voegen
  2. Vul de velden in; voor zover van toepassing.
  3. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).
  4. Maak zo nodig meer grootboekrekeningen aan; herhaal dan stappen 2 t/m 4.
  5. Sluit het scherm (“ESC” of  ).

Allereerst moet een grootboekrekening worden toegevoegd voor het registreren van de pinactiviteit.

  1. Klik op menu [Financieel], [Boekhouding], [Grootboeken].
  2. Klik op .
  3. Vul de velden in.

    Heading

    Heading

    Rekeningnr.:

    Typ een grootboekrekeningnummer in. Je hebt een grootboekrekening nodig die begint met een 2. Vaak wordt in die serie grootboekrekeningen al de grootboekrekening “2100 Kruisposten” aangemaakt.  De tussenrekening voor pin-betalingen is eigenlijk ook zo’n kruispost. Dus kies voor deze grootboekrekening bijvoorbeeld het nummer “2150”.

    Naam:

    Typ de naam van de grootboekrekening in, bijvoorbeeld “Tussenrekening pin”.

    Type rekening:

    Laat dit veld leeg.

    Balans/VW:

    Klik op  en kies voor “Balans”.

    Geblokkeerd:

    Klik op  en kies voor “Nee”.

  4. Bewaar de gegevens (“F5” of  ).

Vervolgens moet je een dagboek aanmaken.

  1. Klik op menu [Financieel], [Boekhouding], [Grootboek].
  2. Klik op de grootboekrekening die je wil verwijderen.
  3. Klik op .
  4. Klik op “Ja”; het dagboek wordt verwijderd.

Let op: Je kunt een grootboekrekening niet verwijderen als er op geboekt is of als er naar verwezen wordt in andere Intramed-instellingen.