Valpreventie instellen en gebruiken

Preventieve zorg wordt steeds belangrijker. Valpreventie betreft maatregelen gericht op het herkennen en verminderen van het risico op vallen, met name bij ouderen. Een belangrijk onderdeel is de valanalyse (of valrisicobeoordeling), hiermee identificeer je factoren zoals medicatie, evenwicht, ziektes, angst of visusproblemen. Na een screening volgt vaak een valpreventieve beweeginterventie, vaak onder begeleiding van een fysiotherapeut of oefentherapeut, met als doel (weer) veilig bewegen te bevorderen

In Intramed is het mogelijk om Valpreventie in te stellen en te gebruiken voor Fysiotherapie, Oefentherapie, Ergotherapie en Podotherapie, op deze pagina lees je daar meer over. 

Richtlijn instellen

Wij hebben een aanvullende richtlijn gemaakt die in Intramed bestaat uit drie delen:

  • De “Valrisicotest”
  • Het registratieformulier “Scoreformulier Valanalyse”
  • Een briefontwerp

Om de richtlijn te gebruiken dien je deze eerst te downloaden op onze website, zodra je dat gedaan hebt kun je de richtlijn gaan importeren in Intramed wanneer je 1 of meer van de volgende basisrichtlijnen gebuikt:

  • Ergotherapie, versie 12
  • Fysiotherapie, versie 37
  • Oefentherapie, versie 17
  • Podotherapie, versie 12

Richtlijn importeren

  1. Klik op menu [Systeem], [Verslagleggingsrichtlijnen].
  2. Als je een basisrichtlijn wil importeren, ga je nu verder met stap 3. Als je een aanvullende richtlijn wil importeren, dubbelklik je eerst op de basisrichtlijn waarbij je een aanvullende richtlijn wil importeren en klik op tabblad “2. Aanvullende richtlijnen”.
  3. Klik op “Opties”, “Richtlijn importeren”.
  4. Klik op het bestand dat je wilt importeren.
  5. Klik op “Openen”; de verslagleggingsrichtlijn wordt aan de lijst “Verslagleggingsrichtlijnen” toegevoegd, en kan gebruikt worden.

Het testverslag “Valrisicotest” kun je importeren via de updateserver (wereldbolletje in de taakbalk van Intramed)

Scoreformulier Valanalyse

Het scoreformulier van VeiligheidNL is opgenomen als registratieformulier. Deze kun je in het dossier toevoegen door in het dossier op de linker van de drie groene plusjes te klikken.

In het formulier kun je alle onderdelen van de valanalyse nalopen en registreren.

Via de invulinstructie kun je de uitleg van VeiligheidNL nalezen:

Soms wordt geadviseerd om een meetinstrument af te nemen. Deze kun je via direct vanuit de valanalyse laten toevoegen. Ook worden de ingevulde waardes getoond:

Bij elk onderdeel kun je aangeven of een doorverwijzing nodig is:

Onderaan het formulier staat de conclusie. Hier worden de onderdelen en toelichting getoond waarbij de doorverwijzing nodig is:

Via de overneemknop “Doorverwijzing ‘ja’ overnemen” kun je de gegevens overnemen in het veld “Eerste advies / doorverwijzing”. De tekst kun je na overnemen bewerken.

Dit veld is ook opgenomen in een briefontwerp, zodat alle gegevens automatisch worden ingevuld. Deze kun je naar eigen inzicht aanpassen. Hoe je dat doet, lees je hier.

Codelijst instellen

Om Valpreventie te declareren dien je twee aparte codelijst aan te maken in Intramed.

  • [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten].
  • Klik op  om een nieuwe codelijst toe te voegen.
  • Vul tabblad “1. Algemeen” als volgt in:
  • Lijstnr mag leeg blijven, deze wordt automatisch ingevuld bij het opslaan.
  • Omschrijving en omzetrekening mogen naar eigen inzicht worden ingevuld.
  • Ga naar tabblad “3. Behandelcodes”, je krijgt nu de vraag om de codelijst te bewaren. Klik op “Ja. ”
  • Je krijgt daarna de vraag om de codelijst aan de contracten toe te voegen. Klik op “ja”. Voeg de codelijs toe aan alle contracten waarmee je prijs afspraken hebt gemaakt voor Valpreventie.
  • Klik daarna met een kruisje het scherm voor de contracten weg en ga terug naar tabblad “3. Behandelcodes”. Voeg vervolgens onderstaande behandelcodes toe:

    Behandelcode

    Omschrijving

    9120

    Beweeginterventie intake

    9122

    Valrisico beoordeling

    9123

    Valrisicobeoordeling door POH

    9124

    Valpreventieve beweeginterventie Vallen is verleden tijd

    9125

    Valpreventieve beweeginterventie In Balans

    9126

    Valpreventieve beweeginterventie Otago in een groep

    9127

    Intake valpreventieve beweeginterventie met toeslag voor intake aan huis

    9128

    Intake valpreventieve beweeginterventie met toeslag voor intake  in een instelling

    9129

    Intake valpreventieve beweeginterventie met toeslag voor intake op de werkplek

  • Vul hierbij naar eigen inzicht de datum, praktijkprijs en duur van de behandelcode in.
  • Je kunt deze behandelcodes nu gaan gebruiken voor de intake en beoordelingen. Deze kun je vervolgens los declareren. Voor het eventuele vervolg traject maak je een nieuwe behandelserie aan met een codelijst op basis van zorgtrajecten.

Codelijst aanmaken

  • [Systeem], [Tabellen], [Codelijsten]
  • Klik op  om een nieuwe codelijst toe te voegen.
  • Vul tabblad “1. Algemeen” als volgt in:
  • Lijstnr mag leeg blijven, deze wordt automatisch ingevuld bij het opslaan.
  • Omschrijving en omzetrekening mogen naar eigen inzicht worden ingevuld.

    Behandelcodes instellen
  • Ga naar tabblad “3. Behandelcodes”, je krijgt nu de vraag om de codelijst te bewaren. Klik op “Ja. ”
  • Je krijgt daarna de vraag om de codelijst aan de contracten toe te voegen. Klik op “ja”. Voeg de codelijst toe aan alle contracten waarmee je prijs afspraken hebt gemaakt voor Valpreventie.
  • Klik daarna met een kruisje het scherm voor de contracten weg en ga terug naar tabblad “3. Behandelcodes”. Voeg de behandelcodes toe die van toepassing zijn, onderstaand de behandelcodes die bekend zijn:

    Behandelcode

    Omschrijving

    9121

    Valpreventie beweeginterventie Otago individueel

    9126

    Valpreventieve beweeginterventie Otago in een groep

    9130

    Valpreventieve beweeginterventie Otago individueel niet-intensief

    9131

    Valpreventieve beweeginterventie Otago individueel

    Deze codes zijn voor het inplannen van de cliënt in de agenda. De codes zelf worden niet gedeclareerd.  Het aantal behandelingen (niet de codes) wordt bij Fysiotherapie meegestuurd in de uiteindelijke declaratie. Voeg naar eigen inzicht elke behandelcode toe die in de praktijk gebruikt kan worden.

    • Let op! de regels zijn in 2026 verandert bij de verzekeraars, vraag goed na hoe de verzekeraar wil dat je de behandelcodes declareert.  Onderstaand wordt uitgelegd hoe je dit kan instellen, maar is niet specifiek voor elke verzekeraar hetzelfde.

    Zorgproducten aanmaken en instellen
  • Ga naar tabblad [4. Zorgproducten], op dit tabblad maak je de zorgproducten aan. Je hoeft alleen de zorgproducten aan te maken waarvoor jij contracten met de verzekeraars hebt afgesloten.
  • Met de   maak je een zorgproduct aan. Vul de naam in en de vanaf datum. 
  • Klik hierna in het lege veld bij “Declaratietrajecten”. Klik op “Ja” om de gegevens te bewaren
    hoe stel je een zorgproduct in
  • Klik op een  om een nieuw traject toe te voegen, vul de volgende velden in:
    • Vanaf datum
    • Moment (Vul in: na afsluiten Behandelserie)
    • Code 9121 en 9130 in 1 traject zetten vanaf 2026
    • Prijs mag leeg blijven, deze wordt bepaald in de contracten van de zorgverzekeraars.
    • Klik na het invullen van het declaratie moment op een pijltje naar beneden op het toetsenbord om de regel op te slaan.
      behandelcodes die voor Otago individueel ingesteld kan worden
    • Sluit het traject met een kruisje
  • Herhaal de stappen voor het aanmaken van de zorgtrajecten voor alle Zorgproducten waar jouw praktijk mee gaat werken.

    Behandelcode

    Omschrijving

    9121* / 9130

    Valpreventie beweeginterventie Otago individueel (zie voorbeeld)

    9121: * Controleer hoeveel maanden je deze code mag gebruiken. Dit kan per zorgverzekeraar verschillen, waarbij sommige zorgverzekeraars deze code geheel niet gebruiken.

    9126

    Valpreventie beweeginterventie Otago in een groep

    9131

    Gebruikt de zorgverzekeraar de intensieve code niet?

    Dan kan 12× 9131 worden gedeclareerd.

    9131

    Code voor behandeltrajecten gestart in 2025 die
    doorlopen in 2026 of voor zorgverzekeraars die geen onderscheid maken tussen intensief en niet intensief.

    Zodra je dat gedaan hebt is het tijd om de behandelcodes die je in een andere codelijst hebt aangemaakt en de zorgproducten (declaratietrajecten) te koppelen aan het contract met de zorgverzekeraar.

De tarieven die je hebt afgesproken met de verzekeraars kun je in de contracten invoeren. Bij het aanmaken van de codelijst, zijn de codelijsten aan de contracten gekoppeld.

Voor het invoeren van de tarieven ga je in Intramed naar:

    • Ga via menu naar [Bestand], [Contracten].
    • Open het eerste contract van de gecontracteerde verzekeraar.
    • Controleer of onderin bij het tabblad [c. Codelijsten] de Zorgtopics codelijst is toegevoegd. Zo nee, voeg deze toe:
    • Bij “Declaratiemethode zorgproducten” mag bij alle contracten “standaard” worden ingevuld
    • Ga bovenin het contract naar tabblad [2. Tarieven] en dan naar tabblad [a. behandelcodes], scroll hier naar de zojuist toegevoegde behandelcodes die niet gekoppeld zijn aan het zorgproduct en voer het tarief in dat is afgesproken met de zorgverzekeraar.
    • Ga boven in dit scherm naar tabblad [b. Zorgproducten], onderin bij “Afwijkend tarief” kan per product een tarief worden ingevuld zoals het voorbeeld hieronder:
    • Vul voor alle zorgproducten het tarief in en sluit het contract.

      Tarieven kopiëren naar andere contracten

      De eerder ingevoerde tarieven kun je kopiëren naar de andere contracten van hetzelfde concern. Tip: wil je alle contracten van hetzelfde concern zien, zodat je snel kunt kopiëren? Filter dan met de F8 toets of het filter icoon bovenin de taakbalk van Intramed op het nummer van het concern in het contracten overzicht:

      In het bovenstaande voorbeeld zijn bij contract nummer 2 (verzekeraar “Menzis”) de contracttarieven ingevuld. De tarieven moeten worden overgenomen naar contract nummer 3 (verzekeraar Anderzorg).

      • Open contract 3 (Anderzorg)
      • Klik op tabblad [2. Tarieven]
      • Klik op “Opties”, “Tarieven overnemen”
      • Selecteer het contract waar de juiste tarieven in staan en klik op “ok”
      • Herhaal dit voor alle contracten van hetzelfde concern

      Herhaal deze stappen voor alle contracten van de verzekeraars waarmee een contract voor zorgproducten is afgesloten.

Veel gestelde vragen over declareren